Вопрос о том, какие сведения о профессиональном развитии работника должны быть зафиксированы в трудовой книжке, часто вызывает сомнения․ Ниже вы найдёте подробный разбор того, когда и как вносить информацию об обучении, а также кто за это отвечает․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты приема на работу, увольнения, изменения должности, а также сведения об образовании и повышении квалификации․ Она служит подтверждением стажа и квалификации, необходимой при переходе на другую работу, при расчёте пенсии и т․д․
Какие сведения о обучении можно вносить?
- Высшее образование (включая заочную форму) – обычно вносится в раздел «Образование»․
- Среднее специальное и профессионально-техническое образование – также в разделе «Образование»․
- Курсы повышения квалификации, переподготовки, стажировки – в зависимости от характера обучения могут вноситься в раздел «Образование» или «Сведения о работе»․
- Сертификаты и дипломы, подтверждающие освоение новых навыков – фиксируются в тех же разделах, где указано соответствующее образование․
Где вносить сведения о обучении?
Раздел «Образование» и «Профессия, специальность»
Если в трудовой книжке есть свободное место в строках «Образование» и «Профессия, специальность», то запись об обучении обычно размещается именно там․ В случае, если места не хватает, запись можно перенести в раздел «Сведения о работе» (см․ пункт 3․1 Инструкции)․
Раздел «Сведения о работе»
В этом разделе фиксируются сведения о работе на предприятии, но также и о времени обучения, если это обучение связано с работой (например, курсы повышения квалификации, проводимые работодателем)․
Кто несет ответственность за внесение записей?
Работодатель
Работодатель обязан вносить сведения о:
- Приёме на работу и увольнении․
- Изменениях должности и места работы․
- Обучении, которое проводится в рамках работы (курсы повышения квалификации, стажировки)․
Учебное заведение
Учебные заведения могут вносить запись о времени обучения в трудовую книжку до того, как работник приступит к работе․ Это обычно делается в разделе «Образование» и отражается на ьном листе․
Как правильно оформить запись?
Пример оформления записи о высшем образовании
На ьном листе трудовой книжки (первой странице) вносится:
- Дата начала обучения․
- Дата окончания обучения․
- Название учебного заведения․
- Форма обучения (дневное, заочное)․
- Полученная квалификация (бакалавр, магистр)․
Что делать, если места не хватает?
Если в разделе «Образование» нет свободного места, запись можно перенести в раздел «Сведения о работе» (пункт 3․1 Инструкции)․ Важно, чтобы запись была сделана в соответствии с правилами оформления трудовой книжки․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить заочную форму обучения?
Да․ Внесение заочной формы обучения возможно, но запись должна быть сделана в том же разделе «Образование» и должна сопровождаться подтверждающим документом (диплом, сертификат)․
Нужно ли вносить ежегодные курсы повышения квалификации?
Если курс проводится работодателем и связан с работой, то запись обязана быть внесена в трудовую книжку․ Однако если курс проводится сторонним центром и не связан с должностными обязанностями, запись не обязательна․
Как вносить запись о стажировке?
Стажировка в рамках работы обычно фиксируется в разделе «Сведения о работе» с указанием даты начала и окончания, а также названия организации, где проходила стажировка․
- Обучение, полученное в рамках работы, обязательно фиксируется в трудовой книжке․
- Высшее образование, включая заочную форму, вносится в раздел «Образование» на ьном листе․
- Если места в разделе «Образование» не хватает, запись можно перенести в раздел «Сведения о работе»․
- Работодатель отвечает за внесение записей о работе и обучении, связанного с работой․
- Учебные заведения могут вносить запись о начале обучения до начала работы․
Таким образом, обучение действительно заносится в трудовую книжку, но место и способ внесения зависят от характера обучения и места его проведения․ Соблюдение правил оформления поможет избежать ошибок и обеспечит правильное подтверждение квалификации и стажа работника․