Кратко о главном: На 2026 год оригинальная трудовая книжка и её копия не требуются для получения биометрического заграничного паспорта․ Однако в анкете необходимо указать достоверные сведения о трудовой деятельности, а при их отсутствии могут потребоваться альтернативные документы (выписка из ПФР, справка с места работы и т․п․)․
Исторический обзор
Раньше (до 2013 г․) при подаче заявления в ФМС (ныне МВД) требовалось предоставить:
- оригинал трудовой книжки, если она находилась у заявителя;
- или выписку из трудовой книжки, если она хранилась в отделе кадров․
Это требование было обусловлено желанием контролировать наличие официального трудового стажа и подтверждать, что заявитель не находится в розыске․
Текущий нормативный статус (2026 год)
Согласно последним изменениям в миграционном законодательстве и приказам МВД РФ:
- Трудовая книжка не входит в перечень обязательных документов при получении загранпаспорта любого образца (биометрический, старый, «пяти‑летний»)․
- Отказ в выдаче может быть произведён только в случае предоставления заведомо ложных сведений о трудовой деятельности․
- Для подтверждения трудового стажа рекомендуется использовать электронные выписки из ПФР или справки с места работы․
Какие сведения о трудовой деятельности нужны?
В анкете (форма № М-1) заполняется раздел «Трудовая деятельность»․ Требуется указать:
- Последнее место работы (наименование организации, ИНН, ОКВЭД);
- Должность и период работы (дата начала и окончания);
- Если вы безработный, укажите «не работаю» и укажите причины (пенсия, учеба, ИП и т․д․)․
Важно: достоверность информации проверяется по базе данных ПФР․ При обнаружении несоответствия может последовать отказ․
Как получить выписку о трудовой деятельности
Существует несколько удобных способов получить официальную справку о стаже:
4․1 Через личный кабинет ПФР
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет ПФР;
- Выберите пункт «Выписка о трудовой деятельности»;
- Укажите период (обычно за последние 10 лет) и сформируйте документ в PDF;
- Распечатайте и подпишите (при необходимости)․
4․2 Через портал Госуслуг
- Войдите в Госуслуги;
- Найдите услугу «Получить выписку из трудовой книжки»;
- Заполните заявку и получите электронный документ в течение 1‑3 дней․
4․3 Через отдел кадров текущего работодателя
Если вы работаете, попросите отдел кадров выдать выписку о трудовой деятельности за последние 10 лет․ Документ обычно печатается на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя;
Что делать, если у вас нет трудовой книжки?
Ситуация может возникнуть в нескольких случаях:
- Вы только начали работать и книжка ещё не выдана;
- Вы работаете в ИП или фрилансером;
- Трудовая книжка была утеряна․
В этих случаях возможны альтернативные варианты:
- Выписка из ПФР – самый надёжный документ, подтверждающий стаж․
- Справка с места работы (для ИП – справка из налоговой о регистрации в качестве самозанятого)․
- Если вы пенсионер, достаточно пенсионного удостоверения и выписки из ПФР․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6․1 Нужно ли предоставлять оригинал трудовой книжки при получении второго загранпаспорта?
Нет․ Для второго (или третьего) паспорта также не требуется оригинал и не требуется копия․ Однако в анкете необходимо указать достоверные сведения о текущей работе․
6․2 Может ли отсутствие трудовой книжки стать причиной отказа?
Отказ возможен только при предоставлении ложных данных о трудовой деятельности․ Если вы честно указываете, что не работаете, и при необходимости предоставляете выписку из ПФР, отказа не будет․
6․3 Как быстро оформить загранпаспорт «срочно», если нет трудовой книжки?
Для ускоренного оформления (до 5 рабочих дней) достаточно:
- Заполнить анкету онлайн (через портал Госуслуг);
- Предоставить выписку из ПФР или справку с места работы;
- Оплатить ускоренный тариф․
6․4 Нужно ли подтверждать стаж для получения визы за границу?
Для большинства стран стаж работы не проверяется․ Однако некоторые государства (например, Швейцария, Канада) могут запросить подтверждение занятости․ В таком случае пригодятся те же документы – выписка из ПФР или справка с места работы․
На 2026 год трудовая книжка перестала быть обязательным документом при получении заграничного паспорта․ Тем не менее, правильное и достоверное указание сведений о трудовой деятельности остаётся важным шагом, поскольку информация проверяется через электронные базы данных․ При отсутствии оригинала книжки рекомендуется пользоваться выпиской из ПФР или справкой с места работы – эти документы полностью заменяют трудовую книжку в процессе оформления загранпаспорта․
Помните: честность в анкете – ваш лучший гарант получения паспорта без задержек․
Дата публикации: