Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что такое филиал и его роль в трудовых отношениях

Филиал, это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в т;ч. функции представительства. В контексте трудовых отношений филиал может:

• Нанимать сотрудников для выполнения производственных задач
• Оформлять трудовые отношения с работниками, работающими в этом подразделении
• Вести кадровый учет и отчетность в соответствии с трудовым законодательством

Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ, филиал не является самостоятельным юридическим лицом, а действует от имени и по поручению головной организации.

Правовые основы трудовых отношений через филиал

Трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты

Основным документом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В статье 57 ТК РФ определены обязательные условия трудового договора, которые должны быть соблюдены при оформлении сотрудников в филиале.

Кроме того, филиал должен:

1. Иметь утвержденное положение о филиале
2. Иметь приказ о назначении руководителя филиала
3. Вести кадровую документацию в соответствии с требованиями законодательства
4. Обеспечивать соблюдение трудового законодательства в части рабочего времени, охраны труда и социальных гарантий

Признаки трудовых отношений (по проекту Минтруда 2025 года)

В мае 2025 года Минтруд России предложил новые признаки, позволяющие идентифицировать трудовые отношения. Эти признаки направлены на борьбу с неформальными трудовыми отношениями, ситуациями, когда работодатели избегают официального оформления сотрудников.

Среди ключевых признаков трудовых отношений, предложенных Минтрудом:

• Постоянный характер работы: если деятельность осуществляется на регулярной основе, а не разово
• Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка: наличие установленного графика, обязательных процедур
• Выполнение работ в интересах работодателя: а не на свой страх и риск
• Оплата труда: регулярная выплата заработной платы, а не разовые выплаты по договору ГПХ

Эти признаки помогут инспекторам Роструда и судам определить, являются ли отношения трудовыми, даже если они оформлены как гражданско-правовые.

Многие работодатели предпочитают оформлять отношения с сотрудниками через договоры ГПХ, чтобы избежать социальных выплат и налогов. Однако, если деятельность сотрудника соответствует признакам трудовой деятельности, суд может переквалифицировать такой договор в трудовой.

⚠️ Важно: С 1 января 2025 года вступили в силу изменения, ужесточающие контроль за такими договорами. Работодатели обязаны проверять формулировки в договорах ГПХ, чтобы избежать риска признания отношений трудовыми задним числом.

Отсутствие локальных нормативных актов в филиале

Филиал должен иметь собственные локальные нормативные акты (ЛНА), такие как:

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о филиале
• Положение о защите персональных данных
• Положение о наставничестве (если применяется)

Отсутствие таких документов может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Ненадлежащее оформление кадровой документации

В филиале должны быть оформлены:

• Трудовые книжки (если сотрудник ранее работал)
• Приказы о приеме на работу
• Табели учета рабочего времени
• Штатное расписание филиала

Несоблюдение этих требований может привести к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Как правильно оформить трудовые отношения в филиале

Шаг 1: Утверждение положения о филиале

Положение о филиале должно содержать:

• Наименование и местонахождение филиала
• Перечень функций, выполняемых филиалом
• Порядок взаимодействия с головной организацией
• Права и обязанности руководителя филиала

Шаг 2: Оформление трудового договора

Трудовой договор с сотрудником филиала должен включать:

1. Место работы: с указанием филиала и его адреса
2. Трудовая функция: конкретное описание обязанностей
3. Условия оплаты труда: размер заработной платы, порядок и сроки выплаты
4. Режим рабочего времени и отдыха: график работы, выходные дни
5. Условия труда: особенности работы в филиале

Шаг 3: Ведение кадровой документации

В филиале необходимо вести:

• Личные дела сотрудников
• Приказы по личному составу
• Табели учета рабочего времени
• Графики отпусков
• Документы по охране труда

Шаг 4: Проведение инструктажей по охране труда

Филиал обязан обеспечить проведение:

• Вводного инструктажа
• Первичного инструктажа на рабочем месте
• Периодических инструктажей

Ответственность за нарушения в оформлении трудовых отношений

Административная ответственность

Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства может повлечь:

• Штраф на должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей
• Штраф на юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей
• Приостановление деятельности: до 90 суток

Гражданско-правовая ответственность

Если суд признает отношения трудовыми, работодатель обязан:

• Выплатить заработную плату за весь период работы
• Оплатить отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск
• Выплатить пособия по временной нетрудоспособности
• Уплатить страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС

Уголовная ответственность

В особо тяжких случаях (например, при массовом уклонении от оформления трудовых отношений) возможна уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ за невыплату заработной платы.

Рекомендации для работодателей

Для минимизации рисков:

• Проверьте все договоры ГПХ на соответствие признакам трудовой деятельности. При необходимости переоформите их в трудовые договоры.
• Утвердите все необходимые ЛНА в филиале, включая правила внутреннего трудового распорядка.
• Обеспечьте надлежащее ведение кадровой документации, включая приказы, трудовые книжки и табели учета рабочего времени.
• Проводите регулярные проверки на предмет соблюдения трудового законодательства.
• Обучите руководителей филиала основам трудового права и правилам оформления трудовых отношений.

Филиал как структурное подразделение юридического лица играет важную роль в ведении бизнеса, однако вопросы оформления трудовых отношений в филиале требуют особого внимания. Неправильное оформление может привести к серьезным правовым последствиям, включая административную, гражданско-правовую и даже уголовную ответственность.

Работодателям необходимо:

1. Соблюдать требования трудового законодательства при оформлении сотрудников в филиале
2. Иметь все необходимые локальные нормативные акты
3. Вести кадровую документацию в соответствии с установленными правилами
4. Регулярно проводить проверки на предмет соответствия трудовых отношений требованиям закона

Только так можно избежать рисков переквалификации отношений и обеспечить законность ведения бизнеса через филиал.

Важно помнить: Трудовые отношения — это не просто формальность, а гарантия прав и интересов как работника, так и работодателя. Правильное оформление отношений через филиал защищает бизнес от неожиданных проверок и судебных разбирательств.