В этой статье мы подробно рассмотрим сроки подачи данных по трудовым книжкам в 2026 году, изменения в правилах ведения трудовых книжек и важные моменты, которые необходимо учитывать работодателям и работникам.

Общие положения

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. С 2020 года сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде. Однако, бумажные трудовые книжки все еще используются, и важно знать правила их ведения и учета.

Сроки подачи данных по трудовым книжкам

Существуют различные сроки подачи данных, в зависимости от ситуации:

Смена формата трудовой книжки (бумажная на электронную)

• Срок: Не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором работник написал заявление о смене формата книжки.
• Важно: Работник может подать заявление в любое время. Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку на руки в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Подача сведений о трудовой деятельности в ПФР (Социальный фонд России)

• Срок: До 10 июня 2026 года – конечный срок пятилетнего периода для подачи в ПФУ сведений о трудовой деятельности работников.
• Важно: Необходимо своевременно загружать данные в электронную трудовую книжку, чтобы не пропустить установленный срок.

Подача заявления на электронную трудовую книжку

• Срок: Работник может подать заявление в любое время.
• Важно: После подачи заявления работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней.

Заполнение и сдача отчетности по заработной плате

• Срок: Не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ.

Особенности ведения электронных трудовых книжек в 2026 году

• Обновленная форма ЕФС-1: В 2026 году вступили в силу изменения в форме ЕФС-1, используемой для сдачи сведений о трудовой деятельности в ПФР.
• Изменение кодов: Изменились коды для кадровых мероприятий.
• Усиленный контроль: СФР усилил контроль за сроками подачи данных.
• Сканирование записей: Необходимо сканировать все записи в трудовой книжке, даже если они были сделаны до 10 июня 2021 года.

Что нужно знать работодателям

• Ведение трудовых книжек: Работодатели обязаны вести трудовые книжки работников, работающих у них, в установленном порядке.
• Выдача трудовых книжек: Работодатели обязаны выдать работнику трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
• Передача данных в ПФР: Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности работников в ПФР в электронном виде.
• Оформление записей: При выдаче трудовой книжки необходимо внести в нее запись о подаче сотрудником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Что нужно знать работникам

• Право на трудовую книжку: Работник имеет право на получение бумажной трудовой книжки.
• Право на электронную трудовую книжку: Работник имеет право на ведение трудовой книжки в электронном виде.
• Сроки подачи заявления: Работник может подать заявление на смену формата трудовой книжки в любое время.
• Проверка данных: Работник имеет право проверять правильность внесённых в трудовую книжку записей.

Полезные ссылки

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/)
• [Социальный фонд России](https://sfr.gov.ru/)

Соблюдение сроков подачи данных по трудовым книжкам – важная задача для работодателей и работников. Своевременная подача документов и правильное ведение трудовых книжек поможет избежать штрафов и других неприятных последствий. Регулярно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах государственных органов.