Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В этой статье мы рассмотрим правила и порядок внесения записей в трудовую книжку, в т.ч. записи о должности.

Общие Правила Ведения Трудовой Книжки

Трудовая книжка должна содержать сведения о сотруднике, его трудовой деятельности и стаже работы. В нее вносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях, основаниях прекращения трудового договора и поощрениях за профессиональные достижения.

Запись о Должности

Запись о должности вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Запись должна содержать следующую информацию:

• Наименование должности
• Дата принятия на работу
• Основание для принятия на работу (приказ, распоряжение и т.д.)

Порядок Внесения Записей

Записи в трудовую книжку вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа, а запись об увольнении ⸺ в день увольнения. Записи должны быть внесены сотрудником кадрового отдела или другим специалистом, уполномоченным вести кадровое делопроизводство.

Электронная Трудовая Книжка

С 1 января 2020 года действует Федеральный Закон, который предусматривает введение электронных трудовых книжек (ЭТК). В соответствии с этим законом, в ТК РФ внесены соответствующие поправки, по которым все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.

Правила Ведения Электронной Трудовой Книжки

Электронная трудовая книжка ведется в соответствии с правилами, установленными ТК РФ. Записи в электронную трудовую книжку вносятся работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.

Внесение Исправлений и Изменений

В случае необходимости внесения исправлений или изменений в трудовую книжку, работодатель должен издать приказ (распоряжение) или иное решение, на основании которого будут внесены соответствующие изменения.