Тема оформления записи «Работает по настоящее время» в трудовой книжке вызывает много вопросов у как работников, так и кадровых специалистов. Важно сразу понять ключевой момент: эта фраза НЕ вносится в оригинал трудовой книжки. Она является обязательным атрибутом заверенной копии трудовой книжки, которую работодатель выдает сотруднику по его запросу.

Для чего нужна запись «Работает по настоящее время»?

Основная цель — достоверно информировать третьих лиц (например, новое место работы, банк, вуз) о текущем статусе трудоустройства сотрудника на дату выдачи документа. Без этой пометки копия может считаться неполной, так как не отражает актуальную ситуацию.

Правила внесения записи: пошаговая инструкция

Общий алгоритм действий

1. Сделайте полную ксерокопию всех заполненных страниц трудовой книжки, включая ьный лист.
2. На последней странице копии дословно перепишите последнюю запись из оригинальной трудовой книжки (о текущем или последнем месте работы).
3. Непосредственно под этой записью (в отдельной строке) укажите: «Работает по настоящее время».
4. Ниже проставьте дату заверения копии (дату, когда вы ее оформили).
5. Заверьте копию: подпись уполномоченного лица (обычно начальника отдела кадров или директора), расшифровка подписи (ФИО) и печать организации.

Особенности для старых трудовых книжек (заведенных до )

Если трудовая книжка была заведена до 2004 года, правила немного иные:

• Вносить записи нужно в исходную книжку старого образца, пока в ней есть свободные строки.
• Когда свободные места в разделе «Сведения о работе» закончатся, оформляют вкладыш на бланке 2004 года.
• Все дальнейшие записи (включая последнюю) вносятся уже во вкладыш.
• При оформлении копии такой книжки нужно копировать и исходную книжку, и вкладыш. Запись «Работает по настоящее время» ставится после последней записи во вкладыше.

Требования к заверению копии

Каждая страница копии должна быть заверена. На последней странице, помимо стандартных реквизитов (подпись, ФИО, дата, печать), обязательно должна присутствовать фраза «Работает по настоящее время».

Что должно быть на последнем листе копии:

• Дословная копия последней записи из оригинала.
• Строка «Работает по настоящее время».
• Дата выдачи копии.
• Подпись и расшифровка (ФИО) уполномоченного лица.
• Печать организации (обычно круглая, с наименованием и ИНН).

Частые ошибки и заблуждения

1. Главная ошибка: Внесение фразы «Работает по настоящее время» в оригинал трудовой книжки. Это не допускается. Оригинал содержит только фактические записи об приеме, увольнении, переводе.
2. Ошибка №2: Постановка фразы на предпоследней или любой другой странице копии, кроме последней.
3. Ошибка №3: Отсутствие даты выдачи копии после фразы «Работает по настоящее время».
4. Ошибка №4: Некорректное заверение (нет подписи, ФИО или печати на последнем листе).
5. Вопрос: «А если сотрудник уже уволен, что писать?» — Если на момент выдачи копии сотрудник уже уволен, фразу «Работает по настоящее время» не ставят. Копия заверяется только с фактическими записями, последняя из которых будет об увольнении.

Запись «Работает по настоящее время» — это неформальная, но обязательная и стандартизированная пометка на заверенной копии трудовой книжки. Ее цель — дать точную и актуальную информацию о статусе работника. Соблюдение простых правил ее оформления (только на копии, на последней странице, с датой выдачи) избавит от проблем при предъявлении документа в различные инстанции.

Примечание: Текст статьи составлен на основе актуальных практик и разъяснений, сложившихся в кадровом делопроизводстве. Официального прямого указания в Трудовом кодексе РФ на формулировку «Работает по настоящее время» нет, однако сложившаяся судебная и административная практика рассматривает ее как обязательный элемент заверенной копии, отражающий актуальное состояние трудовых отношений.