Многие россияне, планирующие поездку за границу, задаются вопросом: нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в 2026 году? Ответ однозначен — нет, не нужна. Однако в некоторых случаях её могут запросить за рубежом, и тогда важно знать, как правильно оформить и заверить этот документ.
Сегодня: копия трудовой книжки для загранпаспорта в РФ, не требуется
С 2015 года, после внесения изменений в административный регламент Министерства внутренних дел РФ, предоставление трудовой книжки (оригинала или копии) при подаче заявления на загранпаспорт не является обязательным требованием. Это касается как паспортов старого образца (на 5 лет), так и биометрических (на 10 лет).
Список необходимых документов для получения загранпаспорта в 2026 году включает:
- Паспорт гражданина РФ;
- Заявление (оформляется онлайн на Госуслугах или в бумажном виде в МФЦ/ГУВМ МВД);
- Фотографии (если подаёте в бумажном виде);
- Свидетельство о смене фамилии (если применяется);
- Паспорт предыдущего образца (если оформляете новый);
- Справка о несении воинской обязанности (для мужчин 18–27 лет).
Трудовая книжка в этот список не входит. Ни ГУВМ МВД, ни МФЦ, ни портал Госуслуг не требуют её предъявления. Это подтверждается официальными источниками и юридическими консультациями на 2026 год.
Когда всё же могут запросить копию трудовой книжки?
Хотя в России копия трудовой книжки не нужна для загранпаспорта, некоторые иностранные посольства и консульства (особенно в странах ЕС, США, Канады, Великобритании, Австралии) могут запросить этот документ как доказательство стабильного места жительства и занятости в России. Это особенно актуально при:
- Подаче на долгосрочную визу (учёба, работа, воссоединение с семьёй);
- Заявлении на вид на жительство;
- Получении резидентства или постоянного вида на жительство;
- Подаче на гражданство другой страны.
В таких случаях посольство может потребовать:
- Копию трудовой книжки;
- Заверенную печатью и подписью работодателя;
- Справку о заработной плате (2-НДФЛ);
- Документ, подтверждающий стаж работы (например, запись «Работает по настоящее время»).
Как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки
Если вы всё же решили получить заверенную копию трудовой книжки (например, для подачи в посольство), следуйте этим шагам:
Шаг 1: Запросите копию у работодателя
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62), работодатель обязан выдать сотруднику копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней после письменного заявления. Запрос подаётся в произвольной форме:
Заявление Я, [ФИО], работаю в [наименование организации] с [дата начала работы]. Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки для целей оформления загранпаспорта / визы в [страна].Подпись: __________
Шаг 2: Проверьте содержание копии
Копия должна содержать:
- Все записи о трудовой деятельности (с датами и наименованиями организаций);
- Последнюю запись о текущем месте работы;
- Сведения о наградах, поощрениях, увольнениях (если есть).
Шаг 3: Заверение копии работодателем
Заверение — обязательный этап. Без печати и подписи копия не имеет юридической силы. На последнем листе копии (после всех записей) работодатель должен внести следующую запись:
Работает по настоящее время.
Под этой записью должны быть указаны:
- Должность лица, заверяющего документ (например, «Начальник отдела кадров»);
- Личная подпись;
- Расшифровка подписи (ФИО полностью);
- Печать организации (штамп с наименованием и ОГРН/ИНН).
Важно! Печать должна быть чёткой, не размытой, и обязательно соответствовать печати, зарегистрированной в налоговой инспекции. Без печати копия не будет принята иностранными властями.
Шаг 4: Дата заверения
Запись о том, что сотрудник работает, должна быть сделана не ранее чем за 1–2 месяца до подачи документов в посольство. Слишком старая запись (например, от прошлого года) может быть отклонена как устаревшая.
Образец заверенной копии трудовой книжки (2026)
Ниже приведён пример правильного оформления последнего листа копии:
...
— Уволен по собственному желанию, пункт 3, статья 77 ТК РФ.
— Принят на работу в ООО «Светлый Путь» в должности бухгалтера.
Работает по настоящее время.
Должность: Начальник отдела кадров
Подпись: ___________ /И.П. Сидорова/
(расшифровка подписи)
[Печать ООО «Светлый Путь»]
ОГРН: 1234567890123
ИНН: 7890123456
Дата заверения:
Что делать, если вы безработный или уволились?
Если вы не работаете, но вам нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта или визы:
- Обратитесь к последнему работодателю — он обязан хранить трудовую книжку 50 лет и выдать копию;
- Если организация ликвидирована, обратитесь в архив по месту её нахождения;
- Если вы получаете пенсию — Пенсионный фонд РФ может предоставить выписку о стаже (но не копию трудовой книжки);
- В некоторых случаях посольства принимают выписку из ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — но это редкость.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Могут ли в ГУВМ МВД потребовать копию трудовой книжки?
Ответ: Нет. С 2015 года это требование отменено. Если сотрудник требует — ссылайтесь на Приказ МВД РФ № 851 от .
Вопрос 2: Можно ли заверить копию трудовой книжки в нотариальной конторе?
Ответ: Да, можно. Если работодатель отказывается заверять копию (например, уволились и не сотрудничают), вы можете обратиться к нотариусу. Он заверит копию, удостоверив, что она соответствует оригиналу. Это также допустимо для посольств.
Вопрос 3: Нужно ли переводить копию трудовой книжки на английский?
Ответ: Да, если документ подаётся в иностранное посольство. Перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком и нотариально заверен. Сама копия трудовой книжки также должна быть заверена в России.
Вопрос 4: Сколько стоит заверить копию трудовой книжки?
Ответ: У работодателя — бесплатно. У нотариуса — от 500 до 1500 рублей за заверение одной страницы (в зависимости от региона).
Если вы оформляете загранпаспорт в России, не берите трудовую книжку. Она не нужна. Не тратьте время и силы на её копирование и заверение.
Если вы подаёте документы в посольство другой страны — запросите заверенную копию у последнего работодателя, убедитесь, что на ней есть запись «Работает по настоящее время», подпись, расшифровка и печать. При необходимости — сделайте нотариально заверенный перевод.
Помните: Трудовая книжка — это документ о вашей профессиональной истории, а не о вашем праве на выезд за границу. В 2026 году в России границы открыты не для стажа, а для паспорта.
Сохраняйте копию трудовой книжки в надёжном месте — она может пригодиться при оформлении виз, кредитов, пенсий и даже при переезде на ПМЖ. Но для загранпаспорта в РФ — она не обязательна. Удачи в путешествиях!