Проверка знания требований охраны труда (ОТ) является обязательной процедурой для работников, выполняющих работы повышенной опасности, а также для лиц, ответственных за организацию таких работ. Для её проведения в организации формируют специализированную комиссию (комитет). Ниже представлен подробный разбор нормативных требований к составу комиссии, порядку её создания и функционирования.
Нормативная база
Основными документами, регламентирующими организацию проверки знаний по ОТ, являются:
- Постановление Правительства РФ от № 2464 (ред. от ) «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
- Методические рекомендации Минтруда России по формированию комиссий по проверке знаний ОТ;
- Внутренние нормативные акты организации (положение о комиссии по ОТ, приказ о её создании).
Минимальный состав комиссии
Согласно пункту 46 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, комиссия по проверке знаний требований ОТ должна включать не менее трёх человек, прошедших обучение в организации, аккредитованной Минтрудом России. При этом:
- Для микропредприятий (до 15 человек) допускается формирование комиссии из двух человек, если один из них является руководителем организации или его заместителем;
- Для организаций со штатом более 200 человек рекомендуется увеличивать состав комиссии до 5‑7 человек, чтобы обеспечить представительство всех структурных подразделений.
Кто может входить в комиссию
В состав комиссии по проверке знаний правил охраны труда обычно включают следующие категории сотрудников:
- Руководитель организации или его заместитель, отвечающий за охрану труда;
- Руководитель службы охраны труда (или специалист по ОТ, имеющий соответствующую квалификацию);
- Председатель (или заместитель председателя) комиссии по вопросам охраны труда на предприятии;
- Члены существующих комиссий по проверке знаний требований ОТ из других структурных подразделений (кроме тех, кто уже состоит в создаваемой комиссии);
- Работники, проводящие инструктаж и обучение по охране труда (инструкторы, тренеры);
- Специалисты по охране труда (инженеры ОТ, техники по безопасности).
Важно, чтобы каждый член комиссии прошёл обучение по программе, аккредитованной Минтрудом России, и имел действующее удостоверение о повышении квалификации в области ОТ.
Назначение и утверждение членов комиссии
- Инициатива создания комиссии исходит от руководителя организации или службы охраны труда.
- Формируется проект приказа о создании комиссии, в котором указываются:
- наименование комиссии;
- состав (ФИО, должность, подразделение);
- срок полномочий (обычно на один год с возможностью продления);
- порядок проведения заседаний и голосования.
- Приказ подписывается руководителем организации и регистрируется в отделе кадров (или в службе ОТ).
- Каждый член комиссии получает извещение о назначении и подписывает его для подтверждения согласия.
Полномочия и обязанности комиссии
Комиссия по проверке знаний правил охраны труда обладает следующими полномочиями:
- Проводить аттестацию (тестирование, собеседование, практическое задание) работников по программам обучения ОТ;
- Оценивать результаты проверки и принимать решение о допуске к работе или необходимости дополнительного обучения;
- Выдавать удостоверения о прохождении проверки знаний ОТ (или отказы в допуске);
- Вести журнал учета проверок, фиксировать даты, результаты и замечания;
- Предлагать руководителю организации меры по улучшению системы обучения и инструктажа по ОТ;
- Участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов по охране труда.
Обязанности комиссии включают:
- Обеспечение объективности и прозрачности процедуры проверки;
- Соблюдение конфиденциальности персональных данных работников;
- Регулярное повышение собственной квалификации (не реже одного раза в три года);
- Информирование работников о порядке и сроках проведения проверки;
Особенности формирования комиссии в разных типах организаций
Микропредприятия (до 15 человек)
Минимальный состав – два человека: руководитель организации (или его заместитель) и специалист по ОТ, прошедший аккредитованное обучение. При отсутствии специалиста по ОТ допускается привлечение внешнего эксперта из аккредитованной учебной организации.
Средние и крупные предприятия (от 15 до 200 человек)
Оптимальный состав – 3‑5 человек, включающих руководителя службы ОТ, председателя комиссии по ОТ, инструктора по обучению и представителя рабочего коллектива (например, старшего мастера или бригадира).
Крупные предприятия и холдинги (более 200 человек)
Рекомендуется формировать главную комиссию на уровне головной организации и филиальные (подразделенческие) комиссии. Главная комиссия координирует деятельность филиальных, утверждает единые программы проверки и методические материалы.
Примерный порядок создания комиссии (образец действий)
- Подготовка проекта приказа (включает состав комиссии, сроки, регламент работы).
- Согласование проекта с юридическим отделом и службой охраны труда.
- Издание приказа руководителем организации.
- Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
- Проведение инструктажа для членов комиссии по порядку проведения проверки и заполнению документации.
- Первое заседание комиссии: утверждение графика проверок, распределение обязанностей.
- Регулярная деятельность: проведение проверок, оформление протоколов, выдача удостоверений.
- Ежегодный отчет комиссии руководителю организации о результатах проверок и рекомендациях.
Документация и хранение
Все документы, связанные с работой комиссии, подлежат хранению в соответствии с внутренними нормативными актами и законодательством о архивном деле:
- Приказ о создании комиссии (хранится постоянно);
- Журнал учета проверок (хранится не менее 5 лет);
- Протоколы заседаний комиссии (хранится не менее 3 лет);
- Удостоверения о прохождении проверки (выдаются работнику, копия хранится в личном деле);
- Планы и программы обучения по ОТ (хранится до следующего обновления).
Формирование комиссии по проверке знаний правил охраны труда – важный элемент системы управления безопасностью труда на предприятии. Соблюдение требований к составу, порядку назначения и функционированию комиссии обеспечивает объективную оценку готовности работников к безопасному выполнению своих должностных инструкций, снижает риск производственного травматизма и способствует созданию культуры безопасности в организации.
При правильной организации работы комиссии не только выполняются законодательные предписания, но и повышается общий уровень осведомленности сотрудников о требованиях охраны труда, что в конечном итоге ведет к повышению эффективности и конкурентоспособности предприятия.