Трудовая книжка – это один из самых важных документов в трудовой истории каждого гражданина России․ До 2019 года в стране применялась «старый образец» трудовой книжки‚ который отличался от современного формата․ В этой статье мы подробно разберём‚ как выглядит бланк старой трудовой книжки‚ какие данные в нём содержатся‚ как правильно его заполнить‚ где можно получить оригинал и какие нюансы стоит учитывать при работе с этим документом․

Что такое «старый образец» трудовой книжки?

Старый образец трудовой книжки – это документ‚ который использовался в России до 1 января 2020 года․ Он был выпущен в соответствии с приказом Минтруда РФ от 28 января 2013 года № 5 «Об утверждении правил оформления трудовых книжек» и был заменён новым форматом‚ который появился в 2020 году․

Ключевые отличия старого и нового образцов:

• Размер и формат: старый образец – 6 × 9 см‚ новый – 6‚5 × 9‚5 см․
• Количество страниц: старый – 30 страниц‚ новый – 30 страниц‚ но с другими заголовками․
• Внутреннее оформление: в старом образце использовались отдельные страницы для каждой категории трудовых отношений‚ в новом – более компактный формат․
• Наличие QR‑кода: в новом образце добавлен QR‑код‚ в старом – нет․

Структура бланка старой трудовой книжки

Бланк старой трудовой книжки состоит из следующих разделов:

1. Обложка – содержит логотип Минтруда‚ название документа и место/год выдачи․
2. Страница 1 – сведения о работнике: ФИО‚ дата рождения‚ место жительства‚ паспортные данные․
3. Страницы 2–3 – сведения о работодателе: название организации‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ телефон․
4. Страницы 4–5 – сведения о трудовом договоре: дата заключения‚ должность‚ должностные обязанности‚ размер заработной платы․
5. Страницы 6–10 – сведения о стаже работы‚ отработанных днях‚ начисленных отчислениях․
6. Страницы 11–20 – дополнительные сведения: отпуск‚ больничные‚ командировки․
7. Страницы 21–30 – сведения о переводах‚ увольнениях‚ переходах в другую организацию․

Каждая страница имеет ‚ подписи руководителя и работника‚ а также место для печати․

Как правильно заполнить бланк старой трудовой книжки?

Заполнение трудовой книжки – это ответственный процесс‚ который должен соблюдаться в строгом соответствии с законодательством․ Ниже приведены основные правила и рекомендации․

Начало работы – первая страница

На первой странице указываются:

• ФИО работника
• Дата и место рождения
• Место жительства (полный адрес)
• Паспортные данные (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ орган выдачи)
• СНИЛС (если есть)

Подпись работника и печать работодателя обязательны․

Информация о работодателе

На страницах 2–3 указываются:

• Наименование организации (полное‚ с учётом юридической формы)
• ИНН и КПП
• Юридический адрес
• Контактный телефон
• ФИО руководителя (или должность)

Трудовой договор

На страницах 4–5 фиксируются:

• Дата заключения договора
• Должность и должностные обязанности
• Размер заработной платы (указывается в рублях и в словах)
• Условия работы (сменный график‚ режим работы)
• Срок действия договора (если договор срочный)

Стаж и начисления

На страницах 6–10 фиксируются:

• Дата начала работы
• Отработанные дни и часы
• Начисленные отчисления (взносы в пенсионный фонд‚ в фонд социального страхования и т․д․)
• Дата и сумма начислений

Дополнительные сведения

На страницах 11–20 указываются:

• Отпуска (дата начала‚ дата окончания‚ количество дней)
• Больничные (дата начала‚ дата окончания‚ количество дней)
• Командировки (дата‚ место‚ цель)
• Премии и надбавки (если применимо)

Переводы и увольнения

На страницах 21–30 фиксируются:

• Дата перевода в другую организацию
• Причина увольнения (по инициативе работника‚ работодателя‚ по соглашению)
• Дата увольнения
• Сумма выходного пособия (если применимо)
• Подписи сторон и печати

Где можно получить оригинал старой трудовой книжки?

Если вы потеряли оригинал старой трудовой книжки‚ вы можете получить копию в следующих местах:

• Отдел кадров вашей организации – в большинстве случаев они могут оформить замену․
• Местный отдел кадров (МСК) в России – в случае увольнения с работы․
• Почтовый отдел (Почта России) – в некоторых регионах можно оформить замену через почту․
• Интернет‑сервисы – в некоторых городах доступны онлайн‑заявки на замену трудовой книжки․

Для замены потребуется:

• Копия паспорта
• Копия СНИЛС (если есть)
• Справка о трудовой деятельности (если вы работаете в другой организации)
• Платёжный документ (если требуется оплата за замену)

Как использовать старую трудовую книжку в современном мире?

Старый образец трудовой книжки остаётся официальным документом‚ но в некоторых случаях работодатели могут требовать новый формат․ Важно знать:

• Если вы проходите проверку по трудовым отношениям‚ старый образец будет признан действительным․
• При трудоустройстве в новую организацию вам могут предложить заменить старый образец на новый․ Это не обязательно‚ но может упростить процесс оформления․
• При оформлении пенсионных прав старый образец также признаётся действительным‚ но для удобства можно получить новый․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли заменить старую трудовую книжку на новую‚ если я уже работаю? – Да‚ можно․ Для этого нужно обратиться в отдел кадров текущего работодателя и оформить замену․ Важно‚ чтобы обе книги были подписаны и печатаны․
2. Что делать‚ если в старой трудовой книжке пропущены даты? – Обратитесь к работодателю с просьбой исправить ошибку․ Если это невозможно‚ можно оформить справку о трудовой деятельности‚ подтверждающую даты․
3. Можно ли использовать старую трудовую книжку при получении кредита? – Да‚ но кредиторы могут запросить подтверждение дохода‚ поэтому лучше иметь актуальные справки․
4. Как узнать‚ что моя трудовая книжка соответствует требованиям? – Проверьте наличие всех обязательных полей: ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ сведения о работодателе‚ трудовом договоре‚ стаже‚ отчислениях․

Трудовая книжка старого образца – это важный документ‚ который хранит всю историю трудовой деятельности․ Чтобы он был полезен и не вызывал проблем‚ важно:

• Тщательно заполнять все страницы‚ следуя требованиям законодательства․
• Хранить оригинал в надёжном месте и иметь копии․
• При необходимости заменять старый образец на новый‚ но не обязательно․
• Обращаться в отдел кадров за помощью при любых вопросах․

Надеемся‚ что данная статья поможет вам разобраться в нюансах оформления и использования старой трудовой книжки․ Если возникнут дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации или в местный МСК․