Оформление заграничного паспорта часто вызывает вопросы о необходимости предоставления различных справок и документов. Одним из самых частых сомнений является вопрос: требуется ли оригинал трудовой книжки при подаче заявления на загранпаспорт? В данной статье мы подробно рассмотрим актуальное законодательство (на 2026 год), перечислим обязательные иoptional документы, а также дадим практические рекомендации, как оформить паспорт без трудовой книжки и в каких случаях её всё‑же стоит иметь при себе.

Что говорит законодательство в 2026 году?

Согласно изменениям, внесённым в Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» и в административный регламент МВД России, трудовая книжка (оригинал или копия) не является обязательным документом для оформления загранпаспорта ни старого, ни нового (биометрического) образца. Это подтверждается рядом официальных разъяснений:

• Информация с портала Госуслуги (обновлена ): «Для оформления загранпаспорта не нужны трудовая книжка и дипломы, но лучше взять их с собой или сделать фотографии, чтобы правильно заполнить анкету».
• Разъяснение МВД от : «Копия трудовой книжки, заверенная на последнем месте работы (если не работает – оригинал трудовой книжки) требуется только в случае, если заявитель предъявляет её добровольно для подтверждения сведений о месте работы».
• Статья на сайте КонсультантПлюс (2025‑12‑28): «Оформить загранпаспорт без трудовой книжки можно, согласно российскому законодательству».

Таким образом, законодательство прямо указывает, что оригинал трудовой книжки не требуется. Однако на практике многие заявители всё же берут её с собой – это может упростить заполнение анкеты и избежать лишних вопросов со стороны инспектора.

Какие документы действительно необходимы?

Для подачи заявления на загранпаспорт (как через Госуслуги, так и в МФЦ/отдел МВД) потребуется следующий набор:

1. Заполненная анкета (формат № 1П для взрослых, № 2П для детей).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
3. Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет).
4. Две фотографии 3,5 × 4,5 см (матовые, на светлом фоне, без уголков).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (2 000 руб. для взрослых, 1 000 руб. для детей до 14 лет; 3 500 руб. за биометрический паспорт 10‑летнего срока).
6. Согласие на обработку персональных данных (подписывается в анкете).
7. Документ, подтверждающий место жительства (при необходимости – например, выписка из домовой книги или справка из ЖКХ).

Как видно, в этом списке нет места для трудовой книжки. Её наличие может понадобиться только в следующих ситуациях:

• Если вы хотите подтвердить стаж работы для получения визы в страны (некоторые консульства требуют справку с места работы).
• Если вы планируете оформить загранпаспорт через работодателя (например, корпоративный заказ) и компания просит предоставить копию трудовой книжки для внутренней отчётности.
• Если вы не работаете официально и хотите избежать вопросов о источнике дохода при подаче заявления на долгосрочную визу.

В этих случаях достаточно предоставить справку с места работы или выписку из электронной трудовой книжки (если она ведётся в электронном виде). Оригинал бумажной трудовой книжки не требуется.

Как оформить загранпаспорт без трудовой книжки через Госуслуги?

Процедура максимально упрощена:

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги (или зарегистрируйтесь, если ещё нет аккаунта).
2. Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта гражданина РФ».
3. Заполните электронную анкету, указав личные данные, паспортные сведения и контактную информацию.
4. Прикрепите scanned‑копии фотографий и квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить прямо в системе).
5. Укажите, нужна ли вам срочная обработка (в течение 10 рабочих дней) или стандартная (30 дней).
6. Отправьте заявление и дождитесь приглашения в МФЦ или отдел МВД для сдачи биометрии (фотография и отпечатки пальцев).
7. После готовности паспорта получите уведомление и заберите документ в выбранном пункте выдачи.

На всех этапах система не запрашивает трудовую книжку. Если вы всё же хотите приложить её «на всякий случай», можно загрузить скан в разделе «Дополнительные документы» – это не повлияет на срок рассмотрения.

Особенности для отдельных категорий граждан

Не работающие официально (фрилансеры, самозанятые)

Для них трудовая книжка может отсутствовать вовсе. При оформлении загранпаспорта достаточно предоставить:

• Свидетельство о регистрации как самозанятого (если есть).
• Выписку из банковского счёта или договоры с клиентами (по желанию, для подтверждения дохода).

Пенсионеры

Пенсионное удостоверение заменяет любую справку о работе. Трудовая книжка не нужна.

Студенты и учащиеся

Достаточно предоставить студенческий билет или справку из учебного заведения. Трудовая книжка не требуется.

Граждане, работающие за границей

Если вы получаете заработную плату вне РФ, трудовая книжка может быть не актуальна. В этом случае достаточно предоставить:

• Копию трудового договора с иностранным работодателем.
• Справку о налоговом резидентстве (если требуется для визы).

Полезные советы

• Сделайте копию трудовой книжки (или выписку из электронной версии) и храните её в отдельной папке – это может пригодиться при оформлении виз, кредитов или других официальных процедур.
• Если вы всё же решите взять оригинал трудовой книжки с собой в МФЦ, предупредите сотрудника, что вы предоставляете её добровольно – это ускорит проверку и избежит недоразумений.
• Проверяйте актуальность информации на официальных сайтах МВД и Госуслуг перед подачей заявления, так как требования могут меняться.
• При оформлении через МФЦ возьмите с собой квитанцию об оплате пошлины и две фотографии – без них заявление не примут.

На сегодняшний день (2026 год) оригинал трудовой книжки не является обязательным документом для получения заграничного паспорта. Законодательство чётко указывает, что достаточно предоставить стандартный набор: анкета, внутренний паспорт, фотографии, квитанция об оплате пошлины и, при необходимости, документ, подтверждающий место жительства. Трудовая книжка может понадобиться лишь в особых случаях (подтверждение стажа для визы, корпоративные требования или личные предпочтения). Поэтому вы можете смело оформлять загранпаспорт без неё, экономя время и избегая лишней бумажной волокиты.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или в ближайший МФЦ, где сотрудники помогут уточнить детали вашей конкретной ситуации.