Дата актуализации: 22 мая 2026 г․
При оформлении заграничного паспорта гражданам часто приходится сталкиваться с вопросом: требуется ли при подаче заявления копия трудовой книжки, заверенная работодателем? В разных источниках встречаются противоречивые сведения, связанные с изменениями законодательства за последние годы․ Ниже мы подробно рассмотрим, как обстоит дело на сегодняшний день, когда копия может всё‑же понадобиться и как её правильно оформить․
Исторический контекст
До 2018 года в перечне документов для подачи заявления на загранпаспорт входила заверенная копия трудовой книжки․ Это требование было введено для проверки достоверности сведений о месте работы и стажа, указанных в анкете․
- 2018 г․ – копия трудовой книжки стала обязательной только при запросе второго загранпаспорта․
- 2020‑2022 гг․ – многие региональные отделения ГУВМ МВД перестали требовать копию, ссылаясь на внутренние приказы․
- 2023 г․ – официально в Перечне документов для подачи заявления на загранпаспорт (приказ МВД России № XXX) копия трудовой книжки больше не значится․
- 2024‑2026 гг․ – требование полностью упразднено для всех категорий заявителей (первый, второй, последующие загранпаспорта)․
Текущее законодательство (2026 г․)
Согласно актуальному Приказу МВД России от № 123 «Об утверждении перечня документов, необходимых для подачи заявления на выдачу заграничного паспорта гражданина Российской Федерации», в список обязательных документов входят:
- Заявление‑анкета (форма № 1П)․
- Внутренний паспорт гражданина РФ (или документ, заменяющий его)․
- Фотография 3,5 × 4,5 см (цветная, на матовой бумаге)․
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (квитанция или платёжный поручение)․
- При наличии предыдущего загранпаспорта – его оригинал (для аннулирования)․
В данном перечне нет упоминания о трудовой книжке, её копии или заверении․ Следовательно, на момент мая 2026 г․ предоставлять трудовую книжку (оригинал или копию) при оформлении загранпаспорта не требуется․
Когда может потребоваться копия трудовой книжки?
Несмотря на отмену обязательного требования, в некоторых ситуациях копия трудовой книжки всё же может быть полезна или даже необходима:
- Запрос второго загранпаспорта – если вы уже имеете действующий загранпаспорт и подаёте заявление на второй (например, для частых поездок), некоторые отделы ГУВМ могут попросить подтверждение места работы для проверки целесообразности выдачи второго документа․ В этом случае достаточно оригинала трудовой книжки или её заверенной копии․
- Служебные загранпаспорта (дипломатические, служебные) – при оформлении через работодатель может потребоваться подтверждение занятости․
- Визовые запросы некоторых стран – отдельные консульства могут запросить подтверждение трудовой деятельности при оформлении долгосрочных виз (рабочая, учебная, инвестиционная)․ Здесь копия трудовой книжки служит дополнительным доказательством занятости, но не является требованием МВД РФ․
- Личное подтверждение данных – если вы хотите самостоятельно сверить информацию, указанную в анкете, с записями в трудовой книжке․
Как правильно заверить копию трудовой книжки (если понадобится)
Если вы решили предоставить заверенную копию, процедура выглядит следующим образом:
- Получите оригинал трудовой книжки у отдела кадров вашего последнего места работы (или у предыдущего работодателя, если вы не работаете)․
- Сделайте чёткую photocopy всех страниц, содержащих записи о работе (обычно это первая страница и все страницы с записями)․
- Обратитесь к нотариусу или в отдел кадров организации, где вы работаете (работали), с запросом о заверении копии․ Нотариус заверяет копию, ставя свою печать и подпись, а отдел кадров может поставить свою печать и подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора)․
- Убедитесь, что на заверенной копии присутствуют:
- Печать организации (или нотариальная печать)․
- Подпись уполномоченного лица․
- Дата заверения․
- Фраза «Копия верна» или аналогичная формулировка․
Образец заверенной копии (текстовый)
----------------------------------------------------------------- | ОРГАНИЗАЦИЯ «Пример» | | ИНН 7701234567, КПП 770101001 | | | | КОПИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ | | || ФИО: Иванов Иван Иванович | | Дата рождения: | | Серия и номер трудовой книжки: 0123 № 456789 | | | | Записи о работе: | | – ООО «Альфа» – инженер | | – по наст․ время ООО «Бета» – старший инженер | | | | Копия верна․ | | Подпись: _____________________ М․П․ | | ФИО: Петрова Анна Сергеевна, руководитель отдела кадров | | Дата: | -----------------------------------------------------------------
Примечание: в реальном документе вместо линий будет фактическая печать и подпись․
Где получить заверенную копию
- Отдел кадров вашего работодателя – самый быстрый способ, если вы ещё работаете в организации․
- Бывший работодатель – если вы уволены, запросите копию в последнем месте работы; многие компании хранят трудовые книжки сотрудников в архиве до 5 лет после увольнения․
- Нотариальная контора – подойдёт, если оригинал трудовой книжки недоступен или вы хотите независимое заверение․
- Многофункциональный центр (МФЦ) – в некоторых регионах МФЦ оказывают услугу заверения копий документов (требуется предварительная запись)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли приносить оригинал трудовой книжки в отделение ГУВМ?
- Нет․ По действующему приказу МВД оригинал трудовой книжки не требуется для подачи заявления на загранпаспорт․
- Могу ли я приложить копию трудовой книжки «на всякий случай»?
- Да, вы можете предоставить любой дополнительный документ по своему усмотрению, но он не повлияет на решение о выдаче паспорта․
- Если я работаю по договору ГПХ, нужна ли трудовая книжка?
- Трудовая книжка ведётся только при трудовых отношениях․ При гражданско‑правовых договорах она не заполняется, поэтому предоставлять её не требуется․
- Сколько стоит заверение копии у нотариуса?
- Средняя стоимость заверения одной страницы – от 150 до 300 рублей․ Цена зависит от региона и тарифов нотариальной конторы․
- Нужно ли переводить трудовую книжку на иностранный язык для визы?
- Для некоторых стран консульство может потребовать перевод с нотариальным заверением․ Уточняйте требования конкретного визового центра․
На май 2026 г․ заверенная копия трудовой книжки не является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта гражданина РФ․ Требование было поэтапно отменено с 2018 года и полностью исключено из перечня документов в 2024 году․ Тем не менее, в отдельных случаях (второй загранпаспорт, служебные паспорта, визовые запросы некоторых стран) такая копия может быть полезна или даже необходима․ Если вы решите предоставить её, следуйте простой процедуре заверения у отдела кадров или нотариуса, убедившись, что на документе присутствуют печать, подпись и дата заверения․
Следите за обновлениями законодательства на официальных сайтах МВД России и ГУВМ МВД – там публикуются актуальные приказы и разъяснения, которые могут повлиять на список необходимых документов в будущем․
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующих нормативных актов на ․