Вопрос о необходимости трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта нового образца часто возникает у граждан, планирующих поездку за границу. С 2013 года требования к документам, которые нужно предоставить при подаче заявления, существенно изменились. Ниже разберёмся, какие документы действительно нужны, почему трудовая книжка не обязательна и как быстро получить новый биометрический паспорт.
История требований к трудовой книжке
- До 2013 года – при оформлении загранпаспорта требовалось предоставить оригинал трудовой книжки или её заверенную копию, чтобы подтвердить трудовой стаж.
- 2013 – 2017 годы – в 2013 г. в Федеральном законе № 107-ФЗ «О заграничном паспорте» была отменена необходимость предоставления трудовой книжки.
- 2017 – 2021 годы – Приказ МВД России от № 889 уточнил перечень документов для нового образца загранпаспорта. Трудовая книжка не входит в список.
- 2021 – 2025 годы – В официальных источниках, включая порталы госуслуг и МФЦ, подтверждается, что трудовая книжка не требуется.
- 2025 – 2026 годы – На сегодняшний день (2026 г.) законодательство не предусматривает обязательного предъявления трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта нового образца.
Текущие требования к документам при оформлении загранпаспорта нового образца
Согласно Приказу МВД России от № 889, перечень необходимых документов выглядит так:
- Паспорт РФ (оригинал и копия).
Важно: оригинал нужен только для проверки, копия – для заполнения анкеты. - Фотография 3,5 × 4,5 см (в формате 3 × 4 см, цветная, с белым фоном).
- Справка о доходах (если требуется – при наличии налоговой декларации).
- Заявление о выдаче заграничного паспорта (формуляр № 1).
- Плата за выдачу паспорта (сумма зависит от срочности).
- Подпись заявителя.
Трудовая книжка не входит в перечень обязательных документов. При этом, если у вас нет трудовой книжки, но вы работаете, можно принести справку от работодателя – это не обязательно, но может ускорить проверку.
Почему трудовая книжка не нужна?
В современном законодательстве загранпаспорт выдаётся на основании гражданского паспорта, а не трудового стажа. Трудовая книжка служила лишь подтверждением трудовой истории, но при оформлении заграничного документа это не требуется. В новых правилах упрощено оформление, чтобы гражданам было проще получить паспорт.
Исключения и нюансы
- Если у вас нет трудовой книжки и вы не работаете, вы можете предоставить справку о доходах, если она есть.
- Для тех, кто работает, но не имеет трудовой книжки, справка от работодателя не обязательна, но может быть полезна.
- При оформлении «срочного» загранпаспорта иногда требуется подтверждение трудового стажа, но это делается через электронную справку от работодателя, а не через бумажную трудовую книжку.
Как оформить загранпаспорт без трудовой книжки
Через портал Госуслуги
- Зайдите на gosuslugi.ru и выберите услугу «Получить заграничный паспорт».
- Заполните онлайн‑форму, загрузите фото и сканы необходимых документов.
- Оплатите государственную пошлину через онлайн‑систему.
- После проверки документов вы получите уведомление о готовности паспорта к выдаче.
- Заберите паспорт в назначенном отделении МВД или МФЦ.
В отделении МВД / МФЦ
- Заполните бумажный анкету (форма № 1) и подпишите.
- Принесите оригинал паспорта РФ, копию, фото и справку о доходах (если есть).
- Оплатите пошлину в кассе.
- Получите временный сертификат о принятии заявления.
- Через 30–45 дней получите готовый паспорт.
Срочный загранпаспорт
Если вам нужен паспорт в течение 5–10 дней, можно оформить «срочный» загранпаспорт. Требования к документам те же, но срок изготовления сокращается. Оплата за срочность выше, но процедура проходит в том же порядке.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки? – Да, трудовая книжка не требуется.
- Нужна ли копия трудовой книжки, если я работаю? – Нет, но справка от работодателя может ускорить проверку.
- Нужен ли оригинал трудовой книжки, если я не работаю? – Нет, но справка о доходах может быть полезна.
- Можно ли получить загранпаспорт в 2026 г. через Госуслуги? – Да, процедура полностью онлайн.
С 2013 года трудовая книжка не является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта нового образца. В 2026 г. законодательство подтверждает, что граждане могут получить паспорт без оригинала или копии трудовой книжки. Это упрощает процесс и делает его более доступным. Тем не менее, наличие справки от работодателя или справки о доходах может ускорить проверку, но не является обязательным требованием.
Ссылки и источники
- Приказ МВД России от № 889 – перечень документов для загранпаспорта нового образца.
- Федеральный закон № 107-ФЗ «О заграничном паспорте» (2013 г.) – отмена требования трудовой книжки.
- Портал государственных услуг РФ – раздел «Заграничный паспорт».
- МФЦ – информация о порядке подачи заявлений.
- Госуслуги – онлайн‑оформление загранпаспорта.