Дата публикации: 23 05 2026 г. — 16:25:21 ()

В данной статье рассматриваются ключевые аспекты табеля учета рабочего времени (ТУРВ) в соответствии с требованиями Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). Мы разберём понятие суммированного учёта, гибкого режима, особенности работы удалённых сотрудников, правила расчёта сверхурочных и многое другое.

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени – это документ (бумажный или электронный), в котором фиксируется фактическое время начала и окончания работы каждого сотрудника. Он является основой расчёта заработной платы, контроля соблюдения режима работы и соблюдения прав работников.

Формы табеля

• Бумажный табель (печатный)
• Электронный табель в системе Роструд (системы электронного учёта)
• Собственный корпоративный формат (если не используется официальная система)

Суммированный учёт рабочего времени

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 104), суммированный учёт рабочего времени определяется как период, в течение которого работодатель может не соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, но в конце учётного периода общее количество отработанных часов должно соответствовать норме.

Когда применяют суммированный учёт?

• При гибком графике работы (начало и конец дня по соглашению сторон)
• При сменном режиме работы (смены, ночные смены)
• При командировках и командировочных поездках
• При работе удалённого сотрудника, когда фиксируются только фактические часы работы

Как вести учёт?

1. Определить учётный период (месяц, квартал, год).
2. Установить норму часов, подлежащих отработке за этот период.
3. Фиксировать фактическое время начала и окончания работы по каждому дню.
4. Подсчитать итоговое количество часов и сравнить с нормой.
5. При превышении нормы – начислить надбавку за сверхурочную работу.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим позволяет сотруднику самостоятельно определять начало и конец рабочего дня, при условии, что общая продолжительность дня (смены) не превышает установленную норму.

• Работник может начинать работу в 8 : 00 – 10 : 00 и заканчивать в 16 : 00 – 18 : 00.
• Важна обязательная фиксация фактического времени в табеле.
• Работодатель обязан вести объективный учёт времени, даже при использовании электронной системы.

Работа удалённых сотрудников

Роструд разъяснил, что даже при удалённой работе необходимо заполнять табель рабочего времени. Это необходимо для расчёта заработной платы и соблюдения прав сотрудника.

• Фиксация времени начала и окончания работы.
• Отчёт о перерывах (обед, отдых).
• Отчёт о командировках (если применимо).

Расшифровка обозначений в табеле 2026 г.

Согласно официальным разъяснениям Роструда, в табеле могут использоваться следующие обозначения:

Оформление командировок при суммированном учёте

Если сотрудник находится в командировке, то часы, отработанные в командировке, учитываются в учётном периоде в соответствии с нормой. При этом:

• Командировка фиксируется в табеле как отдельный пункт.
• Время отработанное в командировке учитывается как обычное рабочее время.
• При превышении нормы – начисляется надбавка.

Правила оплаты сверхурочной работы 2026 г.

При суммированном учёте расчёт сверхурочных производится по итогам ежедневной работы. Роструд уточнил, что:

• Сверхурочные часы начисляются по ставке 1,5 × ставка за час.
• Если сотрудник отработал более 40 ч в неделю, то сверхурочные начисляются по ставке 2 × ставка за час.
• При работе в ночные смены (22 : 00 – 6 : 00) применяются специальные надбавки.

Пример расчёта сверхурочных

Допустим, сотрудник отработал 45 ч в неделю, а нормой является 40 ч. Сверхурочные часы: 5 ч.

• Ставка за час: 100 ₽.
• Сверхурочные по ставке 1,5 × 100 ₽ = 150 ₽/час.

Контакты Роструд

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – это основной орган, который регулирует вопросы труда в РФ. Ниже приведены контактные данные:

• Адрес: Москва, Мясницкая ул., 40, стр. 16.
• Телефон справочной службы: 8‑800‑707‑88‑41
• График работы: Пн–Пт 9:00–18:00, Сб 9:00–13:00.
• Сайт: https://www.rost.ru

Как правильно заполнить табель?

1. Укажите дату и время начала работы.
2. Укажите дату и время окончания работы.
3. Заполните поле «Перерывы» (обед, отдых).
4. Если работали сверхурочно – отметьте в соответствующем поле.
5. Если была командировка – укажите в поле «Командировка».
6. Подпишите табель (или подтвердите в электронной системе).

Табель учета рабочего времени – это не просто бумажный документ, а юридически значимый инструмент, который обеспечивает:

• Контроль за соблюдением режима работы.
• Правильный расчёт заработной платы.
• Соблюдение прав и интересов работников.
• Соблюдение требований законодательства РФ.

Для работодателей важно:

• Выбрать подходящий формат табеля (бумажный или электронный).
• Обучить персонал правильному заполнению табеля.
• Контролировать соблюдение норм суммированного учёта.
• Проверять правильность расчёта сверхурочных.
• Своевременно подавать отчёты Роструду.

Для сотрудников важно:

• Вести точный учёт своего рабочего времени.
• Проверять правильность начислений в табеле.
• Сообщать работодателю о любых несоответствиях.

Соблюдение всех требований Роструд и Трудового кодекса РФ гарантирует справедливое и законное отношение к трудовым отношениям.