Смерть сотрудника — это трагическое событие, которое требует от работодателя не только человеческой поддержки, но и строгого соблюдения законодательных норм. Одним из ключевых вопросов в процедуре оформления прекращения трудового договора является судьба трудовой книжки. Кто имеет право получить этот документ? Какие бумаги необходимо предоставить? Что делать, если родственники не объявляются? В этой статье мы подробно разберем порядок действий, основанный на актуальном трудовом законодательстве РФ.
Основание для выдачи: прекращение трудового договора
Прежде чем говорить о выдаче документа, важно правильно оформить сам факт увольнения. Смерть работника является безусловным основанием для прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Порядок действий работодателя:
- Получение оригинала или заверенной копии свидетельства о смерти.
- Издание приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
- Внесение соответствующей записи в трудовую книжку умершего со ссылкой на статью закона.
- Заверение записи подписью работодателя и печатью организации (при наличии).
Только после внесения этой записи трудовая книжка считается готовой к выдаче.
Кому можно выдать трудовую книжку?
Согласно действующим правилам (в частности, Порядку ведения и хранения трудовых книжек), трудовая книжка умершего работника выдается члену его семьи.
Законодательство не устанавливает жесткой очередности среди родственников, однако на практике приоритет отдается близким родственникам, проживавшим совместно с умершим или являющимся наследниками первой очереди. К членам семьи относятся:
- Супруг(а);
- Дети (в т.ч. усыновленные);
- Родители;
- Братья и сестры;
- Другие родственники, находившиеся на иждивении умершего.
Важно: Бывшая супруга также может претендовать на получение трудовой книжки, но только в том случае, если она сможет документально подтвердить, что на момент смерти работника находилась на его иждивении.
Документы, необходимые для получения
Для получения трудовой книжки родственник должен лично обратиться в отдел кадров организации или направить письменное заявление. В обоих случаях требуется пакет документов:
При личной явке:
- Оригинал свидетельства о смерти работника (для сверки и снятия копии).
- Паспорт родственника, приходящего за документом.
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка из ЗАГСа и т.д.). Если фамилия менялась, нужна цеп