Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) определяет перечень документов, которые работник должен предъявить работодателю при заключении трудового договора․ Самый известный из них, трудовая книжка, но в статье также упоминаются паспорт и сведения о трудовой деятельности․ В этой статье разберём, что именно требует статья 65, как правильно оформить документы, какие исключения существуют и как работает электронная трудовая книжка․
Что такое статья 65 ТК РФ?
Статья 65 ТК РФ входит в раздел «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора»․ Она регламентирует обязательные документы, которые работник обязан предоставить работодателю в момент подписания договора․ Цель статьи — обеспечить прозрачность и законность трудовых отношений, а также дать работодателю достоверную информацию о квалификации и стаже соискателя․
Перечень обязательных документов
Согласно статье 65, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66․1 ТК РФ);
- При необходимости – дополнительные документы, подтверждающие квалификацию (например, диплом, сертификаты)․
Важно отметить, что в пункте 2 допускается «и (или)» – это значит, что работник может предъявить либо трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности, если у него нет книжки․
Исключения из требования трудовой книжки
Статья 65 предусматривает несколько случаев, когда предъявление трудовой книжки не является обязательным:
- Если трудовой договор заключается впервые (первый раз, когда человек поступает на работу в России);
- Если работник поступает на работу на условиях совместительства (работа на нескольких местах одновременно);
- Если работник имеет только электронную трудовую книжку (статья 66․1 ТК РФ)․
В этих случаях работодатель может запросить только паспорт и сведения о трудовой деятельности․
Электронная трудовая книжка
С 2020 г․ в России действует электронная трудовая книжка, которая заменяет бумажную в большинстве случаев․ Она хранится в электронном виде в системе «Госуслуги» и доступна как работодателю, так и работнику․ Плюсы электронной книжки:
- Быстрый доступ к данным;
- Автоматическое обновление при каждой смене работы;
- Снижение риска потери или повреждения документа;
- Упрощение оформления дубликатов․
Однако при заключении договора работодатель может потребовать бумажную копию, если это предусмотрено внутренними правилами организации․
Как оформить дубликат трудовой книжки
Если трудовая книжка потеряна, повреждена или украдена, работодатель обязан оформить дубликат по письменному заявлению работника․ Процедура:
- Составляется заявление о потере/повреждении;
- Работодатель заполняет форму «Дубликат трудовой книжки»;
- Документ подписывается руководителем организации;
- Дубликат выдаётся работнику․
В случае электронного варианта дубликат оформляется в системе «Госуслуги» автоматически․
Практические советы для соискателей
- Перед собеседованием проверьте, есть ли у вас трудовая книжка․ Если её нет, уточните у работодателя, нужны ли сведения о трудовой деятельности;
- Если вы работаете в нескольких местах, убедитесь, что в каждой книжке есть актуальная запись;
- Регулярно обновляйте электронную трудовую книжку через «Госуслуги»;
- Сохраняйте копии всех документов в электронном виде;
- Если вы впервые поступаете на работу, подготовьте паспорт и, при необходимости, справку о квалификации․
Статья 65 ТК РФ играет ключевую роль в формировании и подтверждении трудовых отношений․ Трудовая книжка остаётся одним из самых важных документов, но в современных реалиях она может быть заменена электронным вариантом․ Понимание требований статьи 65 поможет избежать недоразумений при приёме на работу и обеспечит законность ваших трудовых прав․