Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Согласно требованиям трудового законодательства, работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки своих сотрудников․ В этой статье мы рассмотрим требования и порядок хранения запаса трудовых книжек у работодателя․

Требования к запасу трудовых книжек

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее․ Это требование установлено пунктом 44 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г․ N 225․

Запас трудовых книжек должен быть достаточным для обеспечения всех сотрудников, проработавших у работодателя свыше пяти дней․ В случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя в архиве․

Порядок хранения трудовых книжек

Трудовые книжки должны храниться у работодателя до востребования работником, а невостребованные работником, в течение 50-75 лет (ст․ 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г․ 236)․

Работодатель обязан хранить трудовые книжки в специально отведенных для этого условиях, таких как сейфы, металлические шкафы или специальные помещения, позволяющие обеспечить их сохранность․

Ответственность за хранение трудовых книжек несет назначенное должностное лицо․

Учет и ведение трудовых книжек

Работодатель обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее, а также приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее․

Сотрудник, уполномоченный вести трудовые книжки, должен точно знать, в какой срок оформляется трудовая книжка новому работнику и в каких случаях она выдается․

Хранение трудовых книжек является обязанностью каждого работодателя․ Работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, а также хранить их в специально отведенных условиях․

Ответственность за хранение трудовых книжек несет назначенное должностное лицо․ Работодатель также обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее, а также приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее․