Вопрос о сроках выдачи трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением часто вызывает недоразумения у работников и работодателей. Ниже подробно разобраны нормативные положения‚ порядок действий сторон и типичные ошибки‚ которые следует избегать.
Правовая база
Основные нормы‚ регулирующие данную ситуацию‚ содержатся в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ):
- Статья 127‚ пункт 2 ТК РФ – по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
- Статья 84.1‚ пункт 6 ТК РФ – трудовую книжку работник должен получить в день увольнения‚ но не позднее трех рабочих дней после обращения работника‚ если она не была выдана своевременно.
- Статья 80 ТК РФ – в день увольнения (последний день работы) работодатель обязан оформить и выдать все документы‚ в т.ч. трудовую книжку‚ справку 2‑НДФЛ‚ расчетные листы и др.
Из этих статей следует‚ что днём выдачи трудовой книжки считается день увольнения. При отпуске с последующим увольнением день увольнения – последний день отпуска.
Что такое «отпуск с последующим увольнением»?
Это ситуация‚ когда работник:
- подаёт письменное заявление об отпуске без сохранения заработной платы (или с сохранением‚ если это предусмотрено коллективным договором);
- в том же заявлении указывает‚ что после окончания отпуска он желает расторгнуть трудовой договор.
Работодатель обязан оформить отпуск и‚ одновременно‚ подготовить приказ об увольнении‚ указав в нём дату увольнения – последний день отпуска.
Пример формулировки заявления
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по с последующим увольнением по собственному желанию. Дата увольнения – .»
Пошаговый порядок действий работодателя
| Этап | Что делаем | Ключевые сроки |
|---|---|---|
| Приём заявления | Получаем письменное заявление работника‚ фиксируем дату получения. | Не позднее 5 рабочих дней до начала отпуска (по согласованию). |
| Оформление приказа об отпуске | Составляем приказ «Об отпуске без сохранения заработной платы» с указанием даты начала и окончания отпуска. | За 5‑10 дней до начала отпуска. |
| Оформление приказа об увольнении | В том же документе (или отдельным приказом) указываем дату увольнения – последний день отпуска. | Тот же день‚ когда издаётся приказ об отпуске. |
| Расчётные выплаты | Выплачиваем отпускные (если отпуск с сохранением заработка) и все положенные компенсации за неиспользованный отпуск. | Не позднее 3 дней до начала отпуска (по письму Минтруда от ). |
| Выдача трудовой книжки | Трудовая книжка выдаётся в день увольнения – последний день отпуска. | (в примере) – в последний день отпуска. |
| Окончательный расчёт | Выплата всех положенных сумм (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие‚ если предусмотрено). | В тот же день увольнения или в течение 3 рабочих дней после него. |
Как правильно оформить трудовую книжку
Запись в трудовой книжке делается в два этапа:
- Внести запись о предоставленном отпуске (если это требуется по внутренним правилам организации).
- Внести запись об увольнении. Пример записи:
« – увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день – .»
Важно‚ чтобы дата увольнения совпадала с датой‚ указанной в приказе об увольнении (последний день отпуска).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли выдавать трудовую книжку до начала отпуска?
Нет. По закону трудовая книжка выдаётся в день увольнения‚ а при отпуске с последующим увольнением день увольнения – последний день отпуска.
Что делать‚ если работник хочет уйти в отпуск‚ но позже передумал и не желает увольняться?
Работник может отозвать заявление об увольнении до начала отпуска. В этом случае отпуск оформляется как обычный‚ а трудовая книжка выдаётся в обычный день увольнения (если он будет позже).
Какой срок выдачи трудовой книжки‚ если работник не получил её в день увольнения?
Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника.
Можно ли объединить отпуск без сохранения заработной платы и увольнение в один приказ?
Да. Приказ может иметь два подпункта: «Об отпуске без сохранения заработной платы» и «Об увольнении»‚ где в пункте об увольнении указывается дата увольнения – последний день отпуска.
Какие документы‚ кроме трудовой книжки‚ должны быть выданы в день увольнения?
- Приказ об увольнении.
- Справка 2‑НДФЛ.
- Выписка из расчётного листа (выплата заработной платы‚ отпускных‚ компенсаций).
- Справка о заработной плате (если требуется).
Типичные ошибки работодателей и как их избежать
- Выдача трудовой книжки до начала отпуска. Это приводит к несоответствию даты увольнения в книжке и в приказе.
- Указание даты увольнения как последний рабочий день перед отпуском. По закону день увольнения – последний день отпуска.
- Неоформление отдельного приказа об увольнении. Приказ об отпуске не заменяет приказ об увольнении.
- Задержка расчётов. Все выплаты должны быть произведены в день увольнения или в течение трёх рабочих дней.
- Отсутствие письменного заявления работника. Без письменного заявления отпуск с последующим увольнением невозможен.
Для избежания этих ошибок рекомендуется вести чек‑лист‚ который будет проверяться перед выдачей документов.
При отпуске с последующим увольнением трудовая книжка выдаётся в последний день отпуска‚ который считается днём увольнения. Работодатель обязан оформить два приказа (отпуск и увольнение)‚ произвести все расчёты и выдать остальные документы в тот же день. Соблюдение указанных сроков и правильное заполнение записей в трудовой книжке защищает интересы обеих сторон и исключает возможность административных споров.
Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.
Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основана на нормах ТК РФ‚ а также рекомендациях правовых сервисов «КонсультантПлюс»‚ «УБРиР»‚ «Бух.1С».