Процедура увольнения сотрудника, который уходит в отпуск с последующим расторжением трудового договора, имеет свои юридические тонкости. Одной из самых частых причин споров между работодателем и работником является вопрос: в какой именно день нужно выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет?

В данной статье мы подробно разберем правила оформления документов и сроки выдачи трудовой книжки в этой специфической ситуации.

Главное правило: день работы vs день увольнения

Для начала важно различать две разные даты:

• Последний рабочий день — это день, предшествующий началу отпуска.
• Дата увольнения — это последний календарный день отпуска. Именно эта дата фиксируется в трудовой книжке как день прекращения трудовых отношений.

Согласно законодательству и разъяснениям Минтруда, все расчеты и выдача документов должны происходить в тот момент, когда работник фактически перестает выполнять свои трудовые обязанности.

Когда выдавать трудовую книжку?

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, трудовая книжка (а также сведения о трудовой деятельности СТД-Р для тех, кто перешел на электронный формат) выдается в последний рабочий день перед началом отпуска.

Почему это так?
Поскольку в период отпуска работник уже не находится на рабочем месте, работодатель не сможет выдать ему документы в день фактического увольнения (в последний день отпуска). Чтобы избежать нарушений сроков и возможных штрафов от трудовой инспекции, все документы передаются «на руки» до ухода сотрудника в отпуск.

Исключения и особые случаи:

• Если работник увольняется без отпуска: Трудовая книжка выдается в последний рабочий день.
• Если работник увольняется прямо из отпуска (по заявлению): В этом случае расчет и выдача книжки производятся в последний день отпуска (день увольнения).
• Перевод в другую бизнес-единицу: Даже при внутренних перемещениях через процедуру «увольнение-прием» работнику положено выдавать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Окончательный расчет и выплаты

Сроки выплаты заработной платы и компенсаций привязаны к выдаче трудовой книжки. В последний рабочий день (перед началом отпуска) работодатель обязан:

1. Выплатить всю заработную плату за отработанное время.
2. Выплатить отпускные.
3. Выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
4. Выдать трудовую книжку и иные документы, связанные с работой.

Важно: Нарушение сроков окончательного расчета является серьезным правонарушением и может привести к штрафам для организации.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Несмотря на то, что книжка выдается до отпуска, запись в ней должна отражать реальную дату расторжения договора.

Пример заполнения:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (указывается последний день отпуска).
• Графа 3: Основание увольнения. Например: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Краткая памятка для кадровика

Таким образом, чтобы избежать конфликтов с сотрудником и претензий со стороны контролирующих органов, придерживайтесь правила: все документы и деньги — в последний день фактической работы, а дата увольнения в документах — последний день отпуска.