Требования к формированию и функционированию комиссии по проверке знаний требований охраны труда

Узнайте, как правильно сформировать комиссию по охране труда: кто входит, как оформить, какие нормы соблюдать. Всё по закону — без лишней бюрократии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Проверка знания требований охраны труда (ОТ) является обязательной процедурой для работников, выполняющих работы повышенной опасности, а также для лиц, ответственных за организацию таких работ. Для её проведения в организации формируют специализированную комиссию (комитет). Ниже представлен подробный разбор нормативных требований к составу комиссии, порядку её создания и функционирования.

Нормативная база

Основными документами, регламентирующими организацию проверки знаний по ОТ, являются:

  • Постановление Правительства РФ от № 2464 (ред. от ) «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
  • Методические рекомендации Минтруда России по формированию комиссий по проверке знаний ОТ;
  • Внутренние нормативные акты организации (положение о комиссии по ОТ, приказ о её создании).

Минимальный состав комиссии

Согласно пункту 46 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, комиссия по проверке знаний требований ОТ должна включать не менее трёх человек, прошедших обучение в организации, аккредитованной Минтрудом России. При этом:

  • Для микропредприятий (до 15 человек) допускается формирование комиссии из двух человек, если один из них является руководителем организации или его заместителем;
  • Для организаций со штатом более 200 человек рекомендуется увеличивать состав комиссии до 5‑7 человек, чтобы обеспечить представительство всех структурных подразделений.

Кто может входить в комиссию

В состав комиссии по проверке знаний правил охраны труда обычно включают следующие категории сотрудников:

  • Руководитель организации или его заместитель, отвечающий за охрану труда;
  • Руководитель службы охраны труда (или специалист по ОТ, имеющий соответствующую квалификацию);
  • Председатель (или заместитель председателя) комиссии по вопросам охраны труда на предприятии;
  • Члены существующих комиссий по проверке знаний требований ОТ из других структурных подразделений (кроме тех, кто уже состоит в создаваемой комиссии);
  • Работники, проводящие инструктаж и обучение по охране труда (инструкторы, тренеры);
  • Специалисты по охране труда (инженеры ОТ, техники по безопасности).

Важно, чтобы каждый член комиссии прошёл обучение по программе, аккредитованной Минтрудом России, и имел действующее удостоверение о повышении квалификации в области ОТ.

Назначение и утверждение членов комиссии

  1. Инициатива создания комиссии исходит от руководителя организации или службы охраны труда.
  2. Формируется проект приказа о создании комиссии, в котором указываются:
    • наименование комиссии;
    • состав (ФИО, должность, подразделение);
    • срок полномочий (обычно на один год с возможностью продления);
    • порядок проведения заседаний и голосования.
  3. Приказ подписывается руководителем организации и регистрируется в отделе кадров (или в службе ОТ).
  4. Каждый член комиссии получает извещение о назначении и подписывает его для подтверждения согласия.

Полномочия и обязанности комиссии

Комиссия по проверке знаний правил охраны труда обладает следующими полномочиями:

  • Проводить аттестацию (тестирование, собеседование, практическое задание) работников по программам обучения ОТ;
  • Оценивать результаты проверки и принимать решение о допуске к работе или необходимости дополнительного обучения;
  • Выдавать удостоверения о прохождении проверки знаний ОТ (или отказы в допуске);
  • Вести журнал учета проверок, фиксировать даты, результаты и замечания;
  • Предлагать руководителю организации меры по улучшению системы обучения и инструктажа по ОТ;
  • Участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов по охране труда.

Обязанности комиссии включают:

  • Обеспечение объективности и прозрачности процедуры проверки;
  • Соблюдение конфиденциальности персональных данных работников;
  • Регулярное повышение собственной квалификации (не реже одного раза в три года);
  • Информирование работников о порядке и сроках проведения проверки;

Особенности формирования комиссии в разных типах организаций

Микропредприятия (до 15 человек)

Минимальный состав – два человека: руководитель организации (или его заместитель) и специалист по ОТ, прошедший аккредитованное обучение. При отсутствии специалиста по ОТ допускается привлечение внешнего эксперта из аккредитованной учебной организации.

Средние и крупные предприятия (от 15 до 200 человек)

Оптимальный состав – 3‑5 человек, включающих руководителя службы ОТ, председателя комиссии по ОТ, инструктора по обучению и представителя рабочего коллектива (например, старшего мастера или бригадира).

Крупные предприятия и холдинги (более 200 человек)

Рекомендуется формировать главную комиссию на уровне головной организации и филиальные (подразделенческие) комиссии. Главная комиссия координирует деятельность филиальных, утверждает единые программы проверки и методические материалы.

Примерный порядок создания комиссии (образец действий)

  1. Подготовка проекта приказа (включает состав комиссии, сроки, регламент работы).
  2. Согласование проекта с юридическим отделом и службой охраны труда.
  3. Издание приказа руководителем организации.
  4. Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
  5. Проведение инструктажа для членов комиссии по порядку проведения проверки и заполнению документации.
  6. Первое заседание комиссии: утверждение графика проверок, распределение обязанностей.
  7. Регулярная деятельность: проведение проверок, оформление протоколов, выдача удостоверений.
  8. Ежегодный отчет комиссии руководителю организации о результатах проверок и рекомендациях.

Документация и хранение

Все документы, связанные с работой комиссии, подлежат хранению в соответствии с внутренними нормативными актами и законодательством о архивном деле:

  • Приказ о создании комиссии (хранится постоянно);
  • Журнал учета проверок (хранится не менее 5 лет);
  • Протоколы заседаний комиссии (хранится не менее 3 лет);
  • Удостоверения о прохождении проверки (выдаются работнику, копия хранится в личном деле);
  • Планы и программы обучения по ОТ (хранится до следующего обновления).

Формирование комиссии по проверке знаний правил охраны труда – важный элемент системы управления безопасностью труда на предприятии. Соблюдение требований к составу, порядку назначения и функционированию комиссии обеспечивает объективную оценку готовности работников к безопасному выполнению своих должностных инструкций, снижает риск производственного травматизма и способствует созданию культуры безопасности в организации.

При правильной организации работы комиссии не только выполняются законодательные предписания, но и повышается общий уровень осведомленности сотрудников о требованиях охраны труда, что в конечном итоге ведет к повышению эффективности и конкурентоспособности предприятия.