Трудовая книжка — это главный документ о трудовой деятельности и стаже работника․ В России существует строгий регламент ее ведения, который регулируется Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»․ Одним из ключевых, вызывающих наибольшее количество споров и вопросов, является пункт 35 (П 35) Правил ведения и хранения трудовых книжек․
В этой статье мы подробно разберем, о чем говорит этот пункт, в каких ситуациях он применяется и на что стоит обратить внимание как работникам, так и работодателям․
Пункт 35 регламентирует порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника․ Именно этот пункт устанавливает жесткие сроки и условия, при которых работодатель обязан вернуть документ на руки сотруднику․
Основные положения пункта 35 гласят:
- Срок выдачи: При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью (при наличии)․ Выдача трудовой книжки производится в день увольнения․
- Совпадение дат: Днем увольнения считается последний день работы сотрудника․ В этот же день ему на руки должна быть выдана трудовая книжка․
- Отсутствие работника: Если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку ее по почте․
Главное правило: День увольнения = День выдачи
Законодательство не дает работодателю права задерживать трудовую книжку «до завтра» или на несколько дней․ Даже если в день увольнения сотрудник работает неполный день или отрабатывает только половину смены, документ должен быть выдан ему на руки в момент фактического прекращения трудовых отношений․
Что делать, если работник не пришел за трудовой?
Ситуации, когда сотрудник в последний рабочий день не появляется в офисе, не редкость․ В таком случае бездействие работодателя — большая ошибка․ Пункт 35 четко описывает алгоритм действий:
- Составить акт: Зафиксировать факт отсутствия работника или его отказ забрать документ․
- Направить уведомление: Отправить по последнему известному адресу регистрации (или фактического проживания) заказное письмо с описью вложения․ В тексте необходимо указать, что работнику нужно явиться за трудовой книжкой или сообщить согласие на пересылку почтой․
- Снять с себя ответственность: Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки․
Ответственность работодателя за нарушение П 35
Нарушение сроков выдачи трудовой книжки — серьезное правонарушение, которое влечет за собой материальную ответственность работодателя в соответствии со статьей 234 Трудового кодекса РФ․
Какие последствия грозят работодателю?
- Возмещение неполученного заработка: Если задержка выдачи трудовой книжки помешала работнику трудоустроиться на новое место, работодатель обязан оплатить ему каждый день задержки из расчета среднего заработка․
- Изменение даты увольнения: По заявлению работника, дата увольнения будет изменена на дату фактической выдачи трудовой книжки, а в документ придется вносить новые записи, аннулируя прежнюю запись об увольнении․
- Штрафы ГИТ: Трудовая инспекция может выписать штраф по ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ (для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей)․
Пересылка трудовой книжки по почте
Важно помнить: отправлять трудовую книжку по почте без согласия работника категорически запрещено! Это прямое нарушение конфиденциальности персональных данных и правил ведения трудовых книжек․
Пересылка допускается только в двух случаях:
- Работник письменно (или в электронном виде, подписанном ЭЦП) заявил о своем согласии на пересылку․
- Работник не явился за документом, получил уведомление от работодателя и в ответ прислал письменное согласие на отправку почтой․
Отправка осуществляется ценным письмом с описью вложения, чтобы у работодателя остались документальные доказательства отправки именно трудовой книжки․
Важные нюансы и частые ошибки
Отказ работника подписать трудовую книжку
Иногда работник принципиально отказывается забирать трудовую книжку, считая увольнение незаконным․ В этом случае работодатель должен:
- Зачитать приказ об увольнении вслух в присутствии свидетелей․
- Составить акт об отказе работника получить трудовую книжку (подписывается свидетелями)․
- Действовать по алгоритму П 35: направить уведомление о необходимости забрать документ․
Выдача трудовой родственникам
Выдавать трудовую книжку на руки супруге, детям, родителям или другим родственникам увольняемого работника нельзя, даже если они принесут нотариальную доверенность․ Исключение составляет только случай, когда родственник является законным представителем (опекуном) недееспособного лица․ В остальных случаях пересылка или выдача третьим лицам возможна только по нотариально заверенной доверенности от самого работника на конкретное лицо․
Временная передача под роспись
Пункт 35 касается именно выдачи при увольнении․ Если же речь идет о необходимости предоставить трудовую книжку в Пенсионный фонд или другие органы во время работы, работодатель не имеет права выдавать ее на руки сотруднику․ Документ предоставляется в виде заверенной копии или выписки․ Выдача оригинала на руки работающему сотруднику является нарушением․
Резюме
Пункт 35 Правил ведения трудовых книжек — это важнейшая норма, защищающая право работника на свободный труд и своевременное трудоустройство․ Главное, что нужно вынести из этого регламента:
- Трудовая книжка выдается строго в день увольнения․
- Задержка грозит работодателю серьезными финансовыми потерями (оплата дней вынужденного прогула)․
- Отправка по почте возможна только с прямого согласия работника;
- Если работник не пришел за документом, работодатель обязан направить ему уведомление — это снимает ответственность за задержку․
Соблюдение этих простых, но строгих правил позволит избежать трудовых споров, судебных разбирательств и штрафов от контролирующих органов․