Трудоустройство по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работника. Однако законодательство РФ предусматривает несколько конкретных исключений, когда запись в трудовую книжку не требуется. Важно понимать эти случаи, чтобы не нарушить Трудовой кодекс и не лишить себя и сотрудника социальных гарантий.
Законодательная основа: что говорит ТК РФ?
Согласно части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора соискатель обязан предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (формат установлен статьей 66.1 ТК РФ).
Исключение составляют лишь случаи, когда трудовой договор заключается впервые (например, человек никогда ранее не работал официально). В этом случае запись в трудовую книжку будет сделана впервые после приема на работу.
Законные случаи трудоустройства без предъявления трудовой книжки
Несмотря на общее правило, закон допускает отсутствие этого документа при приеме на работу в следующих ситуациях:
Трудовой договор по совместительству (внешнее совместительство)
Если сотрудник уже работает по основному месту и у него есть трудовая книжка (или электронные сведения), то при приеме на второе место (совместительство) запись в трудовую книжку не делается. Все сведения о трудовой деятельности по совместительству работодатель обязан передавать в СФР в электронном виде, но в саму бумажную книжку запись не вносится. Записи ведутся только по основному месту работы.
Первичное трудоустройство (первая работа в жизни)
Если человек никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки (бумажной или электронной), работодатель вправе с ним заключить трудовой договор. После приема на работу работодатель обязан сделать первую запись в трудовую книжку (оформить ее, если ее нет, и внести запись) или направить сведения о трудовой деятельности в СФР для формирования электронной трудовой.
Трудовой договор с работником, перешедшим на электронный формат
Если у работника ранее была бумажная трудовая книжка, но он официально перешел на ведение сведений в электронном виде (через портал Госуслуг или МФТ), то при трудоустройстве он предъявляет не бумажную книжку, а электронные сведения (выписку из Единой государственной информационной системы социального обеспечения — ЕГИСС). Работодатель проверяет эти сведения и заключает договор без бумажного документа.
Трудовой договор с работником-иностранцем
Для иностранных граждан, впервые прибывающих на работу в РФ, также может не быть российской трудовой книжки. В этом случае они предоставляют иные документы (паспорт, миграционную карту, патент/разрешение на работу), а запись о трудовой деятельности впоследствии вносится впервые.
Трудовой договор с физическим лицом (не ИП)
Если работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (например, найм домработницы, няни, сиделки), то требование о предоставлении трудовой книжки не применяется. Однако такие отношения часто оформляются именно как трудовые, и работодатель-физлицо обязан уведомлять о приеме на работу в СФР (при соблюдении иных условий). Но чаще в таких случаях заключается гражданско-правовой договор (ГПХ), который не требует трудовой книжки, но и не дает трудовых гарантий.
Важные нюансы и обязанности работодателя
Даже если трудовую книжку не предъявляют, работодатель не освобождается от обязанностей:
- Сообщить в СФР о приеме на работу. Сведения о трудовом договоре (дата заключения, должность, условия оплаты) направляются в электронном виде в любом случае, за исключением договоров ГПХ.
- Оформить первую запись. Если это первичное трудоустройство работника, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку (выдать бланк) и сделать в ней первую запись.
- Проверить документы. Отсутствие трудовой книжки не означает отказ от проверки паспорта, СНИЛС, ИНН (если требуется) и других необходимых документов.
Чем опасна работа «без трудовой книжки» в нарушение закона?
Неофициальное трудоустройство (без оформления трудового договора или с «серой» зарплатой) лишает гражданина его трудовых прав и гарантий, прописанных в законодательстве РФ: отпуска, больничного, гарантий при увольнении, пенсионных баллов. Работодатель при этом рискует:
- Наложением административного штрафа по статье 5.27 КоАП РФ (за нарушение трудового законодательства).
- Взысканием задолженности по заработной плате, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат.
- Признанием трудовых отношений в суде даже при отсутствии письменного договора.
Да, но только в строго определенных законом случаях:
- при совместительстве (запись ведется по основному месту);
- при первичном трудоустройстве (запись делается впервые);
- при наличии электронных сведений вместо бумажной книжки;
- при трудоустройстве иностранного гражданина впервые;
- при работе на физическое лицо (но чаще здесь применяется ГПХ).
В остальных случаях требование о предоставлении трудовой книжки (или сведений) является обязательным. Отказ работника от ее предъявления без законных оснований должен стать для работодателя причиной отказа в приеме на работу. Любые иные схемы («работа по договору без трудовой книжки» при реальных трудовых отношениях) являются нарушением и несут риски для обеих сторон.
Статья подготовлена на основе анализа действующего Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов. Перед оформлением трудовых отношений рекомендуется уточнить статус конкретного сотрудника и при необходимости проконсультироваться с юристом.