Да, закон не запрещает оформление новой трудовой книжки, даже если у вас уже есть действующая. В частности, это актуально в случаях, когда вы потеряли, утратили или испортили свою предыдущую трудовую книжку.
Важно понимать, что законодательство РФ не предусматривает выдачу новой трудовой книжки просто так, при наличии действующей. Нельзя просто так получить новую книжку, если старая находится в порядке.
Как получить новую трудовую книжку?
- Сообщите работодателю о наличии трудовой книжки: При трудоустройстве необходимо сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Работодатель должен это зафиксировать.
- Укажите причину отсутствия старой книжки: Вам необходимо написать заявление работодателю, в котором указать причину, по которой у вас нет старой трудовой книжки (например, потеря, утрата, повреждение). Это важно для правильного оформления новой книжки.
- Оформите трудовую книжку на бланке нового образца или по ранее утвержденной форме: Работодатель должен оформить трудовую книжку на актуальном бланке.
- Получите дубликат (в случае потери/утраты/повреждения): Если ваша старая трудовая книжка была утеряна, утрачена или повреждена, вам необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Дубликат оформляется по той же процедуре, что и новая трудовая книжка.
Важные моменты, которые следует учитывать
- Не должно быть нескольких трудовых книжек: Сотрудник не может иметь несколько действующих трудовых книжек. Это противоречит законодательству.
- Дубликат трудовой книжки: В случае потери или повреждения старой книжки, вы имеете право на получение дубликата. Процедура получения дубликата аналогична оформлению новой трудовой книжки.
- Электронная трудовая книжка: В некоторых организациях может быть переведен учет трудовой деятельности на электронный вид. В этом случае, при увольнении с предыдущего места работы, вы должны будете получить выписку из электронной трудовой книжки. В этом случае, оформление новой бумажной трудовой книжки не требуется.
Что делать, если вы хотите «избавиться» от неблагоприятной трудовой истории?
Вопрос о возможности оформления новой трудовой книжки с целью «избавиться» от неблагоприятной трудовой истории является сложным и требует внимательного подхода. Законодательство не предусматривает возможности изменения или удаления информации из трудовой книжки. Однако, вы можете оформить новую трудовую книжку, начав работать на новом месте. Ваша новая трудовая история будет вестись в новой книжке, и она не будет связана с предыдущей.
Важно помнить, что работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о вашей трудовой деятельности на основании ваших заявлений и документов, подтверждающих вашу работу. Поэтому, если вы хотите изменить информацию в трудовой книжке, вам необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и предоставить подтверждающие документы.
Отказ от предоставления трудовой книжки при приеме на работу является нарушением трудового законодательства.