Трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Несмотря на введение электронного формата, многие работники по‑прежнему используют бумажный вариант, особенно при устройстве на первую работу или при необходимости иметь физический экземпляр. В этой статье подробно рассмотрим, сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести (в т.ч. в сети книжных магазинов «Читай‑город»), а также какие расходы связаны с оформлением электронной версии.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях, периодах работы и других важных событиях трудовой жизни. Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму и является основным доказательством трудового стажа.

С 1 января 2020 года в России действует двойная система ведения трудовых книжек:

• бумажная трудовая книжка (традиционный вариант на бумажном носителе);
• электронная трудовая книжка (данные хранятся в базе Социального фонда России).

Работник может выбрать любой из этих способов, а работодатель обязан внести сведения в выбранную форму.

Стоимость бумажной трудовой книжки

Бумажная трудовая книжка продаётся в виде готового бланка, который включает:

• ьный лист (с данными работника и организации);
• страницы для записи сведений о работе;
• защитные элементы (водяные знаки, микротекст) для предотвращения подделки.

Средняя цена на рынке в 2026 году составляет:

Цены могут немного различаться в зависимости от региона, поставщика и наличия дополнительных услуг (например, печать организации на ьном листе).

Где купить бумажную трудовую книжку

Приобрести бланк трудовой книжки можно в следующих местах:

1. Канцелярские магазины и сети офисных товаров (например, «ОфисМаркет», «Стиль»).
2. Специализированные поставщики бланков (компании, занимающиеся печатью форм для кадровых служб).
3. Онлайн‑маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) – часто предлагают доставку по всей России.
4. Книжные сети, в т.ч. «Читай‑город». В крупных магазинах этой сети есть отдел канцелярии, где можно найти бланки трудовой книжки. При покупке в «Читай‑город» вы получаете:
• возможность сразу посмотреть качество бумаги и защиты;
• консультацию продавца о правильном заполнении;
• частое наличие акций и скидок при покупке нескольких бланков.

Примерная стоимость в «Читай‑город» (по данным на май 2026 года):

• Обычный бланк – 180 руб.;
• Бланк с голограммой – 280 руб.;
• Набор «Трудовая книжка + трудовая карточка» – 350 руб.

Для удобства многие покупатели оформляют заказ через сайт сети, выбирая вариант самовывоза из ближайшего магазина или доставку курьером.

Электронная трудовая книжка: стоимость и порядок оформления

Электронная трудовая книжка (ЭТК) ведётся бесплатно для работника. Все расходы связаны с:

• оплатой услуг работодателя по передаче данных в Социальный фонд России (СФР);
• возможной оплатой услуг кадрового агентства или бухгалтерской компании, если работодатель outsources эту функцию.

Средняя стоимость услуги по внесению сведений в ЭТК для работодателя составляет от 300 до 800 руб. за одного сотрудника в год (в зависимости от объёма и сложности кадрового учёта). Для самого работника эта процедура не требует финансовых вложений.

Оформление ЭТК происходит автоматически при приёме на работу: работодатель подаёт в СФР форму ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности». После обработки данные становятся доступными работнику через личный кабинет на порале «Госуслуги» или в мобильном приложении СФР.

Как оформить трудовую книжку впервые (бумажную или электронную)

Если вы устраиваетесь на работу впервые и ранее не имели трудовой книжки, алгоритм действий выглядит так:

1. Выбор формы ведения – решите, будете ли вы использовать бумажную или электронную трудовую книжку (можно иметь обе одновременно).
2. Приобретение бланка (если выбрана бумажная форма) – купите бланк в одном из перечисленных выше мест (например, в «Читай‑город»).
3. Заполнение ьного листа – работодатель заполняет данные о вас и организации, ставит свою печать и подпись.
4. Внесение первой записи – оформляется запись о приёме на работу (дата, должность, отдел, основание – трудовой договор).
5. Для электронной формы – работодатель передаёт сведения в СФР; вы получаете уведомление и можете проверить данные в личном кабинете.

Важно: при переходе с бумажной на электронную форму (или наоборот) необходимо оформить соответствующее заявление и обеспечить перенос уже накопленных сведений.

• Стоимость бумажной трудовой книжки в 2026 году варьируется от 150 до 350 руб. в зависимости от уровня защиты и комплектации.
• Книжные сети, в частности «Читай‑город», предлагают удобную возможность приобрести бланк лично, оценить его качества и воспользоваться возможными скидками.
• Электронная трудовая книжка не требует прямых затрат от работника; все расходы ложатся на работодателя и составляют примерно 300‑800 руб. в год на одного сотрудника.
• При первом трудоустройстве важно правильно выбрать форму ведения, приобрести бланк (если нужна бумажная версия) и обеспечить своевременное внесение первой записи о приёме на работу.

Таким образом, зная актуальные цены и места покупки, вы сможете без труда оформить трудовую книжку, соответствующую вашим предпочтениям и требованиям законодательства.