Тема перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) и будущем бумажного носителя вызывает много вопросов и спекуляций. В этой статье мы разберем официальную информацию, ключевые даты и практические последствия для работников и работодателей на основе актуальных данных.
Текущий статус: параллельное существование
На сегодняшний день (2025-2026 гг.) в России действует система параллельного ведения трудовых книжек. Это означает:
- Работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде в единой государственной системе (ЕГИС ТД), которую ведёт Пенсионный фонд России (ПФР).
- Одновременно работник имеет право на получение бумажной трудовой книжки (ТК) или вкладышей в неё, если он подаст соответствующее заявление.
Ключевой принцип: право выбора
Законодательство не отменяет бумажную трудовую книжку как таковую. Оно предоставляет работнику право выбора формата, в котором он хочет получать записи о своей трудовой деятельности. Этот выбор нужно сделать в письменной форме при приеме на работу.
Ключевые даты и сроки из официальных источников
В интернете встречается множество противоречивых дат (2026, 2027 годы). Давайте расставим приоритеты на основе наиболее авторитетных и свежих данных:
Начало перехода (2020-2021 гг.)
Процесс перехода на электронный формат начался с 1 января 2020 года. С этой даты все работодатели обязаны формировать сведения в электронном виде. Однако это не означало отмену бумаги.
Официальный срок окончания перехода
Согласно информации от КонсультантПлюс и заявлению Минтруда, опубликованному в 2018 году, переход должен завершиться 1 января 2027 года. Именно эта дата часто указывается как точка, после которой ведение бумажных книжек должно полностью прекратиться.
Важное уточнение от 2025 года
В конце 2025 года в СМИ появилась информация о возможной отмене бумажных книжек с 1 января 2026 года. Однако последующие разъяснения и проверка официальных источников (таких как КонсультантПлюс) показывают, что эта дата не является окончательной и не отменяет действие бумажных книжек до 2027 года. Более того, существуют упоминания о том, что бланки старого образца (бумажные) можно использовать без ограничения срока.
Исключение для впервые устраивающихся
С 1 января 2021 года лицам, впервые устраивающимся на работу, работодатель вправе оформить только электронную трудовую книжку, если они не подали заявление на бумажный носитель. Но если заявление подано — бумажная книжка оформляется.
Как это работает на практике в 2026 году?
В текущем году (2026) ситуация следующая:
- При трудоустройстве новый сотрудник должен написать заявление о выборе формата (бумажный или электронный). Если заявление не подано, по умолчанию ведётся электронная книжка.
- Работодатель обязан:
- Внести все сведения о приёме, увольнении, награждениях в ЕГИС ТД (ПФР) в течение 3-х рабочих дней.
- Если работник выбрал бумажный носитель — сделать соответствующую запись в его бумажной книжке или вручить вкладыш.
- Бумажная книжка остаётся юридически полноценным документом. Её предъявление при устройстве на новую работу, для получения пособий или подтверждения стажа является обязательным для работодателя, если она у работника есть.
Что будет после 1 января 2027 года?
Это ключевой вопрос. Официальная позиция, озвученная ранее, заключается в том, что после этой даты бумажные трудовые книжки перестают оформляться. Однако важно понимать два момента:
- Действующие бумажные книжки, уже заполненные и находящиеся у граждан, не аннулируются. Они остаются доказательством трудового стажа.
- Процесс «ведения сведений о трудовой деятельности» в ЕГИС ТД не является прямой заменой или аналогом бумажной книжки в правовом смысле. Это отдельный государственный реестр. Но по факту, после 2027 года, основной источник информации о стаже для ПФР и других органов, будет именно электронная база.
Частые вопросы и ответы
Могу ли я в 2026 году получить новую бумажную трудовую книжку?
Да, можете. Если вы впервые устраиваетесь на работу и подаёте заявление о желании иметь бумажный документ, работодатель обязан его оформить. Для уже имеющих книжку, продолжать вести её.
Что делать, если у меня уже есть старая бумажная книжка?
Храните её бережно. Все записи, уже внесённые в неё, имеют силу. При смене работы вы можете предъявить её новому работодателю для внесения записи (если вы выбрали бумажный формат) или для снятия копии. После 2027 года для подтверждения стажа вы сможете ссылаться на неё, а также на данные из личного кабинета на портале Госуслуг или сайте ПФР.
Обязан ли работодатель принимать бумажную книжку после 2027 года?
Это неоднозначный вопрос. Если законодательство не будет дополнительно изменено, то после 2027 года оформление новых записей в бумажные книжки должно прекратиться. Однако уже существующие книги с историей остаются у граждан. Для внесения новой записи (например, о последнем месте работы) после 2027 года, вероятно, потребуется уже только электронный формат. Но для подтверждения уже имеющегося стажа бумажная книжка, выданная ранее, будет действовать.
Полной и немедленной отмены бумажных трудовых книжек НЕТ. Процесс идёт постепенно с 2020 года.
Официальный срок окончания перехода — 1 января 2027 года. После этой даты, скорее всего, прекратится оформление новых бумажных книжек и вкладышей.
Ваше право выбора сохраняется. Пока вы можете при устройстве на работу потребовать бумажный носитель, подав заявление.
Храните имеющуюся бумажную книжку. Она остаётся важным документом, подтверждающим ваш стаж. Рекомендуется также периодически проверять актуальность своих сведений в личном кабинете на сайте ПФР (раздел «Сведения о трудовой деятельности»).
Следите за официальными источниками: сайты Минтруда, ПФР, КонсультантПлюс. В случае внесения изменений в законодательство, информация появится именно там.
Статья основана на анализе открытых источников и официальных заявлений на момент подготовки. Законодательство может меняться. Для получения точной юридической консультации по вашему конкретному случаю обращайтесь к специалисту.