Вопрос о том, на какой срок выдается трудовая книжка, часто вызывает путаницу у работников и работодателей. Короткий и однозначный ответ: трудовая книжка не выдается на определенный срок. Это документ, который ведется в течение всей трудовой деятельности человека до момента выхода на пенсию. Однако в 2026 году контекст этого вопроса кардинально изменился из-за завершения переходного периода на электронные трудовые книжки (ЭТК).
Ниже мы подробно разберем, как долго действует бумажная книжка, что происходит с ней в 2026 году и как теперь фиксируется стаж.
Срок действия бумажной трудовой книжки
Традиционная бумажная трудовая книжка является документом строгой отчетности. Она не имеет срока годности в привычном понимании (как, например, паспорт или водительские права). Она действует до тех пор, пока:
- В ней не закончатся страницы для внесения записей.
- Она не придет в физическую негодность (потеряна, сгорела, уничтожена).
- Сотрудник не выйдет на пенсию (после чего книжка хранится у работодателя или в архиве).
Если в бланке заканчиваются свободные страницы, работнику не выдается новая книжка взамен старой. В этом случае оформляется вкладыш, который становится неотъемлемой частью основного документа. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.
Революция 2026 года: Завершение переходного периода
Согласно актуальной информации, с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это ключевой момент для понимания текущего статуса документа.
Что это означает для работников:
- Для тех, кто уже перешел на ЭТК: Бумажная трудовая книжка больше не ведется. Все записи вносятся только в электронном виде. Выдать новую бумажную книжку такому сотруднику невозможно.
- Для тех, кто сохранил бумажный вариант: Если работник до 2026 года не подал заявление о переходе на электронный формат, его бумажная книжка продолжает вестись в обычном режиме. Она действует бессрочно, пока не закончатся страницы или сотрудник все-таки не решится на переход.
- Новые работники: Лицам, впервые поступающим на работу после 1 января 2021 года (а к 2026 году это уже устоявшаяся норма), бумажные трудовые книжки не заводятся и не выдаются. Их стаж ведется исключительно в электронном виде.
Срочный трудовой договор и трудовая книжка
Часто вопрос о сроке действия трудовой книжки путают со сроком действия трудового договора. Важно различать эти понятия:
- Трудовая книжка, документ о стаже, действует всю жизнь.
- Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем.
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок (например, до выхода сотрудницы из декрета или для выполнения конкретной задачи). Если срок договора истекает, а дополнительное соглашение о продлении не заключено вовремя, договор может быть признан бессрочным. Однако запись об этом вносится в трудовую книжку (бумажную или электронную), которая продолжает действовать независимо от срока контракта.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Поскольку документ выдается один раз и на всю жизнь, его утрата требует восстановления:
Если книжка бумажная: Работник пишет заявление работодателю, который обязан выдать справку о периодах работы. На основании этих справоз и других документов (архивные выписки, приказы) оформляется дубликат трудовой книжки. Дубликат также действует бессрочно.
Если книжка электронная: Восстанавливать ничего не нужно. Данные хранятся в базе Социального фонда России (СФР). Работник может в любой момент получить выписку о стаже через портал «Госуслуги» или в клиентской службе СФР.
Трудовая книжка не выдается на срок. Это пожизненный документ учета стажа. В 2026 году, с окончанием переходного периода, основным форматом становится электронный. Бумажные книжки сохраняют силу только для тех, кто вел их до 2021 года и не отказался от них в пользу ЭТК. Для новых работников эпоха бумажных трудовых книжек завершена.
Следите за актуальностью своих данных в электронном виде, так как именно они теперь являются основным подтверждением вашего трудового пути.