Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих стаж работы и права работника.
Согласно Трудовому кодексу РФ и сопутствующим нормативным актам, работодатель обязан
выдавать её в строго определённые сроки. Нарушение этих сроков влечёт за собой
административную ответственность и может стать причиной споров в суде.

Правовая база

Основные положения, регламентирующие сроки выдачи трудовой книжки, содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 65, п. 2, п. 3);
• Положении о порядке ведения трудовых книжек (утверждённом приказом Минтруда России от № 14‑2/ООГ‑12933);
• Письмах Минтруда России (например, письмо от 13 марта 2020 № 14‑2/В‑260);
• КонсультантПлюс, Гарант и другие правовые справочники.

Срок выдачи трудовой книжки при приёме на работу

Если работник впервые трудоустраивается, работодатель обязан оформить и выдать
трудовую книжку не позднее недели со дня приёма на работу. Это правило закреплено
в п. 35 Положения о порядке ведения трудовых книжек.

Срок выдачи при увольнении

Основное требование Трудового кодекса гласит:

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) с внесённой записью об увольнении.

Если работник подал заявление об увольнении менее чем за три рабочих дня до
планируемой даты увольнения, книжку всё равно необходимо выдать не позднее
дня увольнения (п. 35 Положения о порядке ведения трудовых книжек).

Иные варианты сроков

• В некоторых практических рекомендациях указывается, что при отсутствии
  возможности выдать книжку в день увольнения работодатель может сделать
  это в течение трёх рабочих дней после увольнения (письмо Минтруда от 13 мартa 2020).
• Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки в пользу
  электронного варианта, срок выдачи электронного документа не превышает
  одного рабочего дня (согласно справочнику «Электронная трудовая книжка», 2026).

Электронная трудовая книжка

С 2020‑го года в России активно внедряется электронный вариант трудовой книжки.
При переходе на электронный формат действуют следующие сроки:

1. Работник подаёт заявление об отказе от бумажной книжки;
2. Работодатель в течение одного рабочего дня оформляет электронный документ
   и сообщает работнику способ доступа к нему;
3. Работник получает подтверждение о регистрации записи в электронном реестре.

Услуга предоставляется бесплатно, а электронный документ имеет ту же юридическую силу,
что и бумажный.

Отказ от бумажной трудовой книжки

Если работник отказывается от бумажной книги, работодатель обязан оформить
электронный вариант в указанные сроки. При этом работник может в любой момент
попросить выдать ему бумажную копию – в этом случае применяются общие сроки
выдачи (день увольнения или три рабочих дня).

Выдача дубликата бумажной трудовой книжки

Дубликат может потребоваться в случае утери, порчи или добровольного отказа от
оригинала. По нормативным актам:

• Срок изготовления дубликата – не более 15 рабочих дней со дня подачи заявления
  работником (п. 35 Положения о порядке ведения трудовых книжек).
• Если дубликат выдаётся в связи с переходом на электронный вариант, срок
  сокращается до одного рабочего дня (по тем же правилам, что и для
  электронных книг).

Последствия задержки выдачи трудовой книжки

Задержка выдачи трудовой книжки считается нарушением трудового законодательства.

Возможные последствия для работодателя:

• Административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 5.27 Кодекса РФ
  об административных правонарушениях);
• Обязанность выплатить работнику компенсацию за моральный вред;
• Риск возникновения трудового спора и обращения работника в суд.

Практические рекомендации для работодателей

1. Контролировать сроки – вести журнал движения трудовых книжек, фиксировать
   даты выдачи и получения.
2. При приёме на работу сразу оформлять книжку и выдавать её в течение 7 дней.
3. При увольнении убедиться, что книжка готова к выдаче за день до последнего
   рабочего дня, чтобы избежать спешки.
4. Если работник просит электронный вариант – подготовить запрос в системе
   «Электронная трудовая книжка» и выполнить его в течение одного рабочего дня.
5. В случае необходимости дубликата оформить заявление работника и передать его в
   отдел кадров, где будет произведено изготовление в течение 15 рабочих дней.

Согласно действующему законодательству РФ, трудовая книжка должна быть выдана
работнику в строго определённые сроки:

• При приёме на работу – не позднее 7 календарных дней;
• При увольнении – в день увольнения (в исключительных случаях – в течение
  трёх рабочих дней);
• Электронный вариант – в течение одного рабочего дня после подачи заявления
  работником;
• Дубликат бумажной книжки – не более 15 рабочих дней со дня обращения.

Соблюдение этих сроков защищает интересы как работника, так и работодателя,
избегая административных штрафов и судебных разбирательств.

Дата актуализации: 21 мая 2026 г.