Вопрос о том, фиксируется ли дисциплинарное взыскание в трудовой книжке сотрудника, является одним из самых частых как у рядовых работников, так и у начинающих кадровиков․ Страх перед «черной меткой» в трудовой заставляет сотрудников паниковать, а работодателей — совершать ошибки․ В этой статье мы подробно разберем, какие сведения подлежат внесению в основной документ о стаже, а какие остаются исключительно во внутренних документах компании․
Что говорит закон: общее правило
Согласно действующему трудовому законодательству, в частности статье 66 Трудового кодекса РФ, а также Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 51), действует строгое правило:
Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся․
Трудовая книжка предназначена исключительно для фиксации фактов профессионального пути сотрудника․ В ней отражаются только:
- Сведения о приеме на работу;
- Сведения о переводе на другую постоянную работу;
- Сведения об увольнении;
- Сведения о награждениях за трудовые заслуги․
Таким образом, если работнику объявлен выговор или замечание, запись об этом в бумажную или электронную трудовую книжку (ЕФС-1) не попадет․
Единственное исключение: увольнение как мера наказания
Из любого правила есть исключения․ В контексте дисциплинарных взысканий таким исключением является увольнение․ Если работник совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему самую строгую меру дисциплинарного взыскания — увольнение․
В этом случае запись в трудовую книжку вносится обязательно, так как происходит факт прекращения трудового договора․ Однако здесь есть важнейший нюанс:
В трудовой книжке не пишется фраза: «Наложено дисциплинарное взыскание в виде увольнения»․
Вместо этого, в графе «Сведения об увольнении» указывается:
- Факт увольнения;
- Пункты статьи 81 ТК РФ, которые разрешают увольнение за однократный грубый проступок (например, п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, п․ 6 — прогул, появление в нетрезвом виде и т․д․);
- Реквизиты приказа об увольнении․
Где тогда фиксируются замечания и выговоры?
Если в трудовую книжку информация о обычных взысканиях не попадает, это не значит, что она исчезает в никуда․ Данные о привлечении сотрудника к ответственности обязательно фиксируются во внутренних документах организации:
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания — основной распорядительный документ․
- Личная карточка работника (форма Т-2 или иная, принятая в организации)․
- Акты о совершении дисциплинарного проступка (если работник отказался давать объяснения)․
- Объяснительная записка самого сотрудника с изложением его версии произошедшего․
Порядок оформления взыскания
Чтобы взыскание было законным, работодатель обязан соблюсти процедуру:
- Обнаружить и зафиксировать нарушение (составить акт, получить докладную записку)․
- Затребовать от работника письменное объяснение․ На предоставление объяснения у сотрудника есть 2 рабочих дня․
- Если по истечении двух дней работник объяснение не предоставил, составляется Акт об отказе дать объяснения․
- Оценить тяжесть проступка и предшествующее поведение работника․
- Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания (замечания или выговора) и ознакомить с ним работника под подпись в течение 3 рабочих дней․
Снятие и отмена взыскания
Дисциплинарное взыскание не является вечным․ По общему правилу, если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим взыскания․ Работодатель также может снять его досрочно по собственной инициативе, просьбе самого работника или ходатайству его непосредственного руководителя․
Поскольку запись о выговоре/замечании в трудовую книжку не вносилась, то и информацию об отмене дисциплинарного взыскания в трудовую книжку вносить не нужно․ Отмена оформляется новым приказом по организации, который хранится в личном деле сотрудника․
Ответственность за неверное заполнение
За корректное заполнение трудовых книжек в организации отвечает специалист отдела кадров или лицо, назначенное приказом руководителя․ Если работодатель по незнанию или из умысла внесет запись о выговоре или замечании в трудовую книжку, он нарушит трудовое законодательство․
В таком случае работник имеет право:
- Потребовать немедленного исправления записи и приведения документа в соответствие с законом․
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру․
- Оспорить незаконную запись в суде (важно помнить: при несогласии с взысканием или фактами подставы со стороны руководства, необходимо письменно выражать свое несогласие на приказах и обязательно обращаться в суд)․
- Обычные дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) никогда не вносятся в трудовую книжку․ Они остаются во внутренних документах компании․
- Увольнение за грубое нарушение вносится в трудовую книжку обязательно, но не как «взыскание», а как запись об увольнении с обязательной ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ․
Знание этих норм защитит работника от необоснованного давления со стороны работодателя, а кадровика — от штрафов за нарушение правил ведения трудовых книжек․