Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует порядок
ведения, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек – основного документа,
подтверждающего трудовую деятельность и стаж работника. Ниже представлена
подробная разбивка всех ключевых аспектов этой нормы.

Содержание статьи 66

Текст статьи (по состоянию на 23 мая 2026 г.) выглядит следующим образом:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков
трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным
Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Далее статья делится на несколько пунктов, которые детализируют обязанности
работодателя и права работника.

Кто обязан вести трудовую книжку?

• Работодатели‑юридические лица (компании, организации, учреждения).
• Индивидуальные предприниматели, если они нанимают работников.
• Государственные органы, муниципальные образования и их подразделения.
• Работодатели‑физические лица, не являющиеся ИП, не обязаны вести трудовую книжку, но могут оформить её добровольно.

Кто получает трудовую книжку?

• Каждый работник, заключивший трудовой договор, получает трудовую книжку
  (или её электронный аналог) при приёме на работу.
• Трудовая книжка выдается в оригинальном виде, а в случае её утраты – в виде
  дубликата, оформленного в соответствии с установленным порядком.

Порядок ведения и заполнения трудовой книжки

Основные сведения, вносимые в трудовую книжку

1. Дата и номер приказа о приёме на работу.
2. Наименование организации‑работодателя, её ИНН, ОКПО и юридический адрес.
3. Должность, разряд, тарифная ставка (при их наличии).
4. Дата начала и (при необходимости) окончания трудового договора.
5. Основания прекращения трудовых отношений (увольнение, перевод, пенсия и т.д.).
6. Сведения о повышении квалификации, профессиональном образовании, полученных
   наградах и премиях.
7. Записи о переводах, переоформлении и восстановлении в должности.

Технические требования к заполнению

• Запись делается чернильной или черной ручкой, без исправлений.
• Текст пишется разборчиво, без сокращений, кроме официальных аббревиатур.
• Записи вносятся в хронологическом порядке – от начала трудовой деятельности к её окончанию.
• Каждая запись заверяется подписью (или печатью) работодателя и датой.

Сроки оформления

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в течение трёх рабочих дней
со дня заключения трудового договора. При переводе или изменении условий труда
новая запись вносится в течение трёх рабочих дней после соответствующего
приказа работодателя.

Хранение и передача трудовой книжки

Обязанность работодателя

Работодатель обязан хранить трудовую книжку в надёжном месте, обеспечивая её
защиту от утраты, порчи и несанкционированного доступа. При увольнении работника
трудовая книжка передаётся ему под подпись обеих сторон.

Переход к новому работодателю

При переходе к другому работодателю работник обязан предоставить текущую
трудовую книжку. Новый работодатель вносит в неё запись о приёме на работу и
в дальнейшем ведёт её в соответствии со статьёй 66;

Дубликат трудовой книжки

В случае утраты, порчи или уничтожения трудовой книжки работник имеет право
получить дубликат. Порядок получения дубликата:

1. Обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.
2. Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт).
3. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
4. Получить дубликат, в котором сохраняются все прежние записи.

Электронные трудовые книжки

С 2024 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК).
Она имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ и хранится в
информационной системе «Госуслуги». Основные особенности:

• Заполнение и обновление производится в режиме онлайн через портал
  Госуслуги.
• Работодатель регистрирует нового сотрудника, указывая все необходимые
  сведения, а работник получает доступ к своей ЭТК через личный кабинет.
• ЭТК автоматически сохраняет историю всех записей, что упрощает проверку
  стажа при оформлении пенсии.
• При утрате доступа к ЭТК работник может восстановить его, обратившись в
  службу поддержки портала.

Ответственность за нарушение статьи 66

Нарушения могут быть как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

За работодателя

• Неоформление или неполное заполнение трудовой книжки – штраф от 5 000 до
  30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Сокрытие сведений о трудовом стаже – административная ответственность,
  а в случае умышленного искажения данных – уголовная (ст. 285.2 УК РФ).
• Отказ в выдаче дубликата – штраф в размере от 10 000 до 50 000 рублей.

За работника

• Предоставление недостоверных сведений о трудовой истории – штраф
  от 2 000 до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Уничтожение или умышленное повреждение трудовой книжки – административная
  ответственность.

Практические рекомендации для работодателей

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли работодатель‑физическое лицо, не являющееся ИП, вести трудовую книжку?

Нет. Такие работодатели могут вести её добровольно, но закон не обязывает их к
это‑му.

Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде без согласия работника?

Для перехода на электронный формат требуется согласие работника, оформленное
в письменной форме или через электронный сервис «Госуслуги».

Сколько времени хранится трудовая книжка после увольнения?

Работодатель обязан хранить трудовую книжку до момента её передачи работнику.
После передачи обязательств по хранению у работодателя нет.

Как оформить запись о стажировке или практике?

Стажировка, проходящая по трудовому договору, фиксируется как обычный период
работы. Практика без трудового договора в трудовую книжку не вносится.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется в соответствии с инструкциями: делается запись об исправлении,
указывается причина, дата, подпись работодателя и (при необходимости) работника.
Если ошибка существенная, рекомендуется оформить дубликат.

Статья 66 Трудового кодекса РФ является фундаментом системы учёта
трудового стажа в России. Правильное ведение трудовых книжек обеспечивает
защиту прав работников, упрощает расчёт пенсий и социальных выплат, а также
снижает риск административных и уголовных последствий для работодателей.
Переход к электронным трудовым книжкам открывает новые возможности для
автоматизации и повышения прозрачности кадрового учёта, однако требует
внимательного соблюдения процедур согласования и защиты персональных данных.

Для успешного применения нормы рекомендуется регулярно проводить
аудит кадровой документации, обучать персонал и поддерживать актуальность
внутренних регламентов.