Получение загранпаспорта нового образца (биометрического) остаётся одной из самых востребованных государственных услуг. Многие граждане задаются вопросом: требуется ли трудовая книжка (или её копия) при оформлении такого документа? В данной статье мы подробно разберём актуальные требования, порядок подачи заявления и полезные советы, основанные на официальной информации и практическом опыте.

Что такое загранпаспорт нового образца?

Загранпаспорт нового образца – это биометрический документ, содержащий:

• чип с цифровыми данными владельца (ФИО, дата рождения, пол);
• сканы отпечатков пальцев (для лиц старше 12 лет);
• срок действия – 10 лет;
• количество страниц – 46.

Такой паспорт выдаётся через МФЦ, отделения УВМ МВД или в электронном виде на портале «Госуслуги».

Требуется ли трудовая книжка при подаче заявления?

Согласно актуальным нормативным актам и разъяснениям МВД (данные на май 2026 года):

При подаче анкеты‑заявления на оформление загранпаспорта нового образца не требуется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров.

Это относится и к паспорту старого образца, и к новому биометрическому. Трудовая книжка может понадобиться только в отдельных случаях, например:

• при запросе второго загранпаспорта (по работе или учёбе);
• при оформлении визы в некоторые страны, где требуется подтверждение места работы;
• при необходимости подтвердить стаж для получения социальных выплат за границей.

Какие документы действительно нужны?

Для получения загранпаспорта нового образца взрослому гражданину потребуеться:

1. Заполненная анкета‑заявление (формат № 1П).
2. Внутренний паспорт РФ (оригинал и копия страниц с данными и пропиской).
3. Две фотографии 3,5 × 4,5 см (матовые, на светлом фоне).
4. Квитанция об уплате государственной пошлины (2 000 ₽ для взрослых, 1 000 ₽ для детей до 14 лет).
5. При наличии предыдущего загранпаспорта – его оригинал (для аннулирования).

Трудовая книжка в этот список не входит.

Как правильно заполнить анкету?

Анкета содержит несколько разделов, сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Несмотря на то, что трудовая книжка не требуется для подачи, сведения в анкете должны соответствовать записям в ней, если вы решаете их указывать. Рекомендуем:

• Сверять даты приёма и увольнения с записями в трудовой книжке.
• Указывать полное название организации, её ИНН и адрес.
• Если вы не работали более 10 лет, ставить прочерк или указывать «не работал(а)».

Ошибки в этом разделе могут привести к запросу дополнительных документов, поэтому внимательность обязательна.

Где и как подать заявление?

Существует три основных способа:

1. Через портал «Госуслуги» – электронное заполнение анкеты, оплата пошлины онлайн, запись в УВМ МВД для сдачи биометрии.
2. В Многофункциональном центре (МФЦ) – подача бумажного комплекта документов, после чего данные передаются в УВМ МВД.
3. В отделении УВМ МВД – личное посещение с полным пакетом документов.

Срок изготовления загранпаспорта нового образца составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности органа и способа подачи.

Стоимость и сроки действия

• Госпошлина для взрослых – 2 000 ₽; для детей до 14 лет – 1 000 ₽.
• Срок действия – 10 лет (с даты выдачи).
• При утере или порче документа возможна выдача дубликата по той же пошлине.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять копию трудовой книжки?

Нет, если вы подаёте заявление на загранпаспорт нового образца. Заверение потребуется только в тех случаях, когда документ требуется для других целей (например, для получения визы или пособия).

Что делать, если я потерял трудовую книжку?

Поскольку трудовая книжка не требуется для оформления загранпаспорта, её отсутствие не влияет на процесс. При необходимости восстановить трудовую книжку следует обратиться к последнему работодателю или в архив ПФР.

Нужно ли предоставлять справку с места работы?

Справка с места работы не является обязательным документом для загранпаспорта. Она может понадобиться только при оформлении второго загранпаспорта или при запросе визы в определённые страны.

Полезные советы

• Перед подачей проверьте, что все данные в анкете совпадают с данными во внутреннем паспорте (особенно дата рождения и место рождения).
• Сохраните квитанцию об оплате пошлины – она понадобится при получении готового документа.
• Если вы подаёте заявление через «Госуслуги», заранее подготовьте скан внутреннего паспорта и фотографию в требуемом формате (JPEG, не более 200 КБ).
• При посещении МФЦ или УВМ МВД приходите за 10–15 минут до назначенного времени, чтобы избежать очередей.

Загранпаспорт нового образца в 2026 году оформляется без необходимости предоставлять трудовую книжку или её копию. Основной набор документов включает внутренний паспорт, анкету‑заявление, фотографии и квитанцию об оплате пошлины. Сведения о трудовой деятельности в анкете должны быть точными, но они не требуют подтверждения документально в рамках данной процедуры. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить биометрический загранпаспорт и планировать свои поездки за рубеж.