Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Вопрос о сроке её выдачи по письменному заявлению работника актуален как для новых сотрудников, так и для тех, кто планирует перейти на другую работу, уволиться или просто хочет получить копию своих трудовых записей. Ниже разберём законодательные требования, практические нюансы и возможные варианты решения вопроса.

Законодательные основы

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку, если он об этом потребует;
• выдать копию трудовой книжки, если работник попросит;
• выдать справку о трудовой деятельности.

Ключевой момент – срок выдачи. В ТК РФ прямо указано, что работодатель должен выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника.

Какой именно срок считается «рабочим»?

Рабочий день – это любой день, кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней. Если заявление подано, например, в пятницу, то три рабочих дня будут считаться как:

1. Пятница (первый рабочий день);
2. Понедельник (второй рабочий день);
3. Вторник (третий рабочий день).

Таким образом, работник должен получить книгу к концу второго дня после пятницы, то есть к концу дня вторника.

Что делать, если заявление подано за несколько дней до увольнения?

Если письменное заявление о выдаче трудовой книжки подано меньше чем за три рабочих дня до увольнения, то работодатель обязан выдать книгу не позднее дня увольнения (последнего дня работы). Это правило закреплено в статье 35 Порядка ведения трудовой книжки.

Таким образом, даже если работник подал заявление в последний рабочий день, ему всё равно гарантируется получение книги в тот же день.

Как оформить письменное заявление?

Заявление должно быть оформлено в письменном виде (печатным или электронным) и содержать:

• ФИО работника;
• дата и место подачи заявления;
• просьба о выдаче трудовой книжки (или копии);
• подпись работника.

Пример шаблона:

От Иванова Ивана Ивановича 
г. Москва, ул. Ленина, д. 10 
Тел.: +7 (123) -56-78-90 
Заявление о выдаче трудовой книжки

Прошу выдать мне трудовую книжку (или копию), содержащую сведения о моей трудовой деятельности.

Подпись: _____________________

Что делать, если работодатель задерживает выдачу?

Если работодатель не выдал книгу в течение трех рабочих дней, работник может:

• позвонить в отдел кадров и уточнить статус;
• письменно напомнить о праве на документ;
• обратиться в Трудовую инспекцию (ПФР) с жалобой.

В случае задержки работодателя, Трудовая инспекция может наложить штраф в размере до 10 000 рублей за каждый день просрочки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Работник может выбрать:

• бумажную трудовую книжку;
• электронную трудовую книжку.

Если работник выбрал ЭТК, то он получает доступ к сведениям о трудовой деятельности в режиме онлайн. В таком случае, вопрос о выдаче бумажной книги не возникает, но работник может запросить печатную копию сведений из ЭТК.

Выдача дубликата трудовой книжки

Если оригинал потерян, украден или повреждён, работодатель обязан выдать дубликат. Срок изготовления дубликата составляет 15 дней с момента подачи заявления.

Практические рекомендации

1. Подайте заявление как можно раньше, чтобы избежать конфликтов.
2. Сохраняйте копию заявления и подтверждение его получения.
3. Если работодатель отказывается выдавать книгу, немедленно обратитесь в Трудовую инспекцию.
4. При переходе на электронную трудовую книжку уточните, как получить печатную копию.
5. Если планируете уволиться, подайте заявление за три рабочих дня до увольнения.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в течение три рабочих дня с момента подачи письменного заявления. При заявлении за несколько дней до увольнения книга должна быть выдана в день увольнения; Несоблюдение сроков может повлечь за собой штрафы и другие санкции. Поэтому важно знать свои права и действовать своевременно.