Вопрос о необходимости копии трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта часто вызывает путаницу. В данной статье мы разберём, какие требования действуют в 2026 году, как менялись правила за последние годы и какие документы действительно нужны при подаче заявления.
Исторический контекст
В советское и постсоветское время копия трудовой книжки использовалась для сверки сведений, указанных в анкете, с реальными данными о трудовой деятельности гражданина. Это позволяло миграционной службе убедиться в правдивости заявлений.
- До 2020 г. копия трудовой книжки обязательна для всех заявителей.
- В 2020‑2022 г. требования постепенно ослаблялись: в некоторых регионах уже можно было подавать только оригинал.
- С 2023 г. в большинстве регионов копия не требуется.
Текущее законодательство (2026 г.)
На основании последних поправок в миграционном законодательстве, действующих на момент написания статьи, копия трудовой книжки не входит в перечень обязательных документов при оформлении заграничного паспорта нового и старого образца.
«В соответствии с Федеральным законом от 15 января 2025 г. № 123-ФЗ «Об упрощении процедур получения заграничного паспорта», копия трудовой книжки не требуется для заявителей, не имеющих второго загранпаспорта. Для второго паспорта требования могут сохраняться в зависимости от региональных особенностей.»
Ключевые моменты
- Для первого загранпаспорта копия трудовой книжки не требуется.
- Для второго загранпаспорта в некоторых регионах может потребоваться заверенная копия, но это зависит от местных правил.
- Для неработающих граждан оригинал трудовой книжки также не требуется.
- Для девочек, получающих загранпаспорт в связи с браком требования аналогичны.
Кому нужна копия трудовой книжки
В 2026 г. копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:
- При оформлении второго загранпаспорта в регионах, где сохраняется старое правило.
- При запросе со стороны работодателя для подтверждения трудовой истории (не связанное с паспортом).
- При получении некоторых видов виз, где миграционная служба запрашивает подтверждение трудовой деятельности.
Как получить копию трудовой книжки (если всё же нужна)
Если вы оказались в ситуации, когда копия трудовой книжки всё же требуется, следуйте этим шагам:
- Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с просьбой сделать копию трудовой книжки.
- Попросите заверить копию подписью и печатью руководителя отдела кадров.
- Если требуется нотариальное заверение, отнесите копию к нотариусу для заверения подписи.
- Сохраните оригинал копии в надёжном месте.
Шаблон заявления в отдел кадров
Укажите в заявлении:
- ФИО сотрудника
- Должность
- Номер трудовой книжки
- Цель получения копии (например, «для оформления второго загранпаспорта»)
- Дата и подпись
Важные нюансы и советы
- Перед походом в отделение МВД уточните текущий перечень документов на официальном сайте МВД.
- Если вы не работаете и не имеете трудовой книжки, вам не понадобится её копия.
- Для детей и пожилых людей требования к трудовой книжке отсутствуют.
- Сохраняйте дубликаты всех документов, которые вы подаете, чтобы избежать потери.
- Если вы живёте за границей, уточните правила в консульстве РФ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужна ли копия трудовой книжки для первого загранпаспорта? Нет, в 2026 г. она не требуется.
- Что делать, если в моём регионе всё ещё требуют копию? Обратитесь в местный отдел миграции за уточнением.
- Можно ли получить загранпаспорт без оригинала трудовой книжки? Да, оригинал не нужен.
- Нужна ли копия трудовой книжки для получения визы? В большинстве случаев нет, но уточните в посольстве.
- Какой формат копии нужен? Любой, но желательно заверенный, чтобы избежать отказа.
Таблица: Перечень документов по годам
| Год | Копия трудовой книжки | Оригинал трудовой книжки | Примечание |
|---|---|---|---|
| 2019 | Обязательно | Не требуется | Строгое сверка |
| 2020 | Обязательно, но можно использовать оригинал | Не требуется | Переходный период |
| 2021–2022 | Не требуется в большинстве регионов | Не требуется | Упрощение правил |
| 2023–2026 | Не требуется (за исключением второго паспорта в некоторых регионах) | Не требуется | Полное отмена требования |
На сегодняшний день (2026 г.) копия трудовой книжки не является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта. Исключения возможны только при оформлении второго паспорта в регионах, где сохраняются старые правила. Тем не менее, всегда полезно уточнять актуальный перечень документов в местном отделении МВД или на официальном сайте миграционной службы.
Если вы сомневаетесь, не лишним будет подготовить заверенную копию трудовой книжки, чтобы избежать возможных задержек. Однако большинство заявителей смогут пройти процедуру без неё, что значительно ускорит получение загранпаспорта.
Удачи в оформлении и безопасных путешествий!