Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 283 (документы, предъявляемые при приёме на работу по совместительству) и ст. 66.1 (сведения о трудовой деятельности).
• Письмо Минтруда России от  № 14-6/ООГ-1867 – разъяснения по вопросу предоставления документов совместителем.
• Разъяснения Гоструда и Онлайнинспекции.рф – позиция о том, что трудовая книжка ведётся только по месту основной работы.
• КонсультантПлюс – подборка судебных решений за 2023 г., акты, образцы форм и договоров по оформлению совместительства.

Согласно ст. 283 ТК РФ, при приёме на работу по совместительству работодатель имеет право запросить:

• документ об образовании и (или) о квалификации (или его заверенную копию);
• иные документы, непосредственно связанные с выполняемой работой (например, справку о прохождении обучения).

Трудовая книжка в этом перечне не упоминается. Следовательно, требование предоставить её копию не основано на прямом положении ТК РФ.

Что говорит судебная практика и официальные разъяснения

Анализ материалов из КонсультантПлюс и разъяснений государственных органов показывает следующее:

• Трудовая книжка ведётся только по основному месту работы. Это подтверждается позицией Гоструда (БУХГАЛТЕР.UA) и Онлайнинспекции.рф.
• При приёме на работу по внешнему совместительству работник не обязан предъявлять трудовую книжку, если по основному месту работы она ведётся работодателем.
• Для внесения записи о совместительстве в трудовую книжку достаточно предоставить:
• копию приказа о приёме на должность совместителя (заверенную работодателем);
• справку или иной документ, подтверждающий факт работы (с указанием названия компании, реквизитов приказа, даты начала работы).
• Требование ежегодно предоставлять копию трудовой книжки внешнему совместителю неправомерно (Контур, 2025 г.).

Таким образом, если работодатель настаивает на предоставлении копии трудовой книжки, он выходит за рамки установленного законом перечня документов.

Когда требование копии трудовой книжки может быть правомерным?

Несмотря на общий запрет, существуют ситуации, когда запрос может быть обоснован:

1. Отсутствие ведения трудовой книжки по основному месту работы. Если работник по основному месту работы не оформляет трудовую книжку (например, работает по гражданско‑правовым договорам), то новый работодатель может запросить иной документ, подтверждающий трудовую деятельность – в этом случае копия трудовой книжки может служить таким доказательством.
2. Согласие работника. Если сам сотрудник желает внести запись о совместительстве в свою трудовую книжку, он вправе предоставить необходимые документы (копию приказа, справку) для заверения записи кадровиком основного места работы.
3. Внутреннее совместительство. При совместительстве внутри одной организации трудовая книжка ведётся тем же работодателем, и запрос копии не требуется – запись вносится непосредственно в имеющуюся книжку.

Во всех остальных случаях требование копии трудовой книжки является избыточным и может быть оспорено в трудовой инспекции или суде.

Как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке

Если работник решит внести сведения о совместительстве, порядок действий выглядит так:

1. Сотрудник предоставляет кадровику основного места работы:
• заявление о внесении записи о совместительстве;
• копию приказа о приёме на должность совместителя (заверенную печатью и подписью работодателя‑совместителя);
• справку или иной документ, подтверждающий факт работы (название организации, реквизиты приказа, дата начала).
2. Кадровик основного места работы:
• проверяет подлинность предоставленных документов;
• вносит запись в раздел «Сведения о работе» (4 графы):
• номер записи;
• дата начала работы по совместительству;
• название организации‑совместителя;
• реквизиты приказа (номер, дата).
• заверяет запись своей подписью, расшифровкой и печатью отдела кадров (или организации).

Пример записи (упрощённый):

№ п/п Дата начала Наименование организации Реквизиты приказа
1 ООО «МастХэв» Приказ № 45 от 
2 ООО «Соло» Приказ № 12 от 

Важно: запись вносится только по просьбе работника; работодатель не может обязать её делать без такого заявления.

Рекомендации для работников и работодателей

Для работников‑совместителей

• Храните оригиналы приказов о приёме на работу по совместительству и справки от работодателя‑совместителя.
• Если основной работодатель ведёт трудовую книжку, не предоставляйте её копию внешнему работодателю без явной необходимости.
• При желании внести запись о совместительстве подготовьте пакет документов (заявление, копия приказа, справка) и обратитесь к кадровику основного места работы.

Для работодателей

• При приёме на работу по внешнему совместительству запрашивайте только документы, предусмотренные ст. 283 ТК РФ (образование/квалификация, справка о прохождении обучения и т.п.).
• Не требуйте копию трудовой книжки, если у работника она ведётся по основному месту работы.
• Если работник просит внести запись о совместительстве, окажите помощь в заверении копии приказа и выдаче справки.
• Фиксируйте все запросы и предоставленные документы в личном деле сотрудника – это снизит риск трудовых споров.

Требование копии трудовой книжки от внешнего совместителя не основано на действующем законодательстве. Трудовая книжка ведётся исключительно по месту основной работы, а для оформления совместительства достаточно предоставить копию приказа о приёме (или иной подтверждающий документ) и, при желании работника, заявление о внесении записи в трудовую книжку.

Соблюдение указанных правил позволит избежать неправомерных требований со стороны работодателей, защитит права работников‑совместителей и обеспечит корректное ведение трудовых книжек в соответствии с ТК РФ и разъяснениями государственных органов.

Если вы столкнулись с незаконным требованием предоставить копию трудовой книжки, рекомендуется:

1. Получить письменное объяснение от работодателя о основаниях такого требования.
2. При отсутствии законных оснований обратиться в трудовую инспекцию или суд с иском о защите своих трудовых прав.

Знание своих прав и обязанностей – ключ к спокойной и продуктивной работе по совместительству.