Вопрос о том, кто именно обязан внести запись об увольнении директора в трудовую книжку, часто вызывает недоразумения. Директор – это не обычный сотрудник, и процедура его увольнения имеет свои особенности. Ниже приведён подробный разбор всех этапов, кто может подписать запись, какие основания и какие формы необходимо использовать.
Правовые основы
В соответствии с Трудовым кодексом Украины и действующими нормативно‑правовыми актами, запись об увольнении в трудовой книжке должна быть оформлена в соответствии с § 71 Трудового кодекса. В случае увольнения по собственному желанию работник (в т.ч. и директор) имеет право на льготы, если причина увольнения указана в заявлении. Запись должна включать причину увольнения, если она предоставляет работнику определённые льготы (см. данные из 2025‑05‑29).
При ликвидации ООО директор увольняется по собственному желанию в связи с ликвидацией, и запись в трудовой книжке должна отражать эту причину (2025‑02‑16).
Кто может подписать запись?
- Сам директор – если он является единственным учредителем и не имеет доверенности, то он может подписать запись самостоятельно (2023‑12‑20).
- Доверенное лицо – лицо, которому выдана доверенность на осуществление действий от имени нанимателя. Это может быть бухгалтер, HR‑менеджер, или любой другой уполномоченный сотрудник (2026‑02‑27).
- Ответственный за кадровый учет – обычно это специалист по кадрам или бухгалтер, который вносит запись в трудовую книжку и подписывает её (2025‑2024‑2023).
Важно помнить, что запись должна быть подписана тем, кто имеет полномочия в организации. Если директор не имеет доверенности, то запись может быть подписана только самим директором.
Процедура оформления увольнения директора
- Подготовка заявления о расторжении трудового договора (если увольнение по собственному желанию) и согласование с учредителями.
- Издание приказа об увольнении директора (с указанием даты и основания). Приказ должен быть подписан руководителем организации или учредителем.
- Внесение записи в трудовую книжку. Формат записи: «Уволен по собственному желанию, » (пример из 2023‑10‑26).
- Подпись и печать. Запись должна быть подписана тем, кто имеет право вносить данные в трудовую книжку (см. 2025‑2024‑2023).
- Сохранение копии приказа и записи в архиве компании.
Запись в трудовой книжке: как выглядит?
Пример записи:
Уволен по собственному желанию,
Если причина увольнения имеет льготы, она также указывается:
Уволен по собственному желанию, в связи с получением пенсионного обеспечения,
При ликвидации ООО запись выглядит так:
Уволен по собственному желанию, в связи с ликвидацией ООО,
Особые случаи
- Ликвидация ООО – директор увольняется по собственному желанию, запись отражает основание «ликвидация» (2025‑02‑16).
- Переход в другую должность – если директор переходит на другую должность, запись может выглядеть так: «Уволен по собственному желанию, переход на должность…».
- Многократное продление полномочий – в таком случае запись об увольнении не требуется, так как полномочия продолжают действовать (2024‑06‑13).
Формы и образцы
Существует множество готовых шаблонов и образцов, доступных в системах «КонсультантПлюс» и «КАДРОВИК.UA». Ниже приведены ссылки на актуальные формы:
- КАДРОВИК.UA – образцы записей (2023‑10‑26).
- КонсультантПлюс – форма записи об увольнении директора (2025).
- Образец записи в трудовой книжке (2025‑2024‑2023).
Практические рекомендации
- Проверка доверенности – убедитесь, что лицо, которое будет подписывать запись, имеет действующую доверенность.
- Соблюдение сроков – запись должна быть внесена в трудовую книжку в течение 3 дней с даты увольнения.
- Сохранение копий – храните копии приказа об увольнении и записи в трудовой книжке в корпоративном архиве.
- Проверка правильности заполнения – убедитесь, что в записи указана точная дата, причина и подпись.
- Консультация с юристом – при сложных случаях (например, при ликвидации) рекомендуется обратиться к специалисту.
Правильное оформление записи об увольнении директора в трудовой книжке – это не просто формальность. Это важный юридический документ, который может повлиять на права директора в будущем, включая получение пособий, пенсионного обеспечения и другие льготы. Следуя описанным выше шагам, вы сможете избежать ошибок и обеспечить законность процесса.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовому праву или использовать готовые шаблоны из «КонсультантПлюс» и «КАДРОВИК.UA».