Дата публикации: 21 мая 2026 г. 22:07:16 (MM/DD/YYYY HH:MM:SS)
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы сотрудника.
Вопрос о сроке внесения записи в трудовую книжку волнует как работодателей, так и работников.
Ниже вы найдёте подробный разбор законодательства, практических нюансов и ответы на самые частые вопросы.
В соответствии с Федеральным законом «О трудовой книжке» и Трудовым кодексом РФ, запись о начале и окончании трудового договора должна быть внесена в трудовую книжку в установленный срок.
Нарушение этого требования может повлечь за собой штрафы для работодателя и проблемы для сотрудника при оформлении пенсионных и иных льгот.
Правовые основы
- Федеральный закон от 13 января 2001 г. № 54-ФЗ «О трудовой книжке»
- Трудовой кодекс РФ (статьи 122–124)
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2009 г. № 332 «Об утверждении правил ведения трудовой книжки»
Согласно статье 122 ТК РФ, запись о начале трудового договора должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента начала работы.
Аналогично, запись о завершении трудового договора должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента его окончания.
Сроки внесения записи
- Начало трудового договора – в течение 5 рабочих дней с даты начала работы.
- Окончание трудового договора – в течение 5 рабочих дней с даты его расторжения.
- Отпуск по военной службе – запись о начале и окончании военной службы по контракту должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с даты начала и окончания службы соответственно.
- Неполные периоды работы – если сотрудник работал в течение менее 5 рабочих дней, запись всё равно обязана быть внесена в течение 5 рабочих дней с даты начала работы.
Если работодатель не внес запись в указанный срок, он может быть привлечён к административной ответственности (штраф до 10 000 ₽).
Как правильно внести запись
- Получите оригинал трудовой книжки у сотрудника.
- Заполните страницу с указанием:
- даты начала работы
- должности (название должности и код должности)
- суммы заработной платы (если применимо)
- условия трудового договора (периодичность, срок и т. д.)
- Подпишите запись работодателем и сотрудником.
- Сохраните копию записи в служебном журнале работодателя.
- Передайте сотруднику оригинал трудовой книжки.
Важно: если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем месте работы, новая запись должна быть внесена на следующую свободную страницу.
Вопросы о военной службе по контракту
В Роструд поступил вопрос: «Необходимо ли вносить в трудовую книжку информацию о военной службе по контракту?»
Ответ: Да. Согласно статье 122 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 332, запись о военной службе по контракту должна быть внесена в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с даты начала службы. Это относится как к службе по контракту, так и к службе по призыву, если она оформлена в виде контракта.
Если военная служба по контракту является временным отпуском, запись о начале и окончании отпуска также должна быть внесена в трудовую книжку в указанный срок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись позже, чем через 5 дней?
Да, но это считается нарушением закона. Работодатель может быть оштрафован, а сотрудник может столкнуться с трудностями при подтверждении стажа. - Что делать, если запись была внесена с ошибкой?
Внесите исправление в следующей свободной строке. Важно оставить отметку о правке, указать дату и подписи сторон. - Может ли работник отказаться от внесения записи?
Нет. Трудовая книжка является обязательным документом. Отказ от её ведения может привести к потере права на пенсионные и социальные льготы. - Какой штраф за несвоевременное внесение записи?
До 10 000 ₽ в зависимости от тяжести нарушения. - Можно ли вести электронную трудовую книжку?
В настоящее время электронная трудовая книжка не признана законным документом. Однако в некоторых регионах могут применяться электронные системы для учета, но они не заменяют бумажную трудовую книжку.
Для работодателя важно соблюдать установленные сроки внесения записи в трудовую книжку, чтобы избежать штрафов и обеспечить сотруднику правильное подтверждение трудового стажа.
- Внесите запись в течение 5 рабочих дней с даты начала работы.
- Не забывайте о военной службе по контракту – она также требует записи.
- Храните копии всех записей в служебном журнале.
- При ошибках вносите исправления сразу же.
Для сотрудника важно хранить оригинал трудовой книжки в надёжном месте и проверять, что все записи корректны. Если вы обнаружили ошибку, обратитесь к работодателю для её исправления.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.