Вопрос о том, требуется ли при оформлении загранпаспорта оригинал или заверенная копия трудовой книжки, остаётся актуальным для многих граждан России. Ниже подробно рассмотрим актуальные требования на , возможные жизненные ситуации и практические рекомендации по подготовке документов.
Текущие нормативные требования (2026 год)
Согласно информации, размещённой на официальном ресурсе zagranpasport.ru, при подаче анкеты‑заявления на оформление загранпаспорта нового или старого образца:
- Оригинал трудовой книжки не требуется предъявлять в отделе МВД;
- Заверенная копия трудовой книжки также не обязательна для подачи в МВД;
- Однако в анкете необходимо указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (места работы, должности, периоды). Эти данные должны соответствовать записям в трудовой книжке или иным достоверным источникам.
Таким образом, копия трудовой книжки может понадобиться лишь в случаях, когда заявитель хочет подтвердить свои сведения или использовать документ в других целях (например, при оформлении визы, трудоустройстве за рубежом, получении социальных выплат и т.д.).
Варианты жизненных ситуаций
Вы currently работаете по трудовой книжке
В этом случае МВД не потребует ни оригинал, ни копию. Достаточно заполнить анкету, указав:
- наименования организаций;
- должности;
- периоды работы (с‑по);
- адреса предприятий.
Если данные в анкете будут не совпадать с записями в книжке, это может привести к уточняющим запросам или отказу.
Вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке
Если вы официально не трудоустроены, оригинал трудовой книжки должен находиться у вас на руках (например, после предыдущего места работы). При отсутствии официального трудоустройства в анкете указывается период «без работы» или «самозанятость» с соответствующими пояснениями.
Трудовая книжка утеряна
При утере документа:
- Заполняете анкету по памяти, максимально точно указывая места работы, должности и даты.
- В конце анкеты ставите пометку «трудовая книжка утеряна».
- Рекомендуется одновременно подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в последнем месте работы или в архиве организации‑работодателя.
Важно: предоставление заведомо ложных сведений может привести к отказу в выдаче загранпаспорта и административной ответственности.
Когда всё‑таки может потребоваться заверенная копия трудовой книжки?
Несмотря на то, что МВД не требует копию, она может понадобиться в следующих ситуациях:
- Оформление визы в страны, где запрашивается подтверждение трудовой деятельности (например, США, Канада, страны Шенгена).
- Устройство на работу за рубежом, где работодатель просит подтвердить стаж и квалификацию.
- Получение социальных выплат, пособий или кредитов, где требуется документация о доходах.
- Судебные разбирательства, связанные с трудовыми спорами.
- Обратитесь в отдел кадров последнего места работы (или в организацию, где хранится ваша трудовая книжка).
- Предъявите паспорт и запрос о выдаче заверенной копии.
- Сотрудник отдела кадров сделает photocopy всех заполненных страниц и поставит на ней подпись, печать организации и дату заверения.
- Проверьте, что на копии присутствуют:
- полные ФИО владельца;
- серия и номер трудовой книжки;
- даты приёма и увольнения (если имеются);
- подпись уполномоченного лица и печать.
- Проверьте актуальность данных: сверьте записи в трудовой книжке с информацией, которую планируете указать в анкете.
- Подготовьте альтернативные источники: трудовые договоры, справки с работы, выписки из ПФР, электронные трудовые книжки (если они у вас есть).
- Если копия нужна: получите её в отделе кадров, убедитесь в наличии печати и подписи.
- Сохраните оригинал: даже если МВД его не требует, храните трудовую книжку в безопасном месте.
- Проверьте сроки: при необходимости уточните, принимает ли целевое учреждение копию, выданную более 6 месяцев назад.
- Будьте честны: любые несоответствия могут привести к запросу дополнительных документов или отказу.
Как получить заверенную копию трудовой книжки?
Если копия всё же нужна, порядок действий следующий:
Срок действия заверенной копии не ограничен законодательно, однако многие организации принимают её только если она выдана не позднее 6 месяцев назад. Поэтому перед подачей документов уточните требования конкретного учреждения.
Практический чек‑лист для заявителя
На сегодняшний день для получения загранпаспорта в России не требуется предъявлять оригинал или заверенную копию трудовой книжки в МВД. Главное – корректно заполнить анкету, указав достоверные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Копия трудовой книжки может понадобиться лишь в иных целях (виза, работа за границей, социальные выплаты и т.д.), и в таких случаях её следует получать у последнего работодателя, обеспечивая наличие печати, подписи и даты заверения.
Соблюдая представленные рекомендации, вы избежите лишних задержек и сможете оформить загранпаспорт быстро и без лишних хлопот.