Вопрос о допустимости использования сокращений при оформлении записи в трудовой книжке (ТК) возникает у многих работодателей‚ в т.ч. у индивидуальных предпринимателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные требования‚ практические рекомендации и примеры оформления такой записи.

Нормативная база

• Статья 66.1 ТК РФ – порядок внесения сведений о трудовой деятельности в трудовую книжку и в электронный формат (сведения о трудовой деятельности‚ форма ЕФС‑1).
• Статья 81 ТК РФ‚ п. 2 ч. 1 – основание для расторжения трудового договора по сокращению численности или штата работников.
• Постановление Правительства РФ от № 2250 – утверждена форма ЕФС‑1 и порядок её заполнения.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (утверждена Приказом Минтруда России от № 69) – требует точного соответствия формулировкам ТК РФ без произвольных сокращений.

Согласно этим нормам‚ запись о причине прекращения трудового договора должна быть сделана в точном соответствии с формулировками‚ установленными законодательством. Любые самостоятельные сокращения‚ аббревиатуры или нестандартные формулировки считаются нарушением и могут привести к признанию записи недействительной.

Как должна выглядеть запись при сокращении штата?

Обязательные элементы записи:

1. Формулировка основания расторжения трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
2. Указание на то‚ что сокращение связано со штатом работников организации (или ИП).
3. При необходимости – номер пункта статьи ТК РФ.

Пример корректной записи:

Уволен в связи с сокращением штата работников организации‚ п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Запись делается без точек‚ запятых и других знаков препинания‚ кроме тех‚ которые предусмотрены формулировкой. Допустимо ставить точку в конце записи‚ если это предусмотрено образцом заполнения ТК (обычно точка ставится после всей записи).

Особенности для индивидуального предпринимателя
Ведение трудовой книжки
Если у ИП заключён трудовой договор с работником‚ он обязан вести трудовую книжку (или сдавать сведения в электронном виде в СФР) точно так же‚ как и любое другое юрлицо. Отсутствие трудовой книжки допустимо только при заключении гражданско‑правового договора (подряда‚ оказания услуг и т.д.).
Уведомление о сокращении
ИП должен издать приказ об увольнении‚ выдать работнику под копию приказа‚ произвести расчёт и выдать трудовую книжку (или передать сведения в СФР) в день увольнения.
Ответственность за ошибки
Неправильная формулировка (например‚ «Уволен из‑за сокращения staff» или «Сокращение штата‚ п.81») может быть расценана как нарушение ст. 66.1 ТК РФ и повлечь:

отказ в приёме записи в электронный реестр СФР;
необходимость выдачи дубликата трудовой книжки с исправлением;
административный штраф для ИП (ст. 5;27 КоАП РФ – до 5 000 руб).

Электронный формат (сведения о трудовой деятельности)
При сдаче сведений в СФР через форму ЕФС‑1 поле «Основание прекращения трудового договора» заполняется точно той же фразой‚ что и в бумажной ТК. Сокращения здесь также не допускаются.

Пошаговая инструкция для ИП при увольнении по сокращению штата

Подготовка приказа – оформить приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ‚ указать дату увольнения.
Уведомление работника – вручить под копию приказа не менее чем за два месяца (если не предусмотрено иное соглашение).
Расчёт с работником – выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата‚ компенсация заunused отпуск‚ выходное пособие и т.д.).
Запись в трудовую книжку – внести запись строго по образцу:

Уволен в связи с сокращением штата работников организации‚ п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Поставить подпись уполномоченного лица ИП и печать (если есть).
Сдача сведений в СФР – заполнить форму ЕФС‑1 (раздел «Сведения о трудовой деятельности») и передать её в СФР не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
Вручение трудовой книжки работнику – в день увольнения выдать трудовую книжку на руки (или подтвердить получение электронных сведений).


Что делать‚ если запись уже сделана с сокращением?
Если в трудовой книжке уже присутствует некорректная запись (например‚ «Сокр. штата‚ п.81 ТК»)‚ необходимо:

Составить дополнительную запись с исправлением‚ указав‚ что предыдущая запись признана недействительной и заменена на правильную формулировку.
Либо выдать дубликат трудовой книжки с правильной записью (в этом случае старая книжка аннулируется).
Уведомить СФР об исправлении‚ подав корректирующую форму ЕФС‑1;

Важно: исправление должно быть выполнено тем же лицом‚ которое ведёт трудовую книжку‚ и заверено подписью и печатью ИП.


Сокращать запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата запрещено. Формулировка должна соответствовать точному wording ТК РФ: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации‚ п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Требование о точности распространяется как на бумажную‚ так и на электронную форму (ЕФС‑1).
Для индивидуального предпринимателя порядок ведения трудовой книжки и сдачи сведений в СФР идентичен порядку для организаций.
Нарушение правила ведёт к необходимости исправления записи‚ выдаче дубликата и возможному административному штрафу.
При правильном оформлении все выплаты и компенсации‚ положенные при сокращении штата‚ выплачиваются в полном объёме‚ а запись в трудовой книжке будет признана действительной при последующем трудоустройстве или при обращении в ПФР/СФР.


Статья актуальна на май 2026 года. При изменениях в законодательстве рекомендуется сверяться с актуальными нормативными актами и официальными разъяснениями Минтруда России.