Одним из ключевых моментов при увольнении сотрудника является правильная и своевременная выдача трудовой книжки. Нарушение этих сроков влечет за собой серьезные юридические и финансовые последствия для работодателя. В этой статье подробно разберем, в какой срок необходимо выдать документ, какие есть нюансы и что грозит за задержку.

Общее правило: день увольнения

По общему правилу датой увольнения считается последний день работы сотрудника. Именно в этот день он должен получить свою трудовую книжку с правильно внесенной записью об увольнении (с указанием причины и даты).

Выдача происходит при личном обращении увольняемого работника. Факт выдачи фиксируется:

• В журнале регистрации движения трудовых книжек (отметка о выдаче, дата, подпись получателя).
• В приказе об увольнении (дата выдачи должна совпадать с датой увольнения).

Если день увольнения — выходной или праздник

Сроки, установленные ТК РФ, если последний день приходится на нерабочий день (субботу, воскресенье, праздник), переносятся. Согласно части 4 статьи 14 ТК РФ, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Пример: Если сотрудник увольняется в пятницу, а в понедельник — выходной, то трудовую книжку ему должны выдать во вторник (ближайший рабочий день после нерабочего).

Особые ситуации и нюансы

Заявление об увольнении подано менее чем за 3 рабочих дня

Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты ухода, то трудовая книжка выдается ему не позднее дня увольнения (последнего рабочего дня).

Сотрудник находится в отпуске (ежегодном, учебном и т.д.)

Если увольнение происходит в период, когда работник находится в отпуске, то днем увольнения считается последний день отпуска. Следовательно, и трудовую книжку ему должны выдать в этот последний день отпуска (или в ближайший рабочий день после него, если этот день выходной).

Задержка выдачи по вине работодателя

Если работодатель не выдал книжку в день увольнения, это считается нарушением. В этом случае:

• Днем увольнения фактически считается день фактической выдачи трудовой книжки.
• Необходимо издать новый приказ с исправленной датой увольнения (датой выдачи). Первоначальная запись в книжке и приказ считаются недействительными.
• За период задержки работнику выплачивается средний заработок (как за вынужденный прогул).

Обращение работника после увольнения

Если сотрудник, не получивший книжку в день увольнения, направил работодателю письменное заявление о выдаче, то тот обязан выдать документ не позднее трех рабочих дней со дня получения этого заявления.

Что можно выдать вместо трудовой книжки?

По просьбе работника вместо трудовой книжки (или вместе с ней) работодатель может выдать ему заверенную выписку из трудовой книжки (согласно части 2 статьи 62 ТК РФ). Однако это не отменяет обязанности выдать саму книжку при увольнении. Срок выдачи такой выписки также не должен превышать 5 календарных дней.

Последствия нарушения сроков выдачи

Нарушение сроков выдачи трудовой книжки (выдача не в день увольнения) влечет административную ответственность для работодателя и должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, как указано выше, работнику выплачиваеться средний заработок за все время задержки.

Судебная практика (например, решение от 15 декабря 2022 г.) подтверждает, что задержка выдачи является грубым нарушением трудовых прав.

Пошаговая инструкция для работодателя при увольнении

1. В день увольнения (последний рабочий день):
   • Издать приказ об увольнении с указанием даты (последний день работы).
   • Внести в трудовую книжку запись об увольнении (причина, дата, подпись, печать).
   • Выдать книжку работнику под расписку в журнале регистрации.
2. Если день увольнения — выходной: Выдать книжку в ближайший рабочий день.
3. Если работник не явился: Дождаться его письменного заявления и выдать книжку в течение 3 рабочих дней.
4. При задержке по своей вине: Издать новый приказ с датой фактической выдачи, выплатить средний заработок за период задержки.

Таким образом, основной и безусловный срок выдачи трудовой книжки при увольнении — это день увольнения (последний день работы). Все остальные случаи (выходные, отпуск, заявления) лишь корректируют этот срок, но не отменяют обязанности выдать документ максимально оперативно. Соблюдение этих правил защищает и работника, и работодателя от конфликтов и штрафов.

Примечание: Статья подготовлена на основе анализа норм Трудового кодекса РФ и актуальной судебной практики на 2025-2026 годы. Для решения конкретной ситуации рекомендуется консультация с юристом.