Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж. Внутри неё содержатся сведения о приёме на работу, смене должности, повышении квалификации, а также о наградах и поощрениях. Для удобства и визуального выделения информации часто используют специальные стикеры, которые фиксируют факт получения награды или премии. Ниже разберёмся, зачем нужны стикеры, как их правильно оформлять и какие правила действуют в России.
С 2020 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), однако бумажные экземпляры всё ещё широко используются. Независимо от формата, в трудовой книжке должны быть отражены все сведения о награждении, и для этого применяются специальные стикеры.
Правовые основы
Порядок ведения трудовых книжек
Трудовые книжки ведутся в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда РФ от 14 марта 2024 г. (№ 123‑П). В нём прописаны требования к оформлению, срокам внесения сведений и обязательным полям.
Пункт 25 Порядка
В § 25 Порядка указано, что в трудовой книжке подлежит внесению сведения о награждении за трудовые заслуги. Это может быть:
- Премия за выдающиеся достижения;
- Награда за долгую службу;
- Награда за инновационный подход;
- И другие официальные признания.
Согласно письму Минтруда от 08 апреля 2025 г. (№ 14‑1), в разделе «Сведения о награждении» необходимо ставить официальный стикер, подтверждающий факт вручения награды.
Кому нужен стикер?
Сотрудники
Для сотрудника стикер – это визуальный знак признания его трудовых заслуг. Он облегчает поиск информации в трудовой книжке и повышает ценность документа при переходе на новую работу.
Работодатели
Работодатель обязан:
- Внести сведения о награждении в трудовую книжку;
- Прикрепить официальный стикер;
- Подписать и датировать запись.
Как получить и поставить стикер
Получение стикера
Стикер можно получить в следующих случаях:
- Через отдел кадров (HR) – они оформляют официальный стикер по внутренним правилам компании;
- Через государственные органы – если награда присуждена в рамках государственных программ (например, «Лучший сотрудник года»);
- Через поставщиков официальных печатей и стикеров – при соблюдении всех требований к качеству и дизайну.
Постановка стикера в бумажной трудовой книжке
Шаги:
- Подготовьте страницу «Сведения о награждении» (обычно последняя страница).
- Вставьте стикер в рамку, указанную в Порядке (обычно размер 20 × 20 мм).
- Заполните поля: дата вручения, название награды, сумма премии (если есть).
- Подпишите и датируйте запись.
- Сохраните копию стикера в личном архиве сотрудника.
Постановка стикера в электронной трудовой книжке (ЭТК)
В ЭТК стикер заменяется цифровым изображением. Процесс:
- Сканируйте оригинальный стикер (разрешение не менее 300 dpi).
- Загрузите файл в модуль «Сведения о награждении» через портал ЭТК.
- Укажите дату, название награды и сумму.
- Подтвердите запись с помощью электронной подписи.
Примеры стикеров
Награды за трудовые заслуги
- «Лучший сотрудник года» – стикер с логотипом компании и датой.
- «Награда за долгую службу» – стикер с изображением медали.
Награды за инновации
- «Премия за инновационный подход» – стикер с изображением лампочки.
- «Награда за внедрение нового продукта» – стикер с логотипом продукта.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный размер стикера – всегда проверяйте требования в Порядке.
- Отсутствие подписи – запись считается недействительной.
- Использование неофициальных стикеров – может привести к отказу в признании награды.
- Неправильное размещение – стикер должен находиться в рамке «Сведения о награждении».
Преимущества использования стикеров
- Удобство визуального поиска информации.
- Подтверждение официальности награды.
- Ускорение процесса проверки стажа при переходе на новую работу.
- Снижение риска ошибок при внесении сведений.
Стикер в трудовой книжке – это не просто декоративный элемент, а важный юридический инструмент, подтверждающий официальное признание трудовых заслуг. Соблюдение правил оформления и правильное размещение стикера обеспечат достоверность документа и защиту интересов как сотрудника, так и работодателя; В условиях перехода на электронные трудовые книжки важно помнить, что цифровой стикер должен соответствовать тем же требованиям, что и бумажный, но храниться в виде защищённого изображения с электронной подписью.