Вопрос о том, требуется ли копия трудовой книжки при начислении пособия по временной нетрудоспособности (больничного) после расторжения трудового договора, актуален как для работников, так и для бухгалтеров и кадровых служб. Ниже рассмотрены нормативные положения, практика ФСС (СФР) и рекомендации по оформлению документов.

Что говорит законодательство

• Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1) устанавливает, что работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения либо в течение следующего рабочего дня. Задержка выдачи не влечёт юридической ответственности, если последний рабочий день не совпадает с моментом прекращения трудовых отношений.
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок выплаты пособия. Для начисления больничного необходимо подтвердить, что застрахованное лицо в период нетрудоспособности не было трудоустроено у другого работодателя.
• Постановление Правительства РФ от № 564 (в ред. от 2024 г.) уточняет, что при обращении за пособием после увольнения сотрудник может представить:
• подлинник трудовой книжки;
• заверенную копию трудовой книжки;
• справку СТД‑ПФР (форма СТД‑ПФР, выдаваемая через портал «Госуслуги»);
• иной документ, подтверждающий отсутствие трудоустройства (например, выписка из трудовой книжки нового работодателя).

Когда копия трудовой книжки действительно нужна

Копия трудовой книжки требуется в следующих ситуациях:

1. Сотрудник не предоставил оригинал трудовой книжки (например, она утеряна или находится у нового работодателя). В этом случае заверенная копия служит доказательством того, что запись об увольнении сделана и после этой даты человек не был принят на работу elsewhere.
2. Сотрудник уже трудоустроен у другого работодателя и больничный лист оформлен на прежнее место работы. Тогда ФСС (СФР) может запросить копию трудовой книжки с отметкой о прекращении трудового договора, чтобы убедиться, что пособие не будет выплачено дважды.
3. Запрос от Фонда социального страхования (СФР) в рамках проверки права на пособие. Фонд вправе потребовать любой документ, подтверждающий отсутствие трудоустройства, и копия трудовой книжки – один из самых удобных вариантов.

Когда копия трудовой книжки не требуется

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и материалам «Главная книга» (2026 г.), в ряде случаев копия трудовой книжки не обязательна:

• Если сотрудник предоставил справку СТД‑ПФР, полученную через личный кабинет на портале «Госуслуги». Эта справка содержит сведения о всех периодах страхования и подтверждает, что человек не застрахован у другого работодателя на дату нетрудоспособности.
• Когда больничный лист оформлен после даты увольнения и работник не предъявляет никаких сведений о новом месте работы. В этом случае достаточно заявления сотрудника о том, что он не трудоустроен, и копия трудовой книжки может не запрашиваться.
• Если работодатель сам передаёт в ФСС (СФР) сведения из своей кадровой службы (например, через электронный документооборот) и подтверждает, что запись об увольнении сделана и после этой даты работник не был принят на работу.

Практический алгоритм для бухгалтера/кадровика

1. Получить больничный лист от сотрудника (или его представителя) после закрытия листка нетрудоспособности.
2. Проверить дату выдачи больничного: если дата onset (начала нетрудоспособности) после даты увольнения, переходим к следующему шагу.
3. Запросить у сотрудника один из следующих документов:
   • подлинник трудовой книжки;
   • заверенную копию трудовой книжки (заверка делается подписью лица, внесшего запись об увольнении, с указанием должности и расшифровки подписи);
   • справку СТД‑ПФР (можно получить через «Госуслуги»);
   • выписку из трудовой книжки нового работодателя (если сотрудник уже трудоустроен).
4. Если сотрудник предоставляет справку СТД‑ПФР или иной документ, подтверждающий отсутствие трудоустройства, копия трудовой книжки не требуется.
5. В случае отсутствия любого из перечисленных документов – запросить заверенную копию трудовой книжки у бывшего работодателя (или у сотрудника, если он её сохранил).
6. Оформить заявление на выплату пособия, приложив полученный документ, и передать пакет в ФСС (СФР) в установленные сроки.

Рекомендации для работников

• При увольнении обязательно получите на руки оригинал трудовой книжки или, если её передают новому работодателю, попросите заверенную копию с записью об увольнении.
• Сохраните копию трудовой книжки в электронном виде (скан или фото) – это упростит получение пособия в случае болезни после увольнения.
• Если оригинал утерян, оперативно запросите справку СТД‑ПФР через портал «Госуслуги» – она принимается ФСС наравне с копией трудовой книжки.
• При обращении за больничным после увольнения сразу уточните у бухгалтерии, какой документ им нужен, чтобы избежать задержек в выплате пособия.

Копия трудовой книжки не является обязательным документом для оплаты больничного после увольнения во всех случаях. Её требуют лишь тогда, когда сотрудник не может предоставить иной подтверждающий отсутствие трудоустройства документ (подлинник трудовой книжки, справку СТД‑ПФР или выписку от нового работодателя). Законодательство и практика ФСС (СФР) допускают альтернативные способы подтверждения права на пособие, что значительно упрощает процесс для уволенных граждан.

Следовательно, при планировании выплаты больничного после увольнения рекомендуется:

• заблаговременно подготовить один из допустимых документов (оригинал, заверенная копия или справка СТД‑ПФР);
• при отсутствии такового – запросить заверенную копию трудовой книжки у бывшего работодателя;
• в случае получения справки СТД‑ПФР – использовать её как основное подтверждение права на пособие.

---

Информация актуальна на май 2026 года и основана на данных Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 255‑ФЗ, разъяснений КонсультантПлюс и материалов «Главная книга».