Важно! С 2021 года в России при приеме на работу все записи в трудовую книжку вносятся только в электронном формате․ Однако, если у работника уже есть бумажная трудовая книжка (например, украинского образца), она продолжает действовать до полного заполнения или до личного заявления работника о переходе на электронную форму․
📌 Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В ней фиксируются:
- Прием на работу
- Переводы на другую должность
- Увольнения
- Награды и поощрения
- Основания для увольнения
Для водителя запись о приеме на работу — это первая и одна из самых важных записей в трудовой книжке, так как она подтверждает начало трудовой деятельности в качестве водителя․
⚠️ Важно помнить:
С 2021 года все новые записи в трудовую книжку вносятся только в электронном виде через портал trudvsem․ru или систему СЗИ․ Но если у работника уже есть бумажная трудовая книжка (например, украинского образца), она продолжает использоваться до полного заполнения или до заявления работника о переходе на электронную форму․
📝 Как правильно сделать запись о приеме на работу водителем?
Общие требования к заполнению трудовой книжки
Запись должна быть:
- Четкой и разборчивой
- Сделана чернилами темно-синего, фиолетового или черного цвета
- Без помарок и исправлений (если исправление все же необходимо — оно заверяеться подписью и печатью)
- В хронологическом порядке
Структура записи о приеме на работу
Типичная запись о приеме на работу водителем выглядит так:
Принят в ___________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
водителем автомобиля
(указать категорию транспортного средства, например: легкового, грузового, автобуса)
с ___________________________________________________________________
(дата приема)
Основание: Приказ № _____ от ___________________________________________
Пример заполнения:
Принят в ООО «Автотранс-Сервис»
водителем легкового автомобиля
с
Основание: Приказ № 45 от
Где и как делается запись?
Запись вносится в день приема на работу сотрудником отдела кадров или бухгалтерии, ответственным за ведение трудовых книжек․ Если запись делается в бумажную трудовую книжку, она должна быть заверена:
- Подписью ответственного лица
- Печатью организации (если есть)
- Подписью самого работника (в подтверждение того, что он ознакомлен с записью)
📄 Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу водителем
Ниже представлен образец заполнения страницы трудовой книжки при приеме на работу водителя легкового автомобиля․
СЕРИЯ ___ № ___
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| 1 | Принят в ООО «Автотранс-Сервис» водителем легкового автомобиля | Приказ № 45 от |
Подпись владельца трудовой книжки: ________________________ Иванов И․И․
Подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки: ________________________ Петрова А․А․
М;П․ (если есть печать)
⚠️ Если трудовая книжка украинская, но дублируется на русском языке, запись делается на русском языке в соответствии с требованиями российского законодательства․
⚠️ Особенности при работе с иностранными гражданами
Если водитель, иностранный гражданин, при приеме на работу необходимо:
- Убедиться в наличии разрешения на работу или патента
- Сделать запись на русском языке
- Указать в трудовой книжке реквизиты миграционного учета
Пример:
с
Основание: Приказ № 78 от
Разрешение на работу № 123456 от
🔍 Как проверить правильность записи?
Работник имеет право:
- Получить копию записи о приеме на работу
- Потребовать исправления, если запись сделана с ошибкой
- Ознакомиться с электронной записью через портал trudvsem․ru
Если запись сделана неверно, работодатель обязан внести исправления в течение 7 дней после обращения работника․
📌 Частые ошибки при заполнении
❌ Неправильное указание должности:
- ❌ «водитель»
- ✅ «водитель легкового автомобиля» или «водитель категории В»
❌ Отсутствие даты приказа:
- ❌ Основание: Приказ № 45
- ✅ Основание: Приказ № 45 от
❌ Неправильный формат даты:
- ❌
- ✅
❌ Отсутствие подписи работника:
Работник должен расписаться в подтверждение того, что он ознакомлен с записью․
💡 Полезные советы для кадровиков
- Всегда проверяйте правильность указания категории транспортного средства (например, «водитель автобуса категории D»)․
- Своевременно вносите записи — не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа․
- Используйте образцы из приказов — они часто содержат правильные формулировки․
- Следите за изменениями законодательства — правила ведения трудовых книжек могут обновляться․
- Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки, оформите заявление о переходе на электронную форму․
📎 Дополнительные материалы
- Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения трудовых книжек)
- Портал «Работа в России» — проверка электронных трудовых книжек
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Запись о приеме на работу водителем в трудовую книжку — это важный юридический документ, который подтверждает начало трудовой деятельности․ С 2021 года такие записи делаются в электронном виде, но если у работника есть бумажная трудовая книжка, она продолжает действовать до полного заполнения․
При заполнении записи важно соблюдать все требования законодательства, использовать правильные формулировки и своевременно заверять записи подписями и печатями․ Если у вас остались вопросы — обратитесь в кадровую службу или к юристу․
Помните: правильно оформленная трудовая книжка — это гарантия ваших трудовых прав!