Вопрос о том, какую именно дату следует указать в трудовой книжке при увольнении, волнует как работодателей, так и работников. Правильный выбор даты имеет прямое влияние на расчёт пенсионного возраста, начисление пособий и соблюдение требований Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ниже вы найдёте подробный разбор всех нюансов, примеры оформления и рекомендации по исправлению ошибок.
Что такое «дата увольнения» в трудовой книжке?
В трудовой книжке «дата увольнения» – это дата, которая фиксируется в записи о прекращении трудового договора. Она должна соответствовать:
- дате принятия приказа (распоряжения) об увольнении;
- дате последнего рабочего дня работника, если приказ выдан в тот же день;
- дате, установленной судом, если решение о смене даты вынесено в суде.
Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись в трудовой книжке должна быть сделана в точном соответствии с формулировками закона. Пример формулировки:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 2.1.1 ТК РФ.
Как определяется дата увольнения?
При увольнении по инициативе работодателя
Если работодатель принимает решение об увольнении, дата увольнения – это дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении. При этом:
- Приказ выдается в день увольнения (последний рабочий день) и в трудовой книжке фиксируется та же дата;
- Если приказ выдан в выходной день, дата увольнения в приказе и в книжке остаётся той же выходной датой.
Пример:
Приказ № 123 от 31 мая 2025 г. (31 мая 2025 г. – выходной). В трудовой книжке фиксируется дата 31 мая 2025 г;
При увольнении по инициативе работника (собственное желание)
В этом случае дата увольнения – дата, когда работник подал заявление и работодатель принял решение об увольнении. Если заявление подано в выходной день, дата увольнения фиксируется в день принятия приказа, а не в день подачи заявления.
При изменении даты увольнения по решению суда
Если суд вынес решение об изменении даты увольнения, то в трудовой книжке фиксируется дата, установленная судом. В этом случае требуется внесение корректировочной записи.
Особенности при выходных и праздничных днях
Согласно практическим рекомендациям (ГАРАНТ.РУ, 2025‑06‑24), если дата увольнения выпадает на выходной день, приказ об увольнении должен быть издан в тот же день, даже если это выходной. В приказе указывается именно эта дата, а в трудовой книжке – та же дата.
Однако последний рабочий день работника в таком случае считается предыдущим рабочим днем. Например, если приказ издан 31 мая 2025 г. (суббота), то последний рабочий день – 30 мая 2025 г. (пятница).
Как оформить запись в трудовой книжке?
Для правильного оформления записи необходимо выполнить следующие шаги:
- Указать порядковый номер записи.
- Записать дату увольнения (дата приказа).
- Указать причину увольнения с ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ.
- Указать реквизиты приказа (номер, дата).
- Подписать запись руководителем предприятия.
Пример записи (по статье 84.1 ТК РФ):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, п. 2.1.1 ТК РФ. Приказ № 123 от 31 мая 2025 г.
Как исправить дату увольнения в трудовой книжке?
Исправление даты производится новым работодателем, если он принимает работника после увольнения. В случае, если работник продолжает трудиться у того же работодателя, исправление вносится в том же месте записи, но с указанием новой даты и причины исправления.
Шаги по исправлению:
- Составить акт об исправлении даты (если работник отказывается подписать приказ).
- Внести новую запись в трудовую книжку с указанием даты исправления.
- Указать причину исправления (например, «изменение даты увольнения по решению суда»).
- Подписать акт и запись руководителем.
Пример корректировочной записи:
Дата увольнения изменена в соответствии с решением суда. Дата: 15 июня 2026 г. (судебное решение № 456 от 10 июня 2026 г;).
Влияние даты увольнения на пенсионный возраст
Дата увольнения напрямую влияет на расчёт пенсионного возраста. Если в трудовой книжке указана более ранняя дата увольнения, это может привести к:
- Уменьшению срока трудового стажа;
- Отсрочке даты назначения пенсии;
- Снижению размера пенсии.
Поэтому важно, чтобы дата в трудовой книжке была точной и соответствовала действительности.
Примеры записей по разным основаниям увольнения
Увольнение по инициативе работодателя
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, п. 2.1.1 ТК РФ. Приказ № 123 от 31 мая 2025 г.
Увольнение по инициативе работника (собственное желание)
Трудовой договор расторгнут по собственному желанию работника, п. 2.1.1 ТК РФ. Приказ № 124 от 30 мая 2025 г.
Увольнение по соглашению сторон
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 2.1.1 ТК РФ. Приказ № 125 от 31 мая 2025 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Если приказ об увольнении выдан в выходной день, а работник работал до субботы, какую дату ставить в книжке?
Ответ: В книжке ставится дата приказа (выходной день). Последний рабочий день считается предыдущим рабочим днем. - Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке указана неправильная дата увольнения?
Ответ: Внести корректировочную запись с указанием новой даты и причины исправления. Если работник отказывается подписать приказ, составьте акт об этом. - Вопрос: Какую дату увольнения учитывать при расчёте пенсионного возраста?
Ответ: Точную дату, указанную в трудовой книжке, после всех корректировок.
Дата увольнения в трудовой книжке – это не просто цифра. Это юридически значимый реквизит, который влияет на права работника в дальнейшем. Правильное оформление, своевременное исправление ошибок и соблюдение требований ТК РФ помогут избежать конфликтов и недоразумений в будущем.
Если вы сомневаетесь в правильности даты увольнения, рекомендуется обратиться к юристу или в службу кадрового учёта. Важно помнить, что точность данных в трудовой книжке – залог вашей финансовой безопасности и правовой защищённости.