Сведения об образовании работника являются обязательной частью трудовой книжки и фиксируются на её титульном листе (или вкладыше). Они нужны для подтверждения квалификации‚ расчёта стажа‚ определения права на определённые виды выплат и льгот. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения‚ изменения и корректировки таких записей‚ а также особенности‚ связанные с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) в 2026 году.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66‚ ст. 86 (обязанность работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о работнике‚ включая образование).
• Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённые Приказом Минтруда России от № 69 (в редакции‚ действующей на 2026 год).
• ФЗ № 439-ФЗ «О трудовых книжках» (в части перехода на электронный формат).
• Пояснения Роструда и КонсультантПлюс (например‚ электронный журнал «Азбука права»‚ 2026 г.).

Где именно вносятся сведения об образовании

Согласно пункту 3 Правил ведения трудовых книжек‚ сведения об образовании указываются:

1. На титульном листе трудовой книжки – сразу после ФИО и даты рождения работника.
2. При наличии вкладыша – в соответствующем разделе вкладыша (дублирует запись с титульного листа).
3. В электронной трудовой книжке – в поле «Образование» личной карточки сотрудника (данные передаются автоматически из системы кадрового учёта).

Как правильно оформить запись об образовании

Запись делается на основании документа‚ подтверждающего образовательный уровень (диплом‚ аттестат‚ свидетельство о завершении курсов и т.п.). Основные требования:

• Использовать синие‚ чёрные или фиолетовые чернила (для бумажных книжек).
• Записывать аккуратно‚ разборчиво‚ без сокращений‚ которые могут привести к двусмысленности.
• Указывать точное наименование специальности/профессии как в документе об образовании (без добавления собственных толкований).
• Если в документе отсутствует специальность (например‚ общий аттестат средней школы)‚ строку профессии можно оставить пустой или указать «общее среднее образование».
• При наличии нескольких уровней образования (например‚ среднее профессиональное + высшее) записи разделяются запятой: «Среднее профессиональное образование‚ бакалавр по направлению «Экономика»».

Пример записи (бумажная трудовая книжка)

Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Образование: Высшее – диплом бакалавра по направлению «Информационные системы и технологии» (№ 123456‚ выдано МГТУ им. Н.Э. Баумана‚ 2022 г.)

<p><b>Иванов Иван Иванович</b><br>
Дата рождения: <br>
Образование: Высшее – диплом бакалавра по направлению «Информационные системы и технологии» (№ 123456‚ выдано МГТУ им. Н.Э. Баумана‚ 2022 г.)</p>

Внесение сведения об образовании при различных ситуациях

Первичное оформление трудовой книжки

При приёме на работу впервые работник предоставляет документы об образовании. Кадровик вносит запись на титульный лист согласно вышеописанным правилам.

Дополнение после получения нового образования

Если работник получает дополнительное образование (например‚ заканчивает магистратуру)‚ запись дополняется через запятую:

• «Высшее – диплом бакалавра по направлению «Юриспруденция»; Высшее – диплом магистра по направлению «Гражданское право»».

Важно: не стирать предыдущую запись‚ а лишь добавлять новую информацию.

Запись о незаконченном высшем образовании

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс (2026 г.)‚ если обучение в вузе было прервано без получения диплома‚ в трудовую книжку вносится запись вида:

• «Незаконченное высшее образование – факультет экономики‚ курс 3 (прервано в 2024 г.)».

Такая запись допустима‚ если работник сам предоставил справку из учебного заведения.

Внесение сведений при выдаче дубликата или вкладыша

При выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша сведения об образовании переносятся без изменений. Если в оригинале была ошибка‚ её следует исправить перед выдачей дубликата (см. раздел «Исправление ошибок»).

Электронные трудовые книжки (ЭТК) и сведения об образовании

С 1 января 2026 года в России завершён переходный период по внедрению ЭТК. Согласно ФЗ № 439-ФЗ:

• Сведения об образовании вносятся в электронную форму личной карточки сотрудника в разделе «Образование».
• При оформлении ЭТК работодатель не делает ручных записей на бумажном носителе – все данные передаются автоматически из кадровой системы.
• Если работник предоставляет документ об образовании после приёма на работу‚ кадровик обновляет поле «Образование» в ЭТК; печатная версия трудовой книжки (в случае её выдачи) формируется на основе актуальных данных ЭТК.

Важно: в полностью электронных трудовых книжках не делаются ручные записи об образовании; все изменения фиксируются в информационной системе и подтверждаются электронной подписью.

Исправление ошибочной записи об образовании

Если в трудовой книжке обнаружена неверная запись (например‚ неправильно указано название специальности)‚ порядок исправления регулируется пунктом 9 Правил ведения трудовых книжек:

1. Ошибочная запись зачёркивается одной тонкой линией так‚ чтобы оставалась читаемой.
2. Справа от зачёркнутого текста пишется правильная запись.
3. Под исправлением ставится подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и дата исправления.
4. При необходимости делается ссылка на документ‚ послуживший основанием для исправления (например‚ копия диплома).

В электронной трудовой книжке исправление производится путем редактирования поля «Образование» в системе с фиксацией даты и пользователя‚ внесшего изменение.

Особенности заполнения для иностранных работников

Для граждан других государств (например‚ Республики Узбекистан) сведения об образовании вносятся на основании легализованных или нотариально заверенных переводов документов об образовании. Если у работника нет бумажной трудовой книжки‚ при приёме на работу оформляется электронная трудовая книжка‚ где запись об образовании делается в соответствии с общими правилами.

Практические рекомендации для кадровых служб

• Сверять данные с оригиналами документов об образовании перед внесением записи.
• Вести журнал внесений и исправлений с указанием номера трудовой книжки‚ даты и ФИО ответственного лица.
• Обучать сотрудников отдела кадров правилам заполнения титульного листа и работе с ЭТК.
• Хранить копии документов об образовании в личном деле работника (с согласия сотрудника) для возможной проверки.
• Следить за изменениями законодательства (например‚ обновления Правил ведения трудовых книжек‚ новые приказы Минтруда).

Сведения об образовании – важный элемент трудовой книжки‚ подтверждающий квалификацию работника и влияющий на многие аспекты трудовых отношений. Правильное внесение‚ своевременное обновление и корректное исправление таких записей обеспечивают легальность кадрового документооборота и защищают права как работника‚ так и работодателя. С учётом полного перехода на электронные трудовые книжки с 2026 года акцент смещён на работу с информационными системами‚ однако базовые требования к точности и соответствия документам об образованию остаются неизменными.