Трудовая книжка – один из главных документов, фиксирующих трудовую деятельность сотрудника. В неё необходимо заносить не только сведения о местах работы и сроках, но и сведения о награждениях, полученных за выдающиеся результаты. Ниже подробно рассматривается, какие сведения о награждении вносятся, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие особенности следует учитывать.

Нормативная база

В России порядок ведения и заполнения трудовых книжек регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 72, ст. 73);
• Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ;
• Постановлением Минтруда России от № 884 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек».

В соответствии с п. 25 указанной Инструкции в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги.

Что именно включается в раздел «Сведения о награждении»?

В раздел Сведения о награждении вносятся такие данные:

1. Наименование награды (медаль, орден, знак отличия и т.п.).
2. Дата присвоения награды.
3. Причина награждения (за какие заслуги).
4. Номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого выдавалась награда.
5. Краткое описание достижений, за которые произведена награда.

Эти сведения фиксируются в специальной колонке, расположенной на соответствующей странице трудовой книжки.

Как правильно оформить запись о награждении?

Запись о награждении вносится на основании официального документа:

• Указа Президента РФ;
• Постановления Правительства РФ;
• Приказа (распоряжения) руководителя организации;
• Других нормативных актов, удостоверяющих факт награждения.

Если документ подписан, в записи указывается номер и дата этого документа. Это важно для подтверждения законности награды.

Пример оформления

Пример записи:

Награда: «Знак отличия» Министерства труда России
Дата присвоения: 
Приказ № 156 от «О награждении работников за выдающиеся результаты»
Причина: за многолетний безупречный труд и значительный вклад в развитие отдела

Эта запись размещается в разделе Сведения о награждении на соответствующей странице трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работник отказаться от внесения записи о награждении?

Ответ: Не может. Согласно п. 24 Правил ведения трудовых книжек, вводятся обязательные сведения о награждении, и работник обязан их принимать.

Что делать, если в книжке уже заполнены все страницы?

В этом случае в конце последней страницы ставится надпись «Конец книги», после чего оформляется дополнительная страница с тем же шапкой и продолжается запись.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

Подтверждением служит подтверждающий документ, выданный работодателем, либо запись в личном кабинете на портале Трудовой ресурс. С года переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК) завершается, и все записи о награждениях должны быть внесены в электронный формат.

Особенности внесения сведений о временных переводах

Временные переводы в трудовую книжку не вносятся. Однако если перевод становится постоянным, сведения о нём вносятся в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ после окончания срока действия временного перевода.

Внесение сведений о награждении в трудовую книжку – обязательная процедура, которая позволяет:

• Полностью документировать достижения работника;
• Обеспечить прозрачность и законность наград;
• Сохранить информацию для последующего расчета пенсионных выплат и иных льгот.

Корректное оформление записей, своевременное заполнение всех страниц и соблюдение требований нормативных актов гарантируют, что информация о наградах будет сохранена надёжно и будет доступна как работодателю, так и государственным инстанциям.

Соблюдая указанные правила, организации обеспечивают прозрачность в отношении трудовых достижений своих сотрудников и способствуют развитию корпоративной культуры, поощряющей профессиональное совершенство.