Сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ‑ТД) – это электронный аналог трудовой книжки, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России (ПФР)․ Ниже – полное описание того, кто, когда и как должен сдавать отчёт, какие особенности существуют для разных категорий работников и как правильно оформлять корректировки․

Что такое СЗВ‑ТД?

СЗВ‑ТД – это Сведения о трудовой деятельности, которые содержат информацию о:

• приёме на работу;
• переводах, повышениях, понижениях;
• увольнении;
• выборе формы ведения трудовой книжки (бумажная или электронная);
• страховом стаже и заработной плате․

Эти сведения хранятся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР и заменяют традиционную бумажную трудовую книжку для тех сотрудников, кто выбрал электронный формат․

Кто обязан сдавать СЗВ‑ТД?

Согласно законодательству, отчёт по форме СЗВ‑ТД обязаны представлять все работодатели:

• организации любой формы собственности;
• индивидуальные предприниматели;
• даже если в штате только один сотрудник․

Отчёт подаётся только на тех работников, по которым в отчётном периоде произошли кадровые мероприятия (приём, перевод, увольнение, подача заявления о выборе формы трудовой книжки и т․д․)․

Сроки подачи СЗВ‑ТД

Общее правило: если отчёт не связан с приёмом или увольнением, его необходимо сдать не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным․

При приёме на работу или увольнении отчёт представляется не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) или иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений․

Как заполнять СЗВ‑ТД?

Форма состоит из нескольких блоков․ Ниже – основные разделы и рекомендации по их заполнению․

Блок «Сведения о зарегистрированном лице»

Заполняется данными сотрудника: ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол․

Блок «Сведения о дате подачи заявления о выборе формы трудовой книжки»

Заполняется только если в отчётном периоде работник подал одно из двух заявлений:

• о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде;
• о предоставлении сведений о трудовой деятельности (выбор электронной трудовой книжки)․

Если такого заявления не было – блок оставляется пустым․

Блок «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате»

Здесь указываются:

• дата события (приём, перевод, увольнение и т․д․);
• вид события (приём на работу, перевод внутри организации, перевод к другому работодателю, увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и т․д;);
• наименование организации-работодателя (или ГПД‑исполнителя);
• должность, профессия, специальность;
• размер заработной платы (или иного вознаграждения) за период, на который приходится событие;
• период страхового стажа, который засчитывается в связи с событием․

Блок «Сведения о корректировке»

Заполняется, если необходимо исправить ранее представленные сведения․ Указывается номер и дата первоначального отчёта, а также причина корректировки (опечатка, изменение данных и т․п․)․

Особенности заполнения для разных категорий работников

Совместители

СЗВ‑ТД подаётся на каждого совместителя отдельно, как на самостоятельного застрахованного лица․ Если совместитель работает у нескольких работодателей, каждый из них формирует отчёт по своим событиям․

Работники с бумажной трудовой книжкой

Если сотрудник выбрал бумажную форму ведения трудовой книжки, отчёт СЗВ‑ТД всё равно представляется, но в блоке о выборе формы указывается заявление о продолжении ведения бумажной книжки․ С при приёме и увольнении таких работников используется новая форма ЕФС‑1 с подразделом 1․1․, однако СЗВ‑ТД по другим событиям (переводы, выбор формы и т․д;) остаётся обязательным․

Иностранные работники

Иностранцы, работающие в РФ по трудовому договору, также подлежат отчёту по СЗВ‑ТД․ В блоке о зарегистрированном лице указываются их данные (ФИО, СНИЛС – если присвоен, иначе номер документа, удостоверяющего личность)․ Страховой стаж учитывается только за периоды, когда они были застрахованы в ПФР․

Увольнение

При увольнении отчёт СЗВ‑ТД подаётся в день, следующий за днём выдачи трудовой книжки (или выдачи справки о стаже при электронной книжке)․ В блоке событий указывается вид события «Увольнение» с точной датой․

Корректировка и отмена отчёта СЗВ‑ТД

Если после подачи отчёта обнаружены ошибки, необходимо представить корректировочный отчёт по форме СЗВ‑ТД:

1. Указать номер и дату первоначального отчёта;
2. Внести исправленные данные в соответствующие блоки;
3. В блоке корректировки отметить причину исправления․

Отмена отчёта возможна только в случае, если он был ошибочно подан на сотрудника, по которому в отчётном периоде не было никаких кадровых событий․ Тогда подаётся отчёт с пометкой «Отмена» и нулевыми показателями․

Пример заполнения СЗВ‑ТД (электронная трудовая книжка)

Ситуация: 10 марта 2026 г․ сотрудник Иванов Иван Иванович (СНИЛС 123‑456‑789 00) переведён с должности инженера на должность старшего инженера в том же отделе․ Заработная плата increased с 60 000 до 70 000 руб․

Блок 1: Сведения о зарегистрированном лице
ФИО: Иванов Иван Иванович
СНИЛС: 123-456-789 00
Дата рождения: 
Пол: мужской

Блок 2: Заявление о выборе формы трудовой книжки

(не заполняется – заявление не подавалось)

Блок 3: Сведения о трудовой деятельности
Дата события: 
Вид события: Перевод внутри организации
Наименование организации: ООО «Пример»
Должность до события: Инженер
Должность после события: Старший инженер
Среднемесячная заработная плата за период события: 70 000 руб․
Период страхового стажа, засчитываемый: – 

Блок 4: Корректировка
(не заполняется)

Отчёт формируется в системе бухгалтерского учёта (например, 1С:ЗУП) и отправляется в ПФР через каналы электронного документооборота (ЭДО)․

Работа с СЗВ‑ТД в 1С

В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом предусмотрены специальные обработки:

• Формирование СЗВ‑ТД – автоматическое заполнение на основе кадровых событий (приём, перевод, увольнение, заявление о выборе формы)․
• Проверка перед отправкой – контроль обязательных полей, соответствия форматам СНИЛС, дат․
• Корректировка – возможность создать исправленный отчёт с ссылкой на исходный․
• Отмена – формирование отчёта с признаком «Отмена» при ошибочной подаче;

При первом представлении СЗВ‑ТД на работника необходимо, помимо текущего события, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г․ (это требование вступило в силу с 2020 года)․

Связь с другими формами: ЕФС‑1 и СТД‑Р

С введён новый отчёт ЕФС‑1 (Единая форма отчётности по страховым взносам)․ Для приёма и увольнения сотрудников, выбравших бумажную трудовую книжку, используется подраздел 1․1 формы ЕФС‑1․ Однако:

• СЗВ‑ТД по-прежнему требуется для всех остальных событий (переводы, выбор формы трудовой книжки, корректировки)․
• При выдаче сотруднику сведений о трудовой деятельности при увольнении или по его запросу используется форма СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности)․ Эта форма выдаётся на руки сотруднику независимо от выбранной формы трудовой книжки․

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли предоставлять СЗВ‑ТД на работников‑совместителей?

Да․ Каждый совместитель считается отдельным застрахованным лицом, поэтому отчёт подаётся на него независимо от основного места работы․

Вопрос: Как быть с работниками, у которых бумажная трудовая книжка, но они подали заявление о переходе на электронную?

В отчёте за период, в котором подано заявление, заполняется блок о дате подачи заявления о выборе формы трудовой книжки (выбор электронной)․ Последующие отчёты будут уже без этого блока, если дальнейших заявлений нет․

Вопрос: Какие сроки подачи СЗВ‑ТД при увольнении в конце месяца?

Отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня после дня выдачи трудовой книжки (или справки о стаже)․ Если последний день работы приходится на пятницу, а следующий рабочий день – понедельник, отчёт сдаётся в понедельник․

Вопрос: Нужно ли сдавать СЗВ‑ТД на иностранцев, работающих по патенту?

Если иностранец застрахован в ПФР (т․е․ у него есть СНИЛС и он платит страховые взносы), то отчёт подаётся․ Если страховые взносы не удерживаются (например, работа по гражданско‑правовому договору без уплаты взносов), то отчёт не требуется․

СЗВ‑ТД – ключевой элемент современной системы учёта трудовой деятельности в России․ Правильное и своевременное формирование этого отчёта позволяет избежать штрафов, обеспечивает корректный учёт страхового стажа сотрудников и способствует прозрачности взаимодействия с Пенсионным фондом России․ Следуя представленным рекомендациям, используя возможности бухгалтерских программ (1С, Контур․Эльба и т․д․) и учитывая особенности разных категорий работников, вы сможете без проблем выполнять все требования законодательства․

Помните: основное правило – подавать отчёт только тогда, когда произошло кадровое событие, и соблюдать установленные сроки (15‑е число следующего месяца или следующий рабочий день после приказа о приёме/увольнении)․