Внимание! С 1 января 2023 года действует новая форма трудовой книжки и новый порядок её ведения, утверждённый Приказом Минтруда России от № 320н․ Данный порядок заменил утративший силу Приказ Минтруда от № 69․ Все Employers (работодатели) обязаны использовать обновлённые бланки и следовать новым правилам․

Что такое лицевая (титульная) страница?

Лицевая страница — это первая страница трудовой книжки (вкладыша), которая содержит основную информацию о её владельце и самой книжке․ Она не является разделом для записей о работе․ Её заполняют один раз при получении книжки (при первом трудоустройстве или при выдаче дубликата)․

Детальный разбор граф титульного листа (образец 2024)

Ниже представлен актуальный образец заполнения с пояснениями к каждой графе․ Форма бланка может незначительно отличаться у разных типографий, но обязательные реквизиты и их порядок едины․

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Серия 00 № 000000
Выдана _______________________________________
(наименование организации, выдавшей книжку)
_____________________________________________
(должность, личная подпись, расшифровка подписи)
«___» ______________ 20__ г․
(дата выдачи)

Фамилия _______________________________________
Имя ___________________________________________
Отчество (при наличии) __________________________
Дата рождения _________________________________
СНИЛС ________________________________________
Пол ___________________________________________
Профессия (специальность, должность) ____________
 (с указанием квалификации, если есть)
Кем выдана (наименование организации) ___________
 _____________________________________________
 (должность, личная подпись, расшифровка подписи)
 М․П․

Запись о первом приеме на работу не вносится․
 

Пояснения к каждой графе:

Серия и номер

Указываются серия (2 цифры) и номер (6 цифр), которые проставлены на обложке и вшиты в корешок․ Пишутся без пробелов или разделителей (например, 00 123456 или 00123456)․

Выдана (графа 1 на образце)

Указывается полное наименование организации, которая впервые выдала трудовую книжку (обычно это первое место работы гражданина)․ Если книжка выдаётся при первом трудоустройстве, указывается работодатель․ Если выдаётся дубликат, указывается организация, выдавшая дубликат․

Ниже ставится:
• Должность руководителя или уполномоченного лица (например, «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров»)․
• Личная подпись․
• Расшифровка подписи (ФИО полностью)․
• Дата выдачи (день, месяц, год прописью или цифрами)․

ФИО (графы 2, 3, 4 на образце)

Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью, как в паспорте․ Пишутся с большой буквы, без сокращений (Иванов Иван Иванович, а не Иванов И․И․)․

Дата рождения (графа 5)

Указывается число, месяц и год рождения в соответствии с паспортом (например, или 15 апреля 1990 г․)․

СНИЛС (графа 6)

Указывается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) в формате XXX-XXX-XXX YY (например, 123-456-789 12)․ Если СНИЛС отсутствует, графа может оставаться пустой или проставляется запись «СНИЛС отсутствует»․

Пол (графа 7)

Указывается слово «мужской» или «женский»․

Профессия (специальность, должность) (графа

Это одна из самых важных и часто ошибочных граф․ Указывается первая профессия, специальность или должность, по которой гражданин принят на работу впервые в жизни․

• Если человек работает по трудовому договору, указывается название должности из штатного расписания (например, «Инженер», «Менеджер по продажам»)․
• Если работа по гражданско-правовому договору (ГПД), указывается профессия или специальность (например, «Программист», «Бухгалтер»)․
• Если у человека есть диплом об образовании, можно указать специальность из диплома (например, «Экономист»)․
• Запрещено указывать общие формулировки («Работник», «Сотрудник») или названия подразделений («Отдел продаж»)․

Кем выдана (графа 9)

Указывается полное наименование организации, выдавшей книжку (та же организация, что и в графе «Выдана»);
Ниже ставится такая же подпись, как и в графе «Выдана»: должность, подпись, расшифровка подписи․
Обязательно ставится печать организации (обычно круглая с её наименованием)․ Печать должна быть оттиснута чётко, без «полутонов»․

Важные нюансы и частые ошибки

• Запись о первом приёме на работу НЕ ВНОСИТСЯ в титульный лист․ Первая запись о работе вносится на следующей странице (раздел «Сведения о работе»)․
• Если у гражданина уже есть трудовая книжка с записями, а он устраивается на новую работу, титульный лист не заполняется заново․ Заполняются только страницы с записями о новой работе․
• При заполнении дубликата трудовой книжки титульный лист заполняется заново, но в графе «Выдана» и «Кем выдана» указывается организация, выдавшая дубликат, а не первоначальный работодатель․
• Если в паспорте нет отчества (например, у иностранцев), в графе «Отчество» ставится прочерк или пишется «Отчество отсутствует»․
• Графа «Профессия (специальность, должность)» заполняется на основании документа об образовании или трудового договора․ Если их нет, можно указать планируемую профессию, но это рискованно․

Изменения 2024 года: что нового?

По сравнению со старыми правилами (до 2023 г․):

1. Изменилось название титульного листа: теперь он называется «Лицевая страница» (в старых бланках — «Титульный лист»)․
2. Исключена графа «Дата выдачи» в старом понимании (ранее она была вверху)․ Теперь дата выдачи указывается в разделе «Выдана»․
3. Появилась отдельная графа для СНИЛС․
4. Изменилось название графы «Род занятий» на «Профессия (специальность, должность)»․
5. Уточнён порядок заполнения: сначала данные о работнике (ФИО, дата рождения и т․д․), затем данные о выдаче․

Краткая инструкция-памятка по заполнению

1. Возьмите новый бланк трудовой книжки (с 2023 года)․
2. Внимательно проверьте серию и номер на обложке и в корешке․ Они должны совпадать․
3. Заполните все графы лицевой страницы, начиная с «Фамилия» и заканчивая «Кем выдана»․
4. Убедитесь, что в графе «Профессия» указана конкретная должность/специальность первого места работы․
5. Поставьте подпись руководителя/кадровика и оттисните печать в графах «Выдана» и «Кем выдана»․
6. Ничего не пишите на обороте титульного листа и на следующих страницах, кроме записей о работе․

Правильное заполнение лицевой страницы трудовой книжки — это фундамент для корректного ведения всего документа․ Следуя актуальному образцу 2024 года и инструкции Минтруда № 320н, вы избежите типичных ошибок и обеспечите юридическую чистоту трудовых записей вашего сотрудника․ Всегда сверяйтесь с официальными бланками и сохраняйте копии приказов о приёме на работу, на основании которых заполняется первая запись․

Дата актуализации информации в статье: май 2024 года․ Перед применением рекомендуется проверить актуальность нормативных актов на официальных ресурсах․