В современной российской трудовой практике понятие внешний совместитель встречается всё чаще. Оно связано с тем, что работник может одновременно работать по трудовому договору с одной организацией и вести иные занятия – будь то удалённая работа, фриланс, стажировка или добровольная деятельность. При этом возникает вопрос: нужна ли копия трудовой книжки внешнему совместителю и какие обязанности возлагает работодатель.
Что такое внешний совместитель?
Внешний совместитель – это сотрудник, который:
- Имеет трудовой договор с одной организацией (работодателем);
- Совмещает эту работу с другой, не связанной с основной должностью, – например, с проектом в другой компании, с волонтёрской деятельностью или с удалённым заданием;
- При этом соблюдает требования трудового законодательства и условия трудового договора.
Такая форма занятости часто используется в сфере IT, научных исследований, образовательных программ и в государственном секторе.
Ключевые характеристики
- Разделение основной и совместительной деятельности. Основная работа выполняется в рамках основного места работы, а совместительная – в другой организации или удалённо.
- Согласование условий. Оба работодателя (основной и совместительный) должны дать согласие на совмещение.
- Соблюдение ограничений. Врачом, юристом или другим специалистом могут быть наложены ограничения, если совместительная работа связана с риском конфликта интересов.
Ответ зависит от формы занятости и от того, где именно работает внешний совместитель.
Основные правила
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан по требованию сотрудника предоставить копию трудовой книжки. Это правило действует независимо от того, является ли сотрудник основным или внешним совместителем.
Тем не менее, в случае внешнего совместителя часто используется другой документ – трудовой договор или соглашение о совмещении. Поэтому:
- Если внешний совместитель работает по договору о совмещении, копию трудовой книжки он может предоставить по своему желанию, но работодатель имеет право запросить её.
- Если внешний совместитель работает в другой организации по обычному трудовому договору, то в этой организации трудовая книжка тоже может вестись, и там тоже требуется её копия.
Практические рекомендации
Для того чтобы избежать недоразумений, рекомендуется:
- Запросить у внешнего совместителя копию трудовой книжки в начале работы.
- Убедиться, что в копии указаны все необходимые сведения: место работы, должность, даты начала и окончания трудового договора, подпись руководителя.
- Сохранить копию в личном деле сотрудника (в кадровом отделе) и в деле внешнего совместителя.
Обязанности работодателя перед внешним совместителем
Работодатель, нанявший внешнего совместителя, имеет ряд обязательств, которые регулируются Трудовым кодексом и коллективным договором.
Выплата заработной платы
Работодатель обязан выплатить зарплату и иные выплаты, установленные договором, за все отработанные часы. Это включает:
- Основную ставку;
- Премии и надбавки;
- Оплату сверхурочных;
- Выплаты за отпуск, больничные и иные социальные выплаты.
Обеспечение условий труда
Работодатель должен обеспечить:
- Безопасные условия труда;
- Доступ к необходимым ресурсам (техническое оборудование, программное обеспечение);
- Соответствие трудовым условиям, установленным в договоре.
Оформление документации
Обязательными документами являются:
- Трудовой договор;
- Соглашение о совмещении (если требуется);
- Копия трудовой книжки (по запросу);
- Регистрация в системе социального страхования и др.
Как оформить копию трудовой книжки для внешнего совместителя?
Процесс оформления копии прост, но требует внимания к деталям.
Шаги оформления
- Получение оригинала. Сотрудник предоставляет оригинал трудовой книжки.
- Сканирование/копирование. Делается копия первой страницы (данные о сотруднике) и страниц, где указаны сведения о работе.
- Подпись и печать. При необходимости копию заверяют подписью руководителя или печатью организации.
- Хранение. Копию вносят в личное дело внешнего совместителя и сохраняют в кадровом отделе.
Пример оформления
Копия трудовой книжки ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место работы: ООО «ТехноСервис» (с ) Должность: Ведущий разработчик Трудовой договор № 123 от Подпись руководителя: ___________________ Печать: ___________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный договор с внешним совместителем?
Ответ: Да. Для юридической корректности обычно заключается соглашение о совмещении, в котором указываются условия работы, объём времени, оплата и т.д. - Вопрос: Может ли работодатель отказать в предоставлении копии трудовой книжки?
Ответ: Отказ возможен только в случае, если копия уже предоставлена ранее или если сотрудник не имеет права на её выдачу (например, в случае конфиденциальных данных). Но в целом закон требует предоставления копии по требованию. - Вопрос: Как вести учёт рабочего времени внешнего совместителя?
Ответ: Обычно используют электронные системы учёта времени, журналы учёта отработанных часов или договорные сроки, прописанные в соглашении о совмещении. - Вопрос: Какие риски связаны с совмещением нескольких мест работы?
Ответ: Возможный конфликт интересов, превышение установленного времени работы, нарушение условий конфиденциальности. Поэтому важно фиксировать все согласования в письменной форме.
Внешний совместитель – это гибкая форма занятости, позволяющая сотрудникам развивать навыки, получать дополнительный доход или участвовать в проектах, не связанных с их основной работой. Копия трудовой книжки в этом случае не является обязательным документом, но её предоставление часто требуется для юридической прозрачности и соблюдения трудовых прав.
Работодатель обязан:
- Оплачивать труд по установленным условиям;
- Обеспечить безопасные условия труда;
- Оформлять все соглашения в письменной форме, включая копию трудовой книжки при необходимости.
Соблюдая эти правила, обе стороны создают благоприятные условия для продуктивной работы и минимизируют риск юридических конфликтов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению внешних совместителей и их документации, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву.