Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) – структурное подразделение предприятия, отвечающее за организацию учёта труда, начисление и выплату заработной платы, а также за анализ использования рабочего времени. Одним из ключевых показателей его эффективности является численность сотрудников отдела, которая определяет, насколько отдел способен выполнять возложенные на него функции в условиях конкретного производства.
Определение и понятия
В статистической и нормативной практике под численностью работников понимают:
- Списочную численность – общее количество сотрудников, состоящих в штате организации на определённую дату (включая тех, кто находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п.).
- Среднесписочную численность – среднее арифметическое списочной численности за отчётный период (месяц, квартал, год).
- Фактически работающих – сотрудники, фактически выполнявшие трудовые обязанности в отчётный день.
Согласно методике статистического наблюдения за численностью работников, заработной платой и использованием рабочего времени (см. фрагмент из интернета):
В списочную численность работников включаются наёмные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более в отчётном периоде, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Нормативная база
Регламентирование структуры и численности отдела труда и заработной платы осуществляется на уровне типовых положений и отраслевых нормативов. Основные документы:
- Постановление Госкомтруда СССР от 17 июля 1968 г. № 213 – «Об утверждении типовых положений об отделе организации труда и заработной платы производственного предприятия и лаборатории по научной организации труда и управления производством предприятия». В пункте 6 указано, что структура и штаты отдела утверждаются руководителем предприятия с учётом типовых структур и нормативов численности, утверждённых вышестоящим органом.
- Межотраслевые нормативы численности работников служб организации труда и заработной платы коммерческих организаций (Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 117). Эти нормативы используются для расчёта необходимой численности ОТиЗ в зависимости от объёма работ и особенностей производства.
- Положение об отделе организации труда и заработной платы (типовая форма) – определяет задачи, функции и порядок утверждения структуры отдела.
Из приведённых источников следует, что:
- Руководитель предприятия вправе корректировать штат отдела в пределах утверждённых нормативов, учитывая специфику производства и объём возлагаемых на отдел функций.
- Для расчёта численности службы персонала (в т;ч. ОТиЗ) можно применять пять основных способов, описанных в обзоре HR‑ПРАКТИКА (см. фрагмент из интернета).
- Отдел учёта труда и табельного учёта;
- Отдел начисления и выплаты заработной платы;
- Отдел социального обеспечения и выплат;
- Отдел анализа и планирования фонда оплаты труда;
- Отдел работы с нормативными документами и внутренней регламентацией.
- Объёмом обработки первичных документов (табели, заявления, приказы);
- Количеством сотрудников предприятия (чем больше штат, тем больше требуется специалистов для учёта и начисления);
- Сложностью системы оплаты труда (сдельная, повременная, премиальная, совмещённая);
- Наличием дополнительных функций (управление социальными выплатами, учётом отпусков, больничных, компенсаций).
- Нормативный метод – использование утверждённых типовых нормативов (см. таблицу выше) в зависимости от общей численности предприятия.
- Трудоёмкостный метод – расчёт на основе средней трудоёмкости обработки одного документа (табель, заявление, расчётный лист) и общего количества таких документов за период.
- Аналитический метод – оценка текущей нагрузки на сотрудников отдела (показатели выполнения планов, сверхурочные часы, уровень ошибок) и корректировка штата на основе отклонений от нормативных показателей.
- Бенчмаркинговый метод – сравнение с аналогичными предприятиями в отрасли (данные Росстата, отраслевые ассоциации).
- Метод экспертных оценок – привлечение руководителей подразделений и внешних консультантов для формирования рекомендаций по оптимальной численности.
- Общая численность предприятия – 4 200 человек;
- Среднее количество обрабатываемых документов в месяц – 12 600 (табели, заявления, приказы);
- Трудоёмкость обработки одного документа – 0,25 ч;
- Нормативная рабочая doba сотрудника – 160 ч в месяц;
- Коэффициент запаса (отпуска, больничные, обучение) – 1,2.
- Общая трудоёмкость в месяц = 12 600 док × 0,25 ч = 3 150 ч.
- Необходимое количество рабочих часов с учётом запаса = 3 150 ч × 1,2 = 3 780 ч.
- Численность сотрудников = 3 780 ч ÷ 160 ч ≈ 23,6 → округлить до 24 человек.
- Своевременное и точное начисление заработной платы, что напрямую влияет на удовлетворённость персонала и снижает риск трудовых споров;
- Эффективное использование фонда оплаты труда (ФОТ) – возможность планировать выплаты, контролировать перерасход и оптимизировать расходы;
- Качественный учёт рабочего времени и отпусков, что важно для соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов;
- Возможность проведения аналитики по текучести кадров, производительности труда и эффективности систем мотивации;
- Соблюдение нормативных требований государственных органов (ФСС, ПФР, налоговые инспекции) при предоставлении отчётности.
Структура и штаты отдела труда и заработной платы
Типовая структура отдела включает следующие функциональные блоки:
Штатная численность каждого блока определяется:
Пример типовых нормативов (по межотраслевым рекомендациям):
| Показатель | Норматив (человек на 1000 сотрудников) |
|---|---|
| Служба учёта труда | 2–3 |
| Служба начисления зарплаты | 3–4 |
| Служба социальных выплат | 1–2 |
| Аналитическое и плановое подразделение | 1–2 |
Таким образом, для предприятия со штатом 5000 человек рекомендуемая численность ОТиЗ составляет от 35 до 55 сотрудников.
Методы расчёта численности отдела труда и заработной платы
В практике HR‑менеджмента применяются несколько подходов к определению необходимой численности ОТиЗ:
На практике часто применяют комбинацию нескольких методов: нормативный даёт базу, а трудоёмкостный и аналитический позволяют уточнить её под конкретные условия производства.
Пример расчёта численности отдела труда и заработной платы
Исходные данные:
Расчёт по трудоёмкостному методу:
Сравнение с нормативным методом:
Для 4 200 сотрудников норматив даёт ≈ (4 200 ÷ 1000) × 9 (среднее значение из диапазона 7–11) ≈ 38 человек.
Разница объясняется тем, что норматив учитывает также аналитическое и плановое обеспечение, а также возможные пиковые нагрузки (например, при вводе новой системы оплаты труда). В реальной практике рекомендуется принять значение, близкое к верхней границе диапазона, т.е. около 35–40 сотрудников, а затем проводить периодический анализ загрузки и корректировать штат.
Значение точного учёта численности ОТиЗ для управления предприятием
Правильно определённая численность отдела труда и заработной платы обеспечивает:
Недостаточная численность приводит к перегрузке сотрудников, увеличению ошибок в расчётах, задержкам выплат и возможным штрафам. Избыточная численность, напротив, увеличивает административные расходы без пропорционального роста эффективности.
Численность отдела труда и заработной платы – важный управленческий показатель, который определяется на основе нормативных актов, методик статистического наблюдения и специфики производства. Для её расчёта целесообразно использовать комбинацию нормативного, трудоёмкостного и аналитического методов, а также periodically проводить бенчмаркинг и экспертные оценки.
Соблюдение рекомендаций по численности позволяет отделу эффективно выполнять свои функции: учёт труда, начисление и выплату заработной платы, социальное обеспечение и анализ фонда оплаты труда. Это, в свою очередь, способствует повышению общей производительности предприятия, соблюдению трудового законодательства и укреплению доверия со стороны сотрудников и контролирующих органов.
Дата подготовки статьи: 23 мая 2026 г.