Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. С 1 января 2021 г. в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК), однако работники и работодатели могут выбрать вести сведения и в бумажном виде. Важным моментом является соблюдение сроков подачи заявления о выборе формы ведения трудовой книжки.

Законодательные основы

• Трудовой кодекс РФ – основной нормативный акт, регулирующий трудовые отношения.
• Постановление Минтруда РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 – устанавливает порядок ведения трудовой книжки.
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 – дополняет положения о бумажной и электронной трудовой книжке.
• Постановление Минтруда РФ от 23 апреля 2020 г. – уточняет сроки выдачи бумажной трудовой книжки при отказе от неё;
• Постановление Минтруда РФ от 31 октября 2020 г. – продлевает срок уведомления работников о праве выбора формы трудовой книжки.

Ключевые сроки подачи заявления

1. До 31 декабря 2020 г. включительно работник обязан подать письменное заявление работодателю о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).
2. Не позднее 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить работников о возможности выбора формы трудовой книжки.
3. Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления – работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку.
4. При отказе от бумажной трудовой книжки срок выдачи не определён, но работодатель обязан предоставить электронную трудовую книжку.
5. При увольнении работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней.

Как подать заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде

1. Подготовьте письменное заявление в произвольной форме. В заявлении укажите:
   • ФИО работника;
   • Должность и подразделение;
   • Номер и дата трудового договора;
   • Выбор формы ведения трудовой книжки (бумажной);
   • Подпись и дата.
2. Подача заявления в отдел кадров (или в электронном виде, если работодатель использует электронную систему).
3. Сохраните копию заявления для личного архива.
4. После получения заявления работодатель выдает бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней.

Образец заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде

[Наименование организации]
[Адрес организации]

Заявление

Я, [ФИО работника], работник [должность], отдел [название отдела], прошу вести сведения о трудовой деятельности в бумажной трудовой книжке.

Подпись: ___________

Что делать, если заявление подано в день приема на работу

Если работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки в день приема на работу, то работодатель обязан:

• Уведомить работника о получении заявления;
• Выдать бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления;
• Если работник отказался от бумажной книжки, предоставить электронную трудовую книжку в соответствии с законодательством.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 января 2021 г. работники могут перейти на электронную трудовую книжку. При этом:

• Подача заявления о переходе на ЭТК должна быть выполнена в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления;
• Выдача бумажной трудовой книжки при переходе на ЭТК не регулируется конкретным сроком, но работодатель обязан предоставить электронную трудовую книжку;
• Если работник не подал заявление о переходе, он может продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде в любое время.

Сроки и нюансы при отказе от бумажной трудовой книжки

• При отказе от бумажной трудовой книжки работодатель обязан предоставить работнику электронную трудовую книжку.
• Срок выдачи электронной трудовой книжки не уточнен, однако она должна быть доступна работнику в течение разумного срока после отказа.
• Если работник не получил бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней, он имеет право обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче.

Рекомендации работодателю

1. Соблюдать все установленные сроки подачи и выдачи заявлений.
2. Вести журнал заявлений о выборе формы трудовой книжки.
3. Периодически проверять наличие заявлений в системе и своевременно выдавать документы.
4. Обучать персонал отдела кадров правилам оформления и хранения заявлений.

Рекомендации работнику

1. Проверить, что заявление о выборе формы трудовой книжки подано в срок (до 31 декабря 2020 г.).
2. Сохранить копию заявления и подтверждение о его подаче.
3. Если не получили бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней, обратиться в отдел кадров с запросом.
4. При желании перейти на электронную трудовую книжку подать заявление в течение трёх рабочих дней.

Соблюдение сроков подачи заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде является обязательным как для работодателя, так и для работника. Несоблюдение установленных сроков может привести к задержке выдачи документов и нарушению прав работника. Поэтому важно знать ключевые даты и действовать в соответствии с законодательством.