С 2020 года в России внедрен формат электронной трудовой книжки (ЭТК). Теперь все сведения о трудовой деятельности и стаже работников передаются работодателями в Социальный фонд России (СФР) и хранятся в единой цифровой базе. Это значительно упростило процесс получения информации о стаже: застрахованные лица могут просмотреть данные в личном кабинете на портале Госуслуг или через приложения для смартфонов. Однако у многих пользователей возникает вопрос: сколько времени занимает формирование выписки из ЭТК на портале?

Сроки формирования выписки на Госуслугах

Получение выписки из электронной трудовой книжки через сервис Госуслуг предполагает фиксированные сроки формирования. На странице оформления запроса обычно указывается срок обработки заявки. Как правило, он составляет от 3 до 5 рабочих дней. Точный срок может варьироваться в зависимости от загруженности системы и отделений, обрабатывающих запрос.

От чего зависит скорость выдачи?

Скорость выдачи выписки зависит от нескольких ключевых факторов:

• Загруженность системы: В пиковые периоды (например, во время массовых кампаний или в конце года) база данных СФР может обрабатывать запросы дольше обычного.
• Маршрутизация запроса: После подачи заявления через Госуслуги система автоматически передает запрос в отдел кадров организации-работодателя, где начинаеться обработка и сверка данных.
• Полнота данных: Работодатели начали массово отправлять сведения о занятости сотрудников с 2020 года, а до февраля 2021 года они были обязаны подать сведения с последней записью из бумажной трудовой книжки; Поэтому выписка может содержать данные начиная с 2016 года (как в случае гражданина Абрамова, который получил такие сведения через портал), но информация за более ранние периоды может потребовать дополнительного времени на сверку.

В каких форматах доступна выписка?

Выписка из трудовой книжки на Госуслугах формируется в двух удобных форматах:

1. PDF — универсальный формат для просмотра и печати.
2. XML — структурированный формат данных, который часто используется для автоматизированной обработки или предоставления в различные ведомства.

После того как документ будет готов, вы сможете:

• Открыть файлы для просмотра прямо на сайте;
• Скачать и сохранить на свое устройство;
• Распечатать при необходимости;
• Переслать на электронную почту.

Пошаговая инструкция: как запросить выписку

Чтобы получить сведения о своем стаже, выполните несколько простых шагов:

1. Авторизация: Войдите в личный кабинет, используя подтвержденные учетные данные (логин и пароль от Госуслуг).
2. Раздел ЭТК: Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» и выберите пункт «Справка о стаже».
3. Настройка периода: Укажите период, за который вам требуется подтверждение стажа, и запросите формирование документа.
4. Ожидание и сохранение: Дождитесь уведомления о готовности выписки (это займет от 3 до 5 дней), после чего сохраните полученный документ в формате PDF или распечатайте его.

Альтернативные способы получения сведений

Если вам нужна выписка срочно, или вы хотите получить данные за период работы у конкретного работодателя, существуют и другие способы:

• У работодателя: Вы можете получить выписку только за тот период, когда вы трудились в данной организации. Обратите внимание, что работодатель не выдаст вам данные о стаже в других компаниях.
• В МФЦ или СФР: Все сведения о трудовой деятельности и общем стаже можно запросить лично в отделениях Социального фонда или многофункциональных центров.
• На сайте СФР: Доступ к электронной трудовой книжке также открыт через личный кабинет на сайте Социального фонда России.

Бумажная или электронная: что важно знать

Напомним, что до 1 января 2021 года работники должны были подать заявления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) или о продолжении ведения бумажных.

Если вы выбрали переход на ЭТК, ваш бумажный вариант был выдан вам на руки и более работодателем не ведется. Если же заявление не подавалось, книжка продолжает вестись по старым правилам (одновременно ведется и бумажная, и электронная версия). При необходимости сведения электронной трудовой книжки всегда могут быть предоставлены в виде бумажной выписки, заверенной работодателем или уполномоченным органом.

Запрос выписки из электронной трудовой книжки на Госуслугах — это простая и удобная процедура. Главное — закладывать на ожидание от 3 до 5 рабочих дней, чтобы документ успел сформироваться в системе, и заранее проверять нужный период для запроса.