Тема отмены бумажных трудовых книжек вызывает много вопросов и путаницы. В этой статье мы разберем‚ с какого года действительно перестают вести бумажные трудовые книжки‚ какие даты важны для разных категорий работников и что нужно делать сейчас;
Ключевые даты переходного периода
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России происходит поэтапно. Вот основные вехи:
1 января 2021 года
Начало обязательного ведения ЭТК для вновь принятых работников. С этой даты работодатель не имеет права оформлять бумажную трудовую книжку человеку‚ который устраивается на работу впервые (то есть у него нет никакого предыдущего трудового стажа‚ зафиксированного в бумажном виде). Для таких сотрудников ведется только электронная трудовая книжка.
1 января 2027 года
Полный отказ от ведения бумажных трудовых книжек. С этой даты работодатели прекращают вести бумажные трудовые книжки для всех сотрудников‚ независимо от даты приема на работу. Даже если у работника уже есть заполненная бумажная книжка‚ с в нее не будут вноситься новые записи. Все сведения о трудовой деятельности будут фиксироваться только в электронном виде.
Важные уточнения и исключения
Необходимо понимать несколько критически важных моментов:
- Бумажная книжка не «аннулируется». Если у вас на руках есть заполненная бумажная трудовая книжка‚ она остается вашим собственным документом‚ подтверждающим ваш стаж на момент ее ведения. Ее записи имеют юридическую силу.
- Работодатель обязан хранить сведения. Даже после 1 января 2027 года работодатель обязан хранить информацию о трудовой деятельности всех своих бывших и нынешних сотрудников. Но хранить он будет эти данные в электронной системе (Единой государственной информационной системе социального обеспечения ー ЕГИСС)‚ а не в физическом документе.
- Заявление работника. До 1 января 2027 года работник‚ у которого уже есть бумажная книжка‚ может подать заявление работодателю о желании перевести ее в электронный формат (объединить записи). Если заявления нет‚ работодатель с просто перестанет вносить в нее новые записи‚ а старые останутся.
- Для подтверждения стажа после 2027 года основным (и фактически единственным) документом станет электронная трудовая книжка‚ выписка из которой будет формироваться в ЕГИСС.
Практические советы для разных категорий
Если вы устраиваетесь на работу впервые (после )
У вас не будет бумажной трудовой книжки с первого дня работы. Все ваши трудовые записи будут автоматически создаваться в электронном виде. Вы можете в любой момент получить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг или через работодателя.
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка
- До 1 января 2027 года ваш текущий работодатель будет вносить в нее записи (если вы не подали заявление о переводе в электронный формат).
- С 1 января 2027 года новые записи в бумажный документ вноситься не будут.
- Рекомендация: Подайте заявление работодателю о переводе вашей бумажной книжки в электронный формат. Это позволит объединить всю вашу трудовую историю в одном электронном документе‚ который будет удобен для предоставления в будущем.
- Храните свою бумажную книжку в надежном месте. Она остается вашим личным документом‚ подтверждающим стаж на момент последней записи.
Если вы увольняетесь в 2026 году
В вашу бумажную книжку будет внесена запись об увольнении. После этого она полностью перейдет под ваше хранение. С 1 января 2027 года эта запись‚ как и все предыдущие‚ останется в вашем бумажном документе‚ но не будет дублироваться в электронной системе‚ если вы не инициировали перевод.
Частые вопросы (FAQ)
Бумажную книжку можно выбросить после 2027 года?
Нет‚ не стоит. Хотя вести ее перестанут‚ она остается вашим личным документом‚ подтверждающим ваш трудовой стаж на определенный период. В случае споров или утери данных в электронной системе у вас будет первичный документ. Храните ее так же‚ как храните паспорт или диплом.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Через личный кабинет на портале Госуслуг (необходима подтвержденная учетная запись) или по запросу к работодателю (он обязан предоставить вам выписку).
А что с трудовыми книжками‚ выданными до 2021 года?
Они полностью действительны. Записи в них‚ сделанные до 1 января 2021 года‚ не теряют силы. Вопрос только в том‚ будут ли в них вноситься новые записи после этой даты (если вы не перевели книжку в электронный формат).
Главное‚ что нужно запомнить:
- С 1 января 2021 года бумажные книжки не оформляются для впервые устраивающихся на работу.
- С 1 января 2027 года бумажные книжки не ведут для всех работников. Весь учет переходит в электронный формат.
- Имеющиеся бумажные книжки остаются у вас как личные документы с историей стажа до последней записи.
- Для полноты картины рекомендуется перевести бумажную книжку в электронный формат до 2027 года.
Таким образом‚ говорить о полной «ненужности» трудовой книжки некорректно. Ненужным становится именно бумажный носитель для ведения записей. Сам институт учета трудовой деятельности в виде электронной книжки не только сохраняется‚ но и становится основным и обязательным. Ваша задача как работника — следить за тем‚ чтобы вся ваша трудовая история была отражена в единой электронной системе.
Информация в статье основана на официальных данных Минтруда России и законодательных инициативах‚ касающихся перехода на электронные трудовые книжки. Даты могут уточняться‚ поэтому для важных решений стоит сверяться с актуальными нормативными актами.