Вопрос о том, требуется ли трудовая книжка при работе на неполный рабочий день, «подработке», часто возникает у молодых специалистов, студентов и тех, кто ищет дополнительный доход. В этой статье разберёмся, какие требования к трудовой книжке существуют в РФ, как они применяются к подработке, и какие нюансы стоит учитывать при выборе формы трудоустройства.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, стаж, причины увольнения и т.д. Она является ключевым документом для получения пенсионных и социальных льгот.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся ИП) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа является основной. Исключения предусмотрены законом, но они редки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В 2019 году в РФ был введён закон 439-ФЗ, предусматривающий переход на электронную трудовую книжку. Теперь:

• При первом трудоустройстве работник получает электронную трудовую книжку (ЭТК) в обязательном порядке.
• Печатная (бумажная) трудовая книжка выдаётся только по письменному заявлению работника.
• Работник может в любой момент перейти на ЭТК, сделав заявление и получив закрывающую запись в бумажной книжке.
• Записи о трудовой деятельности в ЭТК ведутся автоматически через систему «Единый портал государственных услуг».

Таким образом, даже если вы работаете только неполный день, ваш работодатель обязан вести запись в ЭТК, если работа считается основной.

Кому нужна трудовая книжка при подработке?

Подработка как «совместительство»

Совместительство – это работа, которую человек осуществляет помимо основной работы. По закону, если совместительство не считается основной работой, то в трудовой книжке запись не требуется. Однако:

• Если вы работаете более 5 дней и не имеете основной работы, то запись в трудовой книжке обязательна.
• Если вы работаете в рамках совместительства, но ваша основная работа находится в другом месте, то запись в трудовой книжке по совместительству обычно не ведётся, но это зависит от работодателя.

Подработка как «основная» работа

Если вы рассматриваете подработку как основную деятельность (например, вы работаете 30–35 часов в неделю), то:

• Работодатель обязан вести запись в трудовой книжке.
• Вы получите бумажную или электронную трудовую книжку в зависимости от ваших предпочтений.
• Запись в трудовой книжке будет учитываться при расчёте стажа, пенсионных прав и пособий по безработице.

Договоры подряда и оказания услуг

Если вы работаете по договору подряда, договору оказания услуг или фриланс-работе, то трудовая книжка не требуется, так как это не трудовое правоотношение. Однако:

• В таком случае вы не сможете претендовать на социальные гарантии, связанные с трудовой книжкой (пенсия, пособие по безработице).
• В случае перехода на трудовой договор в дальнейшем, вам понадобится трудовая книжка.

Как работодатели ведут трудовые книжки при подработке?

В большинстве случаев работодатели ведут как бумажные, так и электронные трудовые книжки. При первом трудоустройстве они автоматически создают запись в ЭТК. Если работник не хочет получать бумажную книжку, он может отказатся от неё, но запись в ЭТК останется.

Если работник работает только неполный день, но в течение более 5 дней, запись в трудовой книжке обязательна. В случае, если работник работает менее 5 дней, запись не требуется, но работодатель может вести запись по усмотрению.

Практические рекомендации для тех, кто ищет подработку

1. Уточните у работодателя, как будет оформлена работа: трудовой договор, договор подряда, договор оказания услуг.
2. Если это трудовой договор, уточните, будет ли вам выдаваться трудовая книжка (бумажная или электронная).
3. Если вы работаете по совместительству, уточните, будет ли запись в трудовой книжке.
4. Проверьте, как долго вы планируете работать в данной компании. Если срок превышает 5 дней, запись в трудовой книжке обязательна.
5. Если вы планируете переходить на основную работу в будущем, лучше иметь трудовую книжку, чтобы избежать проблем с пенсионными и социальными гарантиями.
6. Если вы работаете по договору подряда, запомните, что вы не будете иметь права на пособие по безработице и другие социальные льготы;

Что делать, если работодатель не ведёт трудовую книжку?

Если работодатель отказывается вести трудовую книжку при трудовом договоре, вы можете:

• Попросить работодателя оформить письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
• Если работодатель всё равно отказывается, вы можете обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой.
• В случае отказа от ведения трудовой книжки вы можете подать заявление в Пенсионный фонд о признании трудового договора действительным, но без учета стажа.

Подработка может быть оформлена как трудовой договор с обязательной записью в трудовой книжке, если работа считается основной и длится более 5 дней. Если же подработка рассматривается как совместительство, то запись в трудовой книжке не требуется. В любом случае, наличие трудовой книжки (бумажной или электронной) важно для расчёта пенсионных прав, пособий и официального подтверждения трудовой деятельности.

При выборе формы подработки учитывайте:

• Наличие или отсутствие трудовой книжки.
• Возможность получения социальных льгот.
• Планируемый стаж и перспективы карьерного роста.

Таким образом, если вы планируете работать более 5 дней и рассматриваете подработку как основную деятельность, вам обязательно понадобится трудовая книжка. Если же вы работаете только неполный день и не планируете официально оформлять трудовой договор, то трудовая книжка не обязательна, но может быть полезна в будущем.